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[某某大学]202X级新生入学迎新工作组织方案

前言

为确保202X级新生顺利入学，帮助新生尽快适应大学生活，营造安全、有序、温馨、和谐的迎新氛围，充分展现我校的办学理念与人文关怀，特制定本方案，以明确工作思路、细化任务分工、落实工作责任。

一、指导思想

以“以生为本，立德树人”为根本，以“安全、规范、高效、热情、周到”为原则，围绕学校人才培养目标，精心组织，周密部署，优化服务流程，提升服务质量，确保迎新工作有序高效进行，让新生感受到学校的温暖与关怀，为其开启大学生涯奠定良好基础。

二、组织领导

为加强对迎新工作的统一领导和协调，学校成立迎新工作领导小组：

*组长：校领导（分管学生工作副校长）

*副组长：学生工作处处长、教务处主任、校团委书记、后勤管理处处长

*成员：相关职能部门负责人（如招生办公室、保卫处、财务处、校医院、图书馆、网络中心等）及各学院主管学生工作的领导。

领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，负责迎新工作的日常协调、统筹安排和督促检查。

各学院相应成立由学院领导牵头的迎新工作小组，负责本学院具体迎新事宜的组织与实施。

根据工作需要，可设立若干专项工作小组，如：

*综合协调组：负责整体协调、方案制定、信息汇总、物资调配。

*宣传报道组：负责迎新氛围营造、校内外宣传、媒体对接。

*接待服务组：负责接站、引导、报到手续办理、咨询服务。

*后勤保障组：负责宿舍安排、餐饮保障、校园环境、医疗服务、安全保卫。

*技术支持组：负责网络保障、信息化系统支持。

三、工作目标

1.安全有序：确保迎新期间校园安全稳定，各项工作流程顺畅，无重大责任事故发生。

2.服务周到：为新生及家长提供热情、便捷、高效的服务，解答疑问，帮助解决实际困难。

3.信息畅通：及时、准确发布迎新相关信息，确保新生及家长全面了解报到流程和注意事项。

4.氛围浓厚：营造积极向上、温馨和谐的迎新氛围，增强新生的归属感和认同感。

5.底数清晰：准确掌握新生报到情况，为后续学籍管理、教学安排等提供依据。

四、具体工作安排

（一）迎新前准备阶段

1.方案制定与任务分解：

*学生工作处牵头制定学校总体迎新工作方案，明确各部门职责分工。

*各学院、各部门根据学校总体方案，制定本单位具体实施方案和应急预案。

2.宣传引导：

*招生办公室、学生工作处、宣传部等部门联合，通过学校官网、微信公众号、新生群等多种渠道，发布《新生入学须知》、报到流程、交通指南、住宿安排、缴费说明、安全提示等信息。

*制作迎新宣传材料，如迎新手册、校园地图、院系介绍等。

*营造校园迎新氛围，悬挂横幅、摆放展板、布置指示标识等。

3.新生信息核对与材料准备：

*招生办公室负责新生录取数据的整理、核对与移交。

*各学院提前熟悉本学院新生基本情况，做好新生档案接收和审核准备。

*财务处做好新生缴费系统调试和现场收费准备。

*后勤管理处（宿舍管理中心）完成新生宿舍分配、床位安排及卧具（如需）准备，确保宿舍设施完好、清洁卫生。

4.人员培训与动员：

*召开全校迎新工作动员大会，明确工作要求，统一思想认识。

*各部门、各学院对参与迎新的教职工、学生志愿者进行业务培训和服务规范教育，使其熟悉工作流程、岗位职责和沟通技巧。

5.物资与场地准备：

*学生工作处、后勤管理处等部门负责迎新所需物资（如指示牌、办公用品、饮用水、应急药品等）的采购、制作与分发。

*确定校内报到点、咨询点、休息区、家长等候区等场地，并进行布置。

*保卫处规划迎新车辆行驶路线和停放区域。

6.技术保障：

*网络中心确保校园网络（特别是报到区域）畅通稳定，调试好迎新系统、校园一卡通等相关信息化平台。

（二）迎新集中开展阶段

1.接站服务：

*在主要火车站、汽车站设立新生接待站，安排专人专车接送新生及家长（根据实际情况确定）。

*接待站工作人员需佩戴标识，热情引导，提供必要帮助。

2.校内引导与咨询：

*在校园入口、主要路口、报到点周边设置清晰的指示标识。

*组织学生志愿者担任“迎新向导”，为新生及家长提供引路、咨询服务。

*设立总咨询台和各学院咨询点，解答新生及家长关于学习、生活、就业等方面的疑问。

3.报到手续办理：

*集中报到点：设置新生报到处，各学院、财务、户籍、医保等部门集中办公，为新生办理入学登记、身份核验、费用缴纳（或确认）、领取校园卡、宿舍钥匙等手续。

*“一站式”服务：积极推行“一站式”报到服务，优化流程，减少排队时间，提高效率。

*特殊情况处理：对未按时报到、家庭经济困难、身体不适等