高绩效团队周会与计划制定标准模板.docxVIP

高绩效团队周会与计划制定标准模板

1.会议定位

维度

说明

目的

①快速同步信息②暴露并解决阻塞③对齐下周高价值目标④持续改进流程

频率

固定每周一次，周一09:30-10:15（45min内结束）

参会人

Core团队全员（ProductOwner+TechLead+核心成员）+可选干系人

主持人

轮值ScrumMaster（每周五17:00前在群内公布）

输入

上周OKR进度、KPI仪表盘、阻塞列表、客户反馈、生产事故复盘

输出

本周CommittedBacklog、关键里程碑、风险列表、会议改进Action

2.议程时间盒

序号

环节

时间盒

关键动作/提示

1

会前准备

24h

见「3.会前准备Checklist」

2

破冰能量检测

3min

每人1词情绪词，主持人记录情绪热度（80%需关注）

3

数据快照

5min

屏幕共享KPI仪表盘：完成率、缺陷率、客户NPS、燃尽图

4

上周GoalReview

7min

只谈结果vs目标差距20%的事项，其余会后异步阅读

5

阻塞风险爆破

10min

采用「15秒闪电叙述→Owner认领→排出优先级」

6

本周优先级投票

8min

用Miro点贴投票，Top3自动成为「本周最高价值目标」

7

任务分解承诺

10min

拆成≤2天可验收颗粒度，@责任人，给出DOD（完成定义）

8

快改进（Retro）

2min

只收集1个「最想改进」的点，下周回顾

3.会前准备Checklist（责任人+截止）

事项

责任人

截止时间（周一9:00）

工具/模板

更新KPIOKR进度

数据分析师

周五18:00

NotionKPI看板

收集阻塞Issue并标红

全员

周日22:00

Jira「阻塞」标签

客户/用户原声5条

客户成功

周日20:00

飞书多维表

生产事故复盘1Page

TechLead

周日18:00

Confluence模板

轮值主持人确认会议日历

ScrumM.

周五17:00

Outlook/飞书日历

4.计划制定质量标准（SMART-RR）

维度

定义

示例（?/?）

Specific

用「动词+对象+结果」描述

?完成订单导出模块Beta版提测；?做导出功能

Measurable

数字≤2个指标，可来自KPI

?导出1w订单≤3秒，成功率100%

Achievable

评估人天≤团队可用容量70%（按6小时/人天）

?3人天≤团队周容量30人天之10%

Relevant

与季度OKR主键（O序号）明确对齐

?O2-KR3提升运营效率20%

Time-bound

截止日为周五18:00前

?2024-07-0518:00

Risk已评估

对应JiraIssue已挂「风险」标签，并有降级方案

?已准备离线兜底方案

Review明确

验收人≠执行人，在飞书任务里@验收人并写清DOD

?@QA依据测试用例100%通过

5.任务板示例（飞书多维表字段）

任务ID

描述

Owner

开始

截止

状态

优先级

验收人

DOD

TXXXX

订单导出Beta提测

张三

7/1

7/5

进行中

P0

李四

1.用例通过2.性能≤3s

6.风险阻塞升级规则

级别

定义

升级对象

时间

输出

L1

个人2h内无法解决

小组长

当日12:00

临时方案

L2

跨团队影响里程碑

部门负责人

24h内

决策纪要

L3

影响客户/资损≥5k￥

总经理

2h内

邮件+电话+日报

7.会议纪律与激励

迟到≤3min罚款20元，3min罚50元并现场唱30秒儿歌

手机必须面朝下，响铃一次罚10元

每季度评选「最佳轮值主持」1名，奖励500元读书基金

连续4周100%完成CommittedBacklog，团队奖励「半天Offsite」

8.持续改进

每月最后一个周一，用30min复盘本模板有效性，输出1条「必须保留」+1条「必须修改」

模板任何改动需在Confluence留痕，@全员24h内无异议即生效

9.附件下载（复制即用）

高绩效团队周会与计划制定标准模板（1）

一、会议基本信息

会议名称:XXX团队高绩效周会

会议日期:YYYY年MM月DD日

会议时间:HH:MM-HH:MM(总时长:X分钟)

会议地点:线上会议/指定会议室

主持人:XXX

记录人:XXX

参会人员:

XXX(职位)

XXX(职位)

…

(请列出所有参会