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2025年五级秘书资格考试（专业能力）测试题卷

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）

1.下列文书中，属于法定行政公文的是（）

A.工作方案B.会议记录C.请示D.调研报告

答案：C

解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，法定行政公文共15种，“请示”属于其中之一，其他选项为事务性文书。

2.发文字号“国办发〔2024〕15号”中，“国办发”指的是（）

A.发文机关代字B.年份代字C.发文顺序号D.文件类型代字

答案：A

解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成，“国办发”为国务院办公厅发文机关代字。

3.主送机关是指公文的（）

A.起草单位B.受理并负责办理的单位C.抄送单位D.审核单位

答案：B

解析：主送机关是公文的主要受理单位，应使用全称或规范化简称。

4.下列关于会议记录的表述，正确的是（）

A.需使用第一人称记录B.应记录所有发言细节

C.重点记录决议事项和关键分歧D.可省略主持人姓名

答案：C

解析：会议记录应客观、完整，重点记录会议议题、决议、分歧及关键发言，无需逐字记录。

5.信息简报的语言要求是（）

A.华丽生动B.简洁准确C.幽默风趣D.学术严谨

答案：B

解析：信息简报以传递信息为目的，语言应平实、准确、简洁，避免修饰性表达。

6.办公室接待来访人员时，引导客人行进的正确位置是（）

A.正前方1米B.左侧前方0.5米C.右侧并排D.后方跟随

答案：B

解析：引导客人时应位于其左前方约半米处，体现尊重并方便指引方向。

7.下列不属于收文办理环节的是（）

A.登记B.复核C.承办D.传阅

答案：B

解析：收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节，“复核”属于发文办理环节。

8.传真机使用中，发现纸张卡在出纸口，正确的处理方式是（）

A.用力拉扯纸张B.关闭电源后小心取出C.继续发送任务D.直接拨打维修电话

答案：B

解析：处理卡纸应先断电，避免设备损坏或人身伤害，再轻柔取出纸张。

9.电子邮件主题栏的规范写法是（）

A.空白B.用“重要”“紧急”等泛称C.简明概括邮件内容D.填写发件人姓名

答案：C

解析：邮件主题应清晰反映内容，便于收件人快速识别和归档。

10.下列日期写法符合公文规范的是（）

A.2024年5月1日B.24年5月1日C.2024.5.1D.二〇二四年五月一日

答案：A

解析：公文成文日期应使用阿拉伯数字，年月日齐全，格式为“YYYY年M月D日”。

11.接听电话时，应在铃响（）内接听

A.1声B.2-3声C.5声D.10声

答案：B

解析：电话礼仪要求在铃响2-3声内接听，避免让对方久等。

12.档案分类中，按“年度-机构-保管期限”分类法，2023年总经理办公室的永久档案应归为（）

A.2023年-总经理办公室-永久B.总经理办公室-2023年-永久

C.永久-2023年-总经理办公室D.永久-总经理办公室-2023年

答案：A

解析：年度-机构-保管期限分类法以年度为第一层级，机构为第二层级，保管期限为第三层级。

13.下列不属于办公自动化设备的是（）

A.投影仪B.装订机C.电话机D.档案柜

答案：D

解析：办公自动化设备指用于信息处理的电子设备，档案柜为存储家具，不属于自动化设备。

14.信息反馈的基本要求是（）

A.延迟反馈B.选择性反馈C.客观真实D.主观评价

答案：C

解析：信息反馈应真实、及时、准确，确保决策依据可靠。

15.秘书在安排领导日程时，若遇时间冲突，应（）

A.自行调整会议时间B.优先安排级别高的会议

C.向领导汇报并提供解决方案D.通知对方取消会议

答案：C

解析：秘书应辅助决策，将冲突情况及调整建议报领导决定，避免越权处理。

16.下列属于涉密公文标志内容的是（）

A.紧急程度B.密级和保密期限C.发文字号D.签发人

答案：B

解析：涉密公文应在版头左上角标注密级和保密期限，如“秘密★5年”。

17.会议纪要的核心功能是（）

A.记录发言细节B.传达会议情况和议定事项

C.作为考勤依据D.存档备查

答案：B

解析：会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项，具有指导和沟通作用。

18.接待重要客人时，座位安排应遵循（）

A.以左为尊B.以右为尊C.随意就座D.客人自选

答案：B

解析：国内政务商务接待