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大型活动筹备安全及分工方案

一、前言

大型活动的成功举办，离不开周密的筹备与严谨的安全保障。安全是活动的生命线，直接关系到参与人员的生命财产安全、活动的顺利推进以及主办方的社会声誉。本方案旨在明确大型活动筹备过程中的安全管理要点与各相关方的职责分工，通过系统化、规范化的运作，确保活动从策划、筹备到实施、收尾的全流程安全可控。

二、安全管理总体原则

1.预防为主，防治结合：将安全风险评估和隐患排查贯穿于活动筹备的各个阶段，提前识别潜在风险，制定应对措施，防患于未然。

2.统一指挥，分级负责：建立清晰的安全管理组织架构，明确各级人员的安全职责，确保指令畅通，责任到人。

3.系统规划，全面覆盖：安全管理应覆盖活动场地、设施、人员、流程、信息、应急等各个方面，形成闭环管理。

4.快速响应，果断处置：针对可能发生的各类突发事件，制定完善的应急预案，确保在紧急情况下能够迅速启动、有效处置。

三、组织架构与职责分工

为确保安全工作落到实处，应成立活动安全领导小组，并根据活动规模和性质设立相应的工作小组。

（一）安全领导小组

*组长：通常由活动主办方最高负责人担任，对活动安全负总责。

*副组长：由主办方相关负责人、场地负责人及安保负责人担任，协助组长统筹安全工作。

*成员：包括各工作小组负责人及关键岗位人员。

主要职责：

1.审定活动安全工作总体方案和应急预案。

2.统筹协调各部门安全工作，决定安全工作重大事项。

3.组织开展安全检查，督促隐患整改。

4.在突发事件发生时，启动应急预案，统一指挥应急处置工作。

（二）专项工作小组及职责

根据活动特点，可设立以下专项工作小组：

1.场地安全组

*负责人：场地管理方代表或主办方指定专人。

*成员：场地工程师、消防专员、设施维护人员。

*职责：

*负责活动场地的安全检查与验收，确保符合消防、结构、疏散等安全标准。

*检查并保障消防设施、应急照明、疏散指示标志等完好有效。

*负责搭建物（舞台、看台、展位等）的安全审核与监督。

*管理场地内的水、电、气等能源安全。

2.安保协调组

*负责人：安保负责人（可由公安部门指导或专业安保公司负责人担任）。

*成员：安保人员、内保人员、协调联络员。

*职责：

*制定安保方案，负责活动现场及周边的治安秩序维护。

*规划人员、车辆进出路线及停放区域，实施交通疏导。

*负责重要嘉宾、物资的安全保卫工作。

*配备并管理安保器材，组织安保人员培训和演练。

*与公安部门对接，报告治安情况，请求必要支援。

3.人流管控组

*负责人：活动运营或现场管理负责人。

*成员：检票人员、引导员、区域管理员。

*职责：

*制定人流控制方案，防止拥挤、踩踏等事故发生。

*负责出入口管理、票务查验、观众引导与分流。

*监控重点区域（通道、平台、出入口）的人员密度，及时采取疏导措施。

*组织和引导观众有序入场、退场。

4.应急医疗组

*负责人：医疗负责人（可由合作医疗机构负责人担任）。

*成员：医护人员、急救员、药品管理员。

*职责：

*设立现场医疗点，配备必要的医疗设备、药品和急救人员。

*负责活动期间参与人员的医疗救护和健康保障。

*与就近医院建立联动机制，确保重症患者得到及时转运和救治。

*组织医疗人员进行急救知识培训。

5.后勤保障与应急组

*负责人：后勤或行政负责人。

*成员：相关后勤人员、应急联络员。

*职责：

*负责应急物资（如急救箱、扩音器、照明设备、消防器材等）的采购、储备和管理。

*保障应急通讯畅通，建立应急通讯录。

*负责活动期间的餐饮卫生安全监督（如涉及）。

*协助处理各类突发事件的后勤支援。

6.宣传与信息组

*负责人：宣传负责人。

*成员：信息发布员、舆情监控员。

*职责：

*发布活动安全须知、观演/参与指南等信息。

*负责活动期间的信息收集、上报与发布，确保信息准确、及时。

*监控网络舆情，配合处理与安全相关的负面信息。

四、筹备阶段安全管理要点

（一）风险评估与方案制定

在活动策划初期，安全领导小组应组织各专项小组进行全面的风险评估，识别潜在的安全风险（如火灾、踩踏、触电、恶劣天气、公共卫生事件等），并制定相应的预防和控制措施，融入各专项方案中。

（二）场地与设施安全

1.场地选择：优先选择符合安全标准、有成功举办类似活动经验的场地。

2.合同约定：与场地提供方签订安全责任书，明确双方安全责任。

3.搭建监管：对舞台、展位等临时搭建