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物业小区智能门禁系统安装方案

一、签约方及定义

（一）合同主体

本方案合同由以下签约方订立：

甲方（即物业小区管理方），指负责管理小区日常事务的实体，详细名称：__________

乙方（即系统安装服务提供方），指提供智能门禁系统安装与维护服务的专业机构，详细名称：__________

双方通过友好协商达成一致意见签订本方案。

（二）术语解释

本方案中所涉关键术语具体定义如下：系统指物业小区内安装的智能门禁硬件与软件集合，包括门禁控制器、读卡设备及管理平台；项目指根据合同内容实施系统安装及相关技术服务的过程；工程区域指小区公共区域包括但不限于主出入口、单元楼入口及指定公共设施门禁点。

二、合同内容与服务范围

（一）系统安装要求

系统安装内容涵盖智能门禁核心组件及辅助设施。

安装细节包括但不限于：门禁控制器选用主流技术标准设备型号以具体技术参数为准，读卡设备支持多种验证方式例如指纹识别或卡类扫描并提供备用方案，软件管理平台需具备远程监控与日志记录功能以适应小区安全管理需求。

安装位置覆盖工程区域所有指定点位，需确保布线隐蔽安全且不影响小区原有结构。

乙方负责设备采购、现场安装、系统调试及功能测试，安装完成后提交安装报告包括设备清单与测试结果。

（二）技术标准与质量保障

系统安装质量应符合行业通用安全规范与国家相关技术标准，确保防破坏功能与应急机制完善。

验收标准包括但不限于：系统响应时间不得超过设定阈值，数据传输稳定无中断现象，故障率低于业内平均水平。

乙方需在安装后提供一次免费培训服务面向甲方指定人员，涵盖系统操作、日常维护及紧急处置技能。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供工程区域详细布局图及现有设施信息，协调业主配合安装过程包括临时出入安排。

甲方确保提供稳定电力与网络支持用于系统运行，并负责日常监控日志备份。

甲方有义务在验收阶段组织评估小组对系统性能进行全面检查并提出书面反馈。

（二）乙方责任

乙方承担系统安装全过程的施工安全责任，确保遵守小区安全管理规定避免影响居民生活。

乙方负责设备质量保证与安装技术合规性，免费提供安装后质保期内系统维护服务包括非人为故障的维修。

乙方须在约定工期内完成工程，并向甲方定期提交进度报告及风险预警信息。

（三）双方协作义务

双方需建立沟通机制指派专职联系人协调事项变更，共同处理突发问题例如系统故障排查或第三方干扰事件。

四、费用支付与工期安排

（一）支付条款

合同总费用根据工作量议定支付方案：首笔支付在合同签订后执行占费用比例约定值，第二笔在安装中期完成支付，尾款在验收合格后结清。

支付方式支持银行转账或其他非现金渠道，具体账户信息需由双方确认后另行约定。

（二）工期与交付

安装工程自签订之日起启动，预计工期以合理标准设定，乙方应避免延误确保按时交付。

关键交付节点包括设备到场日期和初步调试完成日期，如有变更需提前通知甲方并征得书面同意。

五、违约责任

（一）违约情形及后果

任何一方未能履行合同义务视为违约情形包括延误工期、质量不达标或拒绝支付费用。

违约方需承担赔偿责任：例如延误每日按合同总额约定比例计罚金，质量问题需免费修复或更换设备。

若因严重违约导致合同无法继续守约方可终止合同并索赔直接损失包括合理调查费用。

（二）免责条款

不可抗力事件影响合同履行包括自然灾害或法规变化时双方可暂停义务重新协商解决方案。

六、争议解决方式

双方在合同执行中如产生争议应首选友好协商处理力争达成共识。

协商未果争议可提交指定仲裁机构根据适用规则裁决结果对双方具有约束力。

仲裁不成时双方保留向法院提起诉讼的权利。

七、生效与终止

（一）生效条件

合同自双方正式签署之日起生效，期限持续至系统验收合格后约定期间以覆盖所有维护期。

（二）终止条款

合同可因约定事由提前终止包括双方一致同意、关键义务未履行或不可抗力影响长期持续。

终止时乙方负责完成工程交接甲方结算未付费用；终止后保密义务及违约追究条款继续有效。

八、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）