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办公文书写作模板资料合集

一、办公文书写作基础规范

办公文书是机关、企事业单位在日常工作中形成的具有特定格式和效力的文字材料，是传达政令、指导工作、沟通信息、记录情况的重要工具。规范的文书写作不仅体现单位的专业水平，更关系到工作效率和对外形象。本部分从文书写作的基本原则、格式要求、语言规范等方面，系统阐述办公文书写作的基础规范。文书写作应遵循准确、规范、简明、实用的原则，内容必须真实可靠，表述必须准确无误，格式必须符合规范，语言必须简洁明了，避免空话套话。文书格式包括文头、正文、落款等要素，不同文种有不同格式要求，必须严格遵循。语言表达应使用规范的现代汉语，避免口语化、方言化，用词准确，句式规范，标点正确。掌握这些基础规范，是写好办公文书的前提。

在实际写作过程中，文书作者应具备政治意识、大局意识、责任意识，确保文书内容符合国家法律法规和方针政策。文书主题要鲜明，观点要明确，材料要真实，结构要严谨，逻辑要严密。写作前应充分调研，掌握第一手资料；写作中应反复推敲，确保内容准确；写作后应认真校对，避免错漏。不同文种的文书有不同的写作要求和特点，如上行文要体现尊重，下行文要体现权威，平行文要体现平等。文书写作还应注意时效性，紧急事项要及时办理，常规工作要按时完成。随着信息化发展，电子公文已成为主流，但文书写作的基本规范和要求并未改变，反而对规范性提出了更高要求。因此，掌握办公文书写作规范，是每一位机关、企事业单位工作人员必备的基本功。

二、常用公文文种写作规范

（一）通知

通知是用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知的事项，批转、转发公文，任免人员的公文文种。通知具有使用范围广、使用频率高的特点。通知的写作应标题明确、主送机关清晰、正文内容具体、落款规范。标题一般由发文机关、事由和文种组成，也可省略发文机关。正文包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分。通知缘由要简明扼要，说明发文目的和依据；通知事项要具体明确，分条列项说明；执行要求要提出具体落实措施。通知的结尾常用特此通知等惯用语。通知的写作要注意时效性，紧急通知要标明紧急程度。批转、转发通知要写明被批转、转发的文件名称，并提出执行要求。任免通知要写明任免人员的姓名、职务、任免时间等。通知的写作要避免事项不清、要求不明、语言啰嗦等问题。

（二）报告

报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问的公文文种。报告具有陈述性、汇报性的特点。报告的写作应实事求是、内容完整、条理清晰。标题由发文机关、事由和文种组成。正文包括报告缘由、报告内容、结尾三部分。报告缘由要说明报告的目的、依据或背景；报告内容是核心部分，要全面、准确地反映情况，包括工作进展、存在问题、经验教训、下一步打算等；结尾常用特此报告等惯用语。工作报告要突出重点，反映主要工作；情况报告要如实反映情况，分析原因；答复报告要针对上级询问的问题进行回答。报告的写作要注意：一是内容要真实，不得虚报、瞒报；二是结构要严谨，层次要分明；三是语言要简洁，避免空话套话；四是报送要及时，不得拖延。报告一般不要求上级批复，因此结尾不要写请批复等字样。

（三）请示

请示是用于向上级机关请求指示、批准的公文文种。请示具有请求性、期复性的特点。请示的写作应一事一请、理由充分、要求明确。标题由发文机关、事由和文种组成。正文包括请示缘由、请示事项、结尾三部分。请示缘由要充分说明请求的理由、依据和必要性；请示事项要具体明确，提出请求的具体内容；结尾常用妥否，请批示等惯用语。请示的写作要注意：一是必须一文一事，不得在一份请示中请示多个事项；二是理由要充分，依据要确凿，必要性和可行性要论证充分；三是事项要明确，请求什么、为什么请求要说清楚；四是语气要诚恳，体现对上级的尊重；五是主送机关要明确，只能主送一个上级机关，不得多头主送。请示必须事前请示，不得先斩后奏。上级机关收到请示后必须批复，因此请示具有强制回复性。

（四）函

函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种。函具有灵活性、平等性的特点。函的写作应态度诚恳、内容具体、语言得体。标题由发文机关、事由和文种组成。正文包括发函缘由、发函事项、结尾三部分。发函缘由要说明发函的原因、目的；发函事项要具体明确，商洽什么、询问什么、请求什么要说清楚；结尾常用特此函商请予函复等惯用语。函的写作要注意：一是语气要得体，商洽函要诚恳，询问函要客气，答复函要明确；二是内容要具体，事项要清晰，便于对方理解和答复；三是格式要规范，包括文头、正文、落款等要素；四是语言要简洁，避免啰嗦。函的适用范围很广，既可用于平行机关，也可用于不相隶属机关，还可用于上下级机关之间的一般性事务联系。函的回复要及时，一般应在收到函件后及时办理。

（五）纪要

纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文文种