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- 2026-01-21 发布于四川
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卫生院药房工作制度
一、药品采购与验收管理
(一)采购计划制定
药房应根据临床科室用药需求、库存动态及季节疾病谱变化,每月25日前编制下月药品采购计划。计划需经药房负责人审核,报分管院长审批后执行。采购计划应包含药品通用名称、剂型、规格、数量、生产企业等信息,优先选择国家基本药物目录、医保目录内药品,控制非必要品种采购。急救药品、短缺药品需单独标注,预留10%-15%弹性采购量应对突发需求。
(二)供应商管理
严格审核供应商资质,确保其具备《药品经营许可证》《营业执照》及GSP认证证书,每年度重新核验一次。与供应商签订质量保证协议,明确药品质量责任、配送时限(一般药品48小时内送达,急救药品2小时内响应)、退换货条件(破损、近效期3个月内药品可退换)等条款。禁止从无资质或资质不全的单位采购药品。
(三)到货验收规范
药品到货后,验收人员应在30分钟内完成验收。验收内容包括:核对药品名称、规格、批号、有效期(距失效期不得少于6个月,特殊药品除外)、生产企业、数量与随货同行单一致;检查外包装是否完整(无破损、污染、渗液),标签标识是否符合规定(通用名、适应症、用法用量等信息齐全);冷藏药品需核查运输过程温度记录(2-8℃),不符合温度要求的拒收并记录;中药饮片需检查外观性状(无虫蛀、霉变、走油)、包装是否标注产地、炮制方法。
验收合格后,验收人员在随货同行单上签字确认,系统录入验收信息(时间、验收人、质量状况),不合格药品立即存入不合格品区,填写《不合格药品处理单》,24小时内通知供应商退换。
二、药品储存与养护管理
(一)仓储环境控制
药房仓库划分为合格区(绿色标识)、待验区(黄色标识)、不合格区(红色标识)、退货区(蓝色标识),分区清晰无交叉。常温库温度10-30℃,阴凉库≤20℃,冷库2-8℃,相对湿度35%-75%。每日上午9:00、下午3:00各记录一次温湿度,超出范围时立即启动空调、除湿机或加湿设备调节,异常情况需在《温湿度记录表》中备注处理措施。
(二)药品存放要求
药品按剂型、用途分类存放(注射剂、口服剂、外用药分区域),近效期药品(距失效期≤12个月)单独存放并标注“近效期”提示;特殊管理药品(麻醉、精神、毒性药品)专库(柜)存放,双人双锁管理;中药饮片按植物类、动物类、矿物类分斗存放,贵细药材(人参、虫草)专柜加锁;拆零药品存放于专用拆零柜,避免交叉污染。
药品堆码遵循“五距”原则:墙距≥30cm,垛距≥10cm,顶距≥50cm,柱距≥30cm,地面距≥10cm,禁止倒置、侧放(需特殊存放的药品除外)。
(三)养护检查频次
每月25日开展全面养护检查,重点检查近效期药品、易变质药品(生物制品、含挥发性成分的中药饮片)、冷藏药品。检查内容包括包装完整性、外观性状(片剂无裂片、胶囊无软化、注射液无沉淀)、标签清晰性。发现药品变色、浑浊、潮解等异常情况,立即停止发放,转入不合格区待处理。
建立《药品养护记录》,记录检查日期、药品名称、规格、批号、检查结果及处理措施,养护人员和复核人员双签字确认。
三、处方调配与发药管理
(一)处方审核要求
调配前需由药师对处方进行“三查七对”:查处方(科别、患者姓名、年龄、日期),查药品(名称、规格、数量、批号),查配伍禁忌(药物相互作用、超剂量、超疗程);对科别、对姓名、对年龄、对药名、对剂量、对用法、对签名。
重点审核以下内容:①处方医师是否具备相应处方权(麻醉药品需有麻醉处方资格);②儿童、孕妇、老年人用药剂量是否符合年龄/体重调整规范;③注射剂与口服剂联用是否存在重复用药;④中药饮片是否存在“十八反”“十九畏”配伍禁忌;⑤单张处方金额是否超出本院设定限额(普通处方≤200元,慢性病处方≤500元)。
电子处方需审核电子签名有效性,打印后与系统信息核对一致方可调配。
(二)调配操作规范
调配人员需按处方顺序逐味调配,做到“称准、量足、药纯”。西药调配时,按最小包装拆分(避免反复开启原包装),拆零药品使用专用工具(镊子、药匙),拆零后立即封口并粘贴拆零标签(内容包括药品名称、规格、批号、有效期、用法用量、调配日期、调配人)。中药饮片调配需使用经计量检定的戥秤,每味药误差≤±5%(贵重药误差≤±2%),先称小剂量药后称大剂量药,毒性饮片(生川乌、生马钱子)单独称量并标注“毒性药品”。
调配完成后,调配人员在处方上签名,与核对药师共同核对药品名称、规格、数量、用法是否与处方一致,核对无误后双人签字。
(三)发药交代流程
发药时,药师需面对患者或家属,逐一说明:①药品名称及用途(如“这是降压药,用于控制血压”);②用法用量(“每天一次,每次一片,早餐前服用”);③特殊注意事项(“服用后避免驾驶”“需冷藏保存”)
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