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职业卫生档案电子化管理模板

一、职业卫生档案电子化管理的核心价值与基本原则

职业卫生档案电子化并非简单的纸质文档数字化，其核心价值在于通过数据的结构化、标准化和智能化，实现职业卫生管理的精细化与前瞻化。它能够显著提升档案调阅效率，确保数据的完整性与准确性，为职业病防治决策提供数据支持，并有效应对监管检查。

在构建电子化管理体系时，应遵循以下基本原则：

*合规性原则：档案的建立与维护必须严格遵循国家及地方关于职业卫生管理的法律法规要求，确保档案内容的法律效力。

*系统性原则：档案体系应全面覆盖职业卫生管理的各个环节，形成闭环管理。

*动态性原则：档案内容需根据企业生产经营状况、职业病危害因素变化及员工健康状况等进行及时更新。

*安全性原则：采取严格的权限控制、数据加密及备份措施，保障档案信息的安全与保密，特别是涉及员工个人隐私的健康数据。

*易用性原则：系统界面应简洁直观，操作流程便捷，便于各层级管理人员使用。

二、职业卫生档案电子化管理体系的核心构成与模板设计思路

一个完善的职业卫生档案电子化管理体系应包含以下核心模块，每个模块下可根据实际需求设定具体的表单与字段：

（一）法律法规与标准库模块

此模块旨在建立一个动态更新的职业卫生相关法律法规、部门规章、标准及规范性文件的数据库。

*模板思路：设计法规信息登记表单，支持关键词检索、分类筛选（如法律、行政法规、部门规章、国家标准、行业标准）、到期预警提醒功能。可按年份或发布部门进行树状分类管理。

（二）用人单位职业卫生基础信息模块

该模块是企业职业卫生管理的“家底”，记录企业基本情况及职业卫生管理架构。

*内容构成：

*企业基本信息：单位名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式、所属行业、生产经营范围、主要产品及工艺流程等。

*职业卫生管理机构及人员：管理部门名称、负责人、专职/兼职职业卫生管理人员信息（姓名、职称、联系方式、培训情况）。

*职业卫生管理制度：各项管理制度目录（如责任制、危害因素辨识、检测评价、防护设施维护、个体防护用品管理、健康监护、培训教育、应急预案等），并可关联制度全文电子版。

*模板思路：设计企业信息卡、管理架构图（可上传图片或使用简易绘图工具）、人员信息表、制度台账表。支持信息变更记录与版本管理。

（三）职业病危害因素辨识、申报与告知模块

系统记录企业存在的职业病危害因素及其分布，以及申报和告知情况。

*内容构成：

*职业病危害因素辨识记录：辨识日期、辨识人员、辨识范围（岗位/工序）、存在的危害因素名称（化学、物理、生物等）、来源、可能导致的职业病名称。

*职业病危害项目申报材料：申报回执、申报内容摘要（包括危害因素种类、接触人数等）、变更申报记录。

*职业病危害告知：劳动合同告知书样本、作业场所职业病危害因素公告栏照片/电子版、警示标识设置点分布图及照片。

*模板思路：设计危害因素辨识清单表，可按岗位或工序进行关联；申报信息记录表；告知执行情况检查表，附照片上传功能。

（四）职业病防护设施与个体防护用品模块

记录企业为控制职业病危害所采取的工程技术措施和个体防护手段。

*内容构成：

*防护设施：设施名称、安装位置（岗位/设备）、型号规格、主要参数、投入使用日期、维护保养记录（日期、内容、执行人、下次维护时间）、效果评价报告。

*个体防护用品（PPE）：PPE种类（如口罩、手套、防护服等）、适用岗位、选用标准、发放记录（日期、领用人、数量、规格）、培训记录（如何正确佩戴、维护、更换）、报废记录。

*模板思路：设计防护设施台账卡，关联维护保养记录表；PPE需求计划表、发放登记表、培训签到表。支持按岗位查询所需PPE，设置防护设施维护保养提醒。

（五）职业病危害因素检测与评价模块

系统管理职业病危害因素定期检测、现状评价、预评价、控制效果评价等关键数据。

*内容构成：

*定期检测报告：检测机构名称、资质证书编号、检测日期、检测点/岗位名称、检测因素、检测结果、评价结论、检测报告原件扫描件。

*评价报告：评价类型（预评价、控制效果评价、现状评价）、评价机构、评价日期、评价范围、主要结论与建议、报告原件扫描件。

*检测/评价问题整改记录：问题清单、整改措施、责任部门/人、整改期限、完成情况、验证结果。

*模板思路：设计检测报告摘要信息表，支持按检测日期、检测因素、岗位进行查询和趋势分析；评价报告登记表；问题整改跟踪表，支持整改状态标记（未整改、整改中、已完成）。

（六）职业健康监护模块

此模块是保护劳动者健康的核心，需详细记录劳动者职业健康检查信息。

*内容构成：

*职业健康检查计划：年度体检