商务备案单位责任告知书.docxVIP

商务备案单位责任告知书

根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》《中华人民共和国电子商务法》《企业信息公示暂行条例》等法律法规及相关政策要求，为规范商务领域市场主体经营行为，明确备案单位法定义务与责任，现就商务备案单位应当履行的责任事项告知如下：

一、备案信息真实性与完整性责任

备案单位应严格按照备案事项要求，如实、准确、完整提供备案信息，确保所提交的主体资格证明（如营业执照、法定代表人身份证明）、经营资质（如特许经营许可证、进出口经营权证明）、经营场所信息（包括实际经营地址、仓储场所等）、业务范围（含线上平台经营类目、线下实体经营项目）等材料真实有效。

备案信息需与实际经营情况一致，不得虚构、隐瞒或篡改关键信息。例如，从事食品销售的备案单位，需如实填报食品经营许可证编号、有效期及经营类别（预包装食品/散装食品/特殊食品）；从事二手车交易的备案单位，需准确登记二手车鉴定评估人员资质、交易场所产权证明等信息。

若备案信息存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，备案单位需承担以下责任：一是由备案机关责令限期改正，处1万元以上10万元以下罚款；二是因信息不实导致消费者权益受损或引发市场风险的，备案单位需依法承担民事赔偿责任；三是相关违法信息将记入企业信用档案，通过国家企业信用信息公示系统向社会公示，影响企业参与招投标、融资贷款等经济活动。

二、日常经营合规性责任

备案单位需严格遵守商务领域及其他相关法律法规，在核准的经营范围内开展活动，不得超范围经营。具体责任包括但不限于：

1.资质与许可管理：涉及前置或后置审批的经营项目（如成品油零售需取得《成品油零售经营批准证书》，拍卖企业需取得《拍卖经营批准证书》），须在取得相关许可后再开展经营活动。未取得许可擅自经营的，将面临责令停止经营、没收违法所得并处罚款（违法所得不足10万元的，处10万元以上50万元以下罚款；违法所得10万元以上的，处违法所得5倍以下罚款）的行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.广告与宣传规范：发布的商业广告需真实、合法，不得含有虚假或引人误解的内容（如虚构商品功效、夸大服务范围），不得使用“国家级”“最高级”“最佳”等绝对化用语。违反《中华人民共和国广告法》的，将被处广告费用5倍以上10倍以下罚款（广告费用无法计算或明显偏低的，处20万元以上100万元以下罚款）；情节严重的，吊销营业执照。

3.知识产权保护：不得销售侵犯注册商标专用权的商品（如仿冒知名品牌服饰、电子产品），不得擅自使用他人企业名称、字号或域名（如通过“搭便车”方式注册与知名企业相似的网络店铺名称）。侵犯知识产权的，需承担停止侵权、赔偿损失（按实际损失或侵权获利计算，最高可达500万元）的民事责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

4.价格行为规范：需明码标价，不得有哄抬价格、价格欺诈（如虚构原价、虚假打折）、价格串通等违法行为。违反《中华人民共和国价格法》的，责令改正，没收违法所得，并处违法所得5倍以下罚款；无违法所得的，处5万元以上50万元以下罚款；情节严重的，责令停业整顿或吊销营业执照。

三、信息变更与报告责任

备案单位经营信息发生变化时，需在法定期限内主动向备案机关申请变更备案。具体情形包括：

-主体信息变更：企业名称、法定代表人、注册资本、股东构成等工商登记信息变更的，需在市场监管部门完成变更登记后30日内办理商务备案变更；

-经营资质变更：相关许可证书（如食品经营许可证、对外贸易经营者备案登记表）到期、被吊销或登记事项（如经营场所、许可范围）调整的，需在变更后15日内提交新的资质证明；

-经营场所变更：实际经营地址、仓储场所迁移（跨行政区域的），或经营场所面积、功能发生重大调整（如从线下零售转为线上线下融合经营）的，需在变更前10个工作日书面报告备案机关；

-重大事项发生可能影响经营稳定性或市场秩序的重大事件（如因质量问题被召回商品、涉及重大诉讼或仲裁、主要资产被查封/冻结），需在事件发生后24小时内报告备案机关，并配合提供相关材料。

未按规定履行变更或报告义务的，备案机关可责令限期改正；逾期未改正的，处5000元以上3万元以下罚款；因未及时报告导致监管部门无法有效防范风险（如商品质量安全事件扩散）的，备案单位需承担相应的法律责任。

四、配合监管与检查责任

备案单位需积极配合商务主管部门及相关监管部门（市场监管、税务、公安等）的监督检查，包括：

-接受现场检查时，需提供与经营活动相关的合同、票据、账簿、电子数据等资料，不得拒绝、阻挠或隐匿；

-按要求提供统计数据（如月度销售额、进出口额、从业人员数量），确保数据真实、准确、完整，不得虚报、瞒报；

-对监管部门指出的问题（如经营场所消防设施不达标、商品标