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2025年五级秘书资格考试（专业能力）试题卷三

注意事项

1.本试卷满分100分，考试时间120分钟。

2.请在答题纸的相应位置填写姓名、准考证号。

3.所有答案必须写在答题纸指定位置，写在试卷上无效。

4.考试结束，将试卷与答题纸一并交回。

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.五级秘书在接听电话时，应在铃响（）声内接听为宜。

A.1

B.2

C.3

D.4

2.下列选项中，不属于办公室5S管理内容的是（）。

A.整理

B.清洁

C.节约

D.素养

3.秘书在进行文件归档时，首要步骤是（）。

A.分类

B.编号

C.收集

D.装订

4.以下哪种行为不符合办公室保密要求？（）

A.不在公共场合谈论公司机密

B.将涉密文件锁入柜中

C.随意将文件放置在办公桌上离开

D.废弃的涉密文件使用碎纸机处理

5.接待来访客人时，秘书应首先（）。

A.询问来意

B.请客人就座

C.倒水

D.自我介绍并问候

6.会议筹备工作中，不属于五级秘书主要职责的是（）。

A.拟写会议通知

B.布置会场

C.制定会议预算

D.准备会议资料

7.以下关于文书校对的方法，描述正确的是（）。

A.对校法是将原稿与校样逐字逐句核对

B.折校法是两人合作，一人读稿一人看样

C.读校法是凭经验直接修改

D.意校法是主要的校对方法

8.办公用品的库存管理，通常应遵循（）原则。

A.后进先出

B.随机取用

C.先进先出

D.只进不出

9.信息收集的渠道不包括（）。

A.内部文件

B.网络媒体

C.道听途说

D.会议记录

10.下列不属于常用办公设备的是（）。

A.打印机

B.复印机

C.扫描仪

D.微波炉

11.秘书在处理邮件时，应首先处理（）。

A.广告信函

B.普通信件

C.急件和重要邮件

D.订阅的杂志

12.以下哪项是正确的坐姿要求？（）

A.趴在桌子上

B.躺在椅背上

C.上身端正，双脚平放地面

D.翘二郎腿

13.办公室安全用电，错误的做法是（）。

A.下班后关闭电源

B.不超负荷使用插座

C.湿手插拔电源插头

D.使用合格的电器产品

14.以下哪种沟通方式属于非语言沟通？（）

A.电话交谈

B.电子邮件

C.面部表情

D.报告撰写

15.制定工作日志的主要目的是（）。

A.记录上司的私事

B.跟踪和管理上司的工作安排

C.记录自己的心情

D.作为请假条使用

16.以下不属于会议文件的是（）。

A.会议通知

B.会议议程

C.会议记录

D.个人笔记

17.秘书在复印身份证时，应注意（）。

A.复印后不取走原件

B.将复印件随意放置

C.复印后取走原件，并妥善保管复印件

D.在复印件上不做任何标注

18.以下哪项不属于接待工作中的礼貌用语？（）

A.“请”

B.“谢谢”

C.“喂”

D.“您好”

19.办公室通风与照明，应以（）为原则。

A.越亮越好

B.节省电费为主

C.舒适、健康、节能

D.完全依赖自然光

20.以下关于时间管理的方法，不正确的是（）。

A.制定工作计划

B.按轻重缓急排序

C.拖延处理不重要的工作

D.避免干扰

21.秘书在进行名片交换时，应使用（）。

A.左手

B.右手

C.单手即可

D.双手或右手

22.以下哪种行为有助于建立良好的同事关系？（）

A.背后议论他人

B.乐于助人

C.推卸责任

D.独来独往

23.信息传递的基本要求不包括（）。

A.及时

B.准确

C.完整

D.随意

24.以下不属于办公用品采购流程的是（）。

A.提出采购申请

B.比较价格与质量

C.直接购买无需审批

D.验收与入库

25.会议中，秘书的主要工作不包括（）。

A.签到

B.记录

C.发言

D.服务

26.以下哪项是正确的文件整理方法？（）

A.按颜色分类

B.按文件厚度分类

C.按时间或类别分类

D.随机堆放

27.秘书在使用传真机时，应注意（）。

A.发送后不确认

B.传真内容不核对

C.发送后确认对方收到

D.随意发送私人传真

28.以下关于办公环境维护的说法，错误的是（）。

A.保持桌面整洁

B.文件资料及时归档

C.垃圾分类处理

D.私人物品随意摆放

29.以下哪项不属于突发事件的范畴？（）

A.突然停电

B.访客突发疾病

C.正常的会议安排

D.火灾警报

30.秘书的职业道德核心是（）。

A.忠于职守，爱岗敬业

B.唯利是图

C.消极怠工

D.泄露机密

二、判断题（每题1分，共20分）

1.秘书工作是一项简单、无需专业技能的工