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企业日常会议纪要撰写标准格式化模板

一、适用范围与核心价值

二、会议纪要撰写全流程步骤

1.会前准备：明确基础信息与会议目标

收集会议通知：获取会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、议程及预达目标，提前熟悉会议背景。

准备记录工具：采用电子文档（如Word、在线协作文档）或专用会议纪要模板，预设基础框架（如会议基本信息、议程、讨论区、决议区等），避免临时遗漏。

确认特殊环节：若会议有汇报材料、表决事项或需输出的具体成果，提前与主持人确认记录重点（如数据指标、方案对比、投票结果等）。

2.会中记录：聚焦关键信息与动态共识

实时记录核心内容：

发言要点：按议程顺序，记录每位发言人的核心观点（避免逐字记录，提炼关键词、结论性表述），对争议性内容需标注“讨论中”“未达成一致”等状态。

决议事项：明确会议最终达成的共识（如“通过方案”“调整计划”），需注明决策依据（如“基于数据反馈”“符合战略目标”）。

行动项（ActionItems）：这是纪要的核心，需即时记录“谁（负责人）、在什么时间前（截止日期）、完成什么任务（具体内容）、交付标准（如输出报告、落地执行）”，示例：“**负责在2024年X月X日前完成市场调研报告初稿，需包含竞品分析数据及用户反馈摘要”。

标注附件与补充材料：会议中提及的PPT、数据报表、合同草案等，需在纪要末尾“附件”区列明名称及提供人，方便查阅。

3.会后整理：核对信息与结构化输出

信息补全与核对：

2小时内整理初稿，对照会议录音（如需）补充遗漏，重点核对负责人姓名、截止日期、任务描述等关键信息，保证无错别字或表述歧义。

对未明确的行动项（如截止日期待定），及时与主持人或负责人沟通确认，标注“待补充”。

标准化排版：

按模板结构分区块撰写，使用“一、二、三级标题”区分议程层级，决议项与行动项用加粗、项目符号（如●）突出，避免大段文字堆砌。

语言简洁客观，避免主观评价（如“的发言不切实际”），改为“提出观点，部分参会人员认为需进一步验证可行性”。

4.审核与分发：保证权威性与时效性

三级审核机制：

记录人自审：检查信息完整性、格式规范性、行动项明确性。

主持人终审：确认决议准确性、责任分工合理性，签字或通过邮件/企业通讯工具确认（如“已审阅，同意分发”）。

-（可选）部门负责人会签：若会议内容涉及跨部门协作，需相关负责人确认行动项在本部门的可执行性。

规范分发与归档：

审核通过后，在24小时内通过企业内部渠道（如OA系统、邮件群组）分发至所有参会人、抄送相关领导及部门，并标注“请各负责人按行动项推进，X月X日前反馈进度”。

原始纪要（含审核痕迹）按“会议名称-日期”分类归档，保存期限不少于1年（重要项目会议纪要建议长期保存）。

三、标准会议纪要模板结构

模块

内容说明

示例/填写规范

会议基本信息

包含会议核心标识信息

会议名称：2024年Q3市场部周例会（第5期）会议时间：2024年X月X日14:00-16:00会议地点：公司3楼第一会议室/线上会议（企业内部）主持人：记录人：赵六参会人员：（市场部）、**（销售部）、周七（产品部）缺席人员：吴八（请假，事由：客户拜访）抄送：总经理办公室、人力资源部

会议议程

按实际会议顺序列出讨论主题及预计时间

1.上周工作完成情况回顾（30分钟）2.Q3营销方案讨论（60分钟）3.跨部门协作事项对接（20分钟）4.下周工作计划安排（10分钟）

会议主要内容

按议程分模块记录讨论要点、发言摘要、争议焦点

1.上周工作完成情况回顾●：活动A已落地，曝光量达10万+，转化率5%（低于预期3%），原因分析为流量渠道精准度不足。●：销售部反馈活动A线索质量待提升，建议增加用户画像筛选环节。（争议焦点）：是否需立即调整活动A的投放策略？认为需测试新渠道，建议优先优化现有线索转化。

决议事项

明确会议达成的共识、决策结论（需标注“通过”“否决”等状态）

●决议1：同意活动A在下周增加“行业细分定向投放”测试，预算增加2万元，由**负责申请。●决议2：产品部在X月X日前输出用户画像优化方案，同步至销售部。

行动项（ActionItems）

核心输出，需包含“任务描述、负责人、截止日期、完成标准”四要素

1.调整活动A投放策略，新增行业定向测试

**

2.输出用户画像优化方案

周七

3.跟进活动A线索转化数据反馈

**

下一步计划

明确后续工作方向、下次会议安排等

下次会议时间：2024年X月X日14:00，议题：测试活动A投放效果复盘、Q3营销方案终稿评审。

附件

列出会议提及的支撑材料

1.活动A数据报告（提供）2.竞品分析简报（提供）

分发范围

明确纪要接收方及知晓权限

参会人员、总经理办公室、人力资源部、档案室

四、撰写关键要