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办公室电气设备安全使用规范

在现代办公环境中，电气设备已成为不可或缺的组成部分，它们为我们提供了高效便捷的工作条件。然而，电气设备在带来便利的同时，也潜藏着安全风险。忽视用电安全，不仅可能造成设备损坏、数据丢失，更可能引发触电、火灾等严重安全事故，威胁人身与财产安全。为确保办公室用电安全，营造安全、健康、有序的工作环境，特制定本规范。全体人员务必认真学习，严格遵守。

一、责任主体与日常管理

办公室电气安全是一项系统工程，需要各方共同负责。单位行政部门或后勤保障部门为本单位电气安全管理的主要责任部门，负责制定和监督执行相关安全制度、组织电气安全检查、配备必要的消防器材及应急设备，并对全体人员进行电气安全教育培训。各部门负责人为本部门电气安全的第一责任人，应督促本部门人员遵守用电规范，及时发现并上报安全隐患。每一位办公室人员都是自身工作区域电气安全的直接责任人，对个人使用的电气设备及周边用电环境负有直接管理责任。

日常管理中，应建立电气设备台账，对办公区域内的各类电气设备（如电脑、打印机、空调、饮水机等）进行登记，注明购置日期、规格型号、责任人等信息，并定期更新。对于老旧、破损或达到使用年限的电气设备，应及时上报并安排维修或报废处理，严禁“带病”运行或超期服役。

二、电气设备安全使用基本准则

（一）通用安全守则

1.设备选用与检查：新购置电气设备应选择符合国家标准、有合格证明的正规产品。使用前，务必检查设备外观是否完好，电源线有无破损、裸露，插头插座是否匹配、无松动。

2.阅读使用说明：首次使用某类电气设备前，应仔细阅读产品使用说明书，了解其安全注意事项、额定功率及正确操作方法，切勿盲目操作。

3.严禁超负荷运行：任何电气设备都有其额定功率，使用时务必注意，不可随意接入功率过大的设备，以免造成线路过载、发热，引发短路或火灾。

4.人走断电：离开办公室或长时间不使用电气设备时，应养成随手关闭电源的习惯，不仅能节约用电，更能有效避免无人看管时发生意外。特别是在下班前，务必检查并关闭本区域不必要的电源。

5.禁止私拉乱接：严禁私自改动办公室内的供电线路、插座位置，或违规搭接临时线路。确需增加用电点，应向行政或后勤部门申请，由专业电工进行操作。

（二）重点设备使用规范

1.计算机及外设：

*电脑主机、显示器、打印机、扫描仪等设备应放置在通风良好、散热顺畅的位置，避免阳光直射或靠近热源。

*保持设备清洁，定期清理散热孔灰尘，防止因散热不良导致设备故障或火灾。

*插拔外部设备（如U盘、移动硬盘）时，应先确认设备已安全退出操作系统，避免损坏设备或数据。

*笔记本电脑充电时，应使用原装充电器，并注意散热，避免长时间满负荷充电。

2.办公自动化设备（打印机、复印机、碎纸机等）：

*严格按照设备操作规程进行操作，避免因误操作造成卡纸、机械故障或人身伤害。

*卡纸时应先切断电源，等待设备冷却后，按照说明小心取出卡纸，切勿强行拉扯。

*碎纸机不宜连续长时间工作，应注意设备说明中的工作时长限制，避免电机过热。

*复印机等设备在使用过程中会产生一定热量，其周围应预留足够空间，确保散热。

3.小型家用电器（饮水机、微波炉、咖啡机等）：

*此类设备应设置在专用区域，远离易燃物品，并确保平稳放置。

*饮水机在缺水时应及时关闭电源并加水，避免干烧损坏加热元件。长时间不用时应关闭电源。

*使用微波炉时，严禁加热密封容器、金属器皿及带壳蛋类等物品，加热液体时需注意防止过热喷溅。使用后应及时清理炉内残渣。

（三）插座与电源线安全

1.插座选择与使用：应选用合格的、有足够承载能力的插座，避免使用“三无”产品或破损插座。一个插座不宜同时连接过多大功率设备。

2.插头连接：插头应完全插入插座，确保接触良好，避免因接触不良导致过热。发现插头、插座过热或产生火花时，应立即断电检查，更换有问题的部件。

3.电源线保护：电源线应保持完好，避免被踩踏、碾压、拉扯或过度弯曲。发现电源线破损、绝缘层老化时，应立即停止使用，并联系专业人员维修或更换。

4.禁止串联使用：不提倡多个插线板串联使用，这种方式极易导致过载，增加安全隐患。

（四）办公区域用电环境

1.保持干燥通风：办公区域应保持干燥，避免潮湿环境导致电气设备绝缘下降，引发漏电。同时，良好的通风有助于设备散热。

2.通道畅通：确保配电箱、电源开关、插座周围无杂物堆放，消防器材取用方便，安全通道畅通无阻。

3.禁止遮挡：电气设备的散热孔、出风口不得被文件、纸张、衣物等物品遮挡，以免影响散热。

4.清洁注意事项：清洁电气设备前，必须先切断电源。使用湿润的抹布清洁时，应确保抹布拧干，避免水分进入设备内部