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安徽华电六安电厂有限公司

公文处理方法

第一章总则

第一条为进一步加强安徽华电六安电厂有限公司（以下

简称“公司”）公文处理工作，提高公文转效率、质量和公文

处理的规范化、制度化、科学化水平，参照《党行政机关公文

处理工作条例》、《中国华电集团公司公文处理方法》、《华电国

际电力股份有限公司公文处理方法》，结合公司实际，特制定本

方法。

其次条公司公文是公司在实施管理和领导过程中所形成

的具有特定或法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党

和国家的路途方针政策，发布规章和措施，请示和答复问题，

支配生产经营活动，布置和商洽工作，报告状况、沟通阅历的

重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归号等

一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公司总经理工作部是公文处理管理机构，主管并

负责指导公司公文处理工作。总经理工作部配备专职人员负责

公文处理工作。

第五条公文处理应当坚持实事求是、精确规范、精简高

效、平安保密的原则。

第六条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规、公

司有关保密制度和其他有关规定，确保企业隐私的平安。涉密

文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、用。

其次章公文种类

第七条公司常用的公文种类主要有：

（一）确定

适用于对重要事项或重大行动作出决策和部署。

（二）通知

适用于印发有关工作制度，任免干部，批转下级单位的公

文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理

和须要有关单位周知或共同执行的事项。

（三）通报

适用于表彰先进，指责错误，传达重要精神或状况。

（四）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映状况，提出看法或建议,

答复上级单位的询问。

（五）请示

适用于向上级单位恳求指示、批准的事项。

（六）批复

适用于答复下级单位请示事项。

（七）看法

适用于对重要问题提出见解和处理方法。

（A）函

适用于平行单位之间、不相隶属单位之间、投资或合作伙

伴之间等相互商洽工作、询问和答复问题；公司发布要求办理、

执行或周知的一般事务性工作。

（九）纪要

适用于记载和传达会议状况和议定事项。

第八条公司常用各类公文主要包括下形式：

（一）公司党委文件、公司党委函

（二）公司文件、公司函

（三）部门文件、部门函

第九条公司常用各类公文适用范围：

（一）公司党委文件

1.用于向上级单位党组织呈报请示、报告和看法；

2.传达贯彻党的路途、方针、政策，作出重要工作部署；

3.向公司公布党委的重要确定；

4.转发上级单位党组织文件；

5.公布公司党委制定的规章制度；

6.通知有关人事（党内职务）任免事项；

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六（）部门函

1.征询系统内、外各有关单位对本部门牵头办理事项的看

法，答复有关问题、索取资料和数据及联系工作等；

2.下发部门层面的会议、培训通知。

部门函（除人力资源部外）不得用于对系统外单位行文。

第三章公文格式

第十条公文用纸及排版规格

公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，幅面标准尺寸

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