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高校行政管理岗位职责模板

一、岗位名称

[例如：行政秘书、行政干事、综合管理岗、部门办公室主任等，根据实际情况填写]

二、所属部门

[填写具体部门，例如：校长办公室、教务处、科研处、学院办公室、人事处、学生工作处等]

三、岗位目标

该岗位旨在通过高效、规范的行政管理与服务，保障[所属部门]日常工作的顺畅运行，支撑部门核心业务的开展，协助部门领导落实各项决策部署，营造积极有序的工作环境，为学校整体发展目标的实现贡献行政力量。

四、主要工作职责

（一）日常行政事务处理与协调

1.负责部门日常办公秩序的维护，包括办公环境的整洁、办公设备的日常保养与报修协调，确保办公资源的合理配置与高效利用。

2.承担部门各类文件、通知、函件的接收、登记、传阅、分发、督办及归档工作，确保公文流转的及时性与准确性。

3.协助部门领导处理日常事务，包括安排日程、预约会面、接听来电、接待来访人员，并做好相关记录与信息反馈。

4.负责部门办公用品的申领、采购需求汇总、发放与管理，控制办公成本，提高使用效益。

（二）文书与档案管理

1.根据学校及部门要求，协助起草、撰写、校对、印制部门相关的工作计划、总结报告、规章制度、请示批复、会议纪要等各类文书材料。

2.负责部门各类档案（包括纸质与电子档案）的规范整理、分类、编号、保管、统计与借阅工作，确保档案的完整性、安全性与可查阅性，严格遵守档案管理规定。

3.协助建立和完善部门行政工作相关的台账，及时更新数据信息，为部门决策提供基础资料。

（三）会议组织与服务保障

1.协助部门领导组织、筹备部门各类会议（如例会、专题会、研讨会等），包括会议方案拟定、议程安排、通知下发、会场布置、材料准备、设备调试等。

2.负责会议过程中的记录、录音（如需），并根据需要整理会议纪要，及时分发至相关人员，并跟踪会议决议事项的落实情况。

3.为部门组织的各类活动、培训、调研等提供必要的后勤保障与协调服务。

（四）信息沟通与内外联络

1.作为部门内外沟通的重要枢纽，及时准确地传递上级部门的指示精神、学校的政策信息，以及部门内部的工作动态。

2.负责与学校其他职能部门、各院系以及外部相关单位进行日常联络与工作协调，建立良好的工作关系，保障各项协作事务的顺利推进。

3.协助处理师生或外部单位的咨询、诉求，并做好记录与反馈，对于超出职责范围的事项及时上报部门领导。

（五）资产管理与财务报销协助

1.负责部门固定资产的登记、盘点、维护与报废等日常管理工作，确保资产账实相符，安全完整。

2.协助部门领导及同事办理日常费用的报销手续，包括票据的初步审核、粘贴、整理，按照学校财务制度和流程提交报销单据。

3.（如涉及）协助进行部门专项经费或项目经费的初步核算与管理，提供相关财务数据。

（六）其他相关工作

1.完成部门领导交办的其他临时性、突发性工作任务。

2.参与部门组织的各项集体活动，积极配合团队完成相关工作。

3.学习并掌握学校及上级部门最新的政策法规和业务知识，不断提升自身业务能力和服务水平。

五、任职基本要求

（此部分可根据实际岗位级别和具体需求调整）

1.政治立场坚定，拥护党的教育方针政策，具有良好的思想道德素质和职业道德，责任心强，作风正派，廉洁自律。

2.具备[例如：大学本科及以上]学历，[例如：行政管理、汉语言文学、教育学等]相关专业背景者优先。

3.具有[例如：X年及以上]相关行政管理或办公室工作经验，熟悉高校行政管理工作流程者优先。

4.具备较强的文字功底和写作能力，能够熟练撰写各类公文和综合性文字材料。

5.具备良好的组织协调能力、沟通表达能力、学习能力和独立处理问题的能力。

6.熟练掌握各类办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）的操作，具备基本的网络应用知识。

7.工作认真细致，条理性强，能够承受一定的工作压力，具有良好的团队合作精神。

六、备注

本岗位职责模板为通用框架，各高校及具体部门可根据自身发展定位、工作实际需求以及岗位级别，对上述职责进行调整、细化或补充，以确保岗位职责的准确性和适用性。在实际应用中，应力求职责明确、权责对等，以利于岗位人员的选聘、考核与职业发展。