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企业合同管理风险与控制措施

在现代商业活动中，合同是企业从事经济活动、取得经济效益的基本法律形式，也是企业防范风险、维护自身合法权益的重要保障。然而，合同管理过程中潜藏的风险如同暗流，稍有不慎便可能给企业带来巨大的经济损失，甚至影响企业的持续发展。因此，系统识别合同管理各环节的风险点，并构建行之有效的控制措施，是每个企业必须正视和解决的核心课题。本文将深入剖析企业合同管理中常见的风险类型，并提出具有针对性的控制策略，以期为企业提升合同管理水平提供参考。

一、合同管理风险的多维度识别

合同管理风险贯穿于合同生命周期的始终，从最初的合作意向接洽，到合同条款的拟定与磋商，再到合同的签署、履行，乃至后续的争议解决与档案管理，每一环节都可能因疏忽或不当操作而滋生风险。

（一）合同签订前的风险

合同签订前的风险主要源于对交易对象的认知不足和交易背景的研判不清。其一，合作方资信风险是首要风险。若未能对合作方的注册资本、经营状况、财务信用、履约历史、涉诉情况等进行全面深入的尽职调查，可能导致与空壳公司、濒临破产企业或信用不良企业签订合同，从而面临货款无法收回、货物质量低劣或合同目的根本无法实现的困境。其二，合同目的与商业需求不匹配风险。在急于达成交易的心态下，企业可能忽视对自身真实需求的清晰界定，或未能充分理解项目背景，导致所签合同与实际商业目标脱节，即便合同顺利履行，也无法为企业带来预期效益。其三，交易模式设计风险。不合理的交易模式，如付款方式、交付节点、验收标准等设计不当，可能为后续履行埋下隐患，增加履约成本和难度。

（二）合同起草与审核阶段的风险

合同文本是合同权利义务的载体，其质量直接决定了风险的大小。此阶段的风险主要体现在：一是合同条款不完整或不明确。例如，缺少标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等基本要素，或对这些要素的描述模糊不清、存在歧义，极易引发后续争议。二是权利义务失衡。合同条款未能充分体现公平原则，一方权利过多而义务过少，或另一方则反之，特别是在违约责任条款中，若约定不明、不对等或缺失，将导致在对方违约时难以有效追责，自身权益无法得到充分保障。三是法律适用与争议解决条款瑕疵。未能根据交易性质和地域选择合适的法律适用，或对争议解决方式（诉讼或仲裁）、管辖机构的约定不明确、不合法，将增加争议解决的不确定性和成本。四是知识产权与保密条款疏漏。在涉及技术开发、许可、转让或商业秘密的合同中，若未能明确知识产权的归属、使用范围、保密义务及责任，可能导致企业核心竞争力受损。

（三）合同履行过程中的风险

合同的签署并非结束，而是履行的开始，履行过程中的风险同样不容忽视。一是履约监控缺失。企业未能建立有效的合同履行跟踪机制，对对方的履约情况（如付款、交货、服务提供等）疏于监督，对己方的履约义务（如按时付款、接收货物等）也未能及时履行，导致己方违约或对方违约行为未能被及时发现和纠正。二是合同变更与解除不规范。在合同履行过程中，因客观情况变化需要变更或解除合同时，未能遵循法定或约定程序，未签订书面变更或解除协议，导致变更无效或产生新的纠纷。三是证据意识淡薄。在履行过程中，对于重要的沟通函件、通知、验收凭证、付款凭证等未能妥善保管，或未要求对方签字盖章确认，一旦发生争议，将因举证不能而陷入被动。四是第三人因素影响。如涉及供应链上下游企业，其履约情况出现问题，可能会传导至本企业，导致合同无法正常履行。

（四）合同档案管理与后评估风险

合同档案是企业重要的法律和商业资料，管理不善将带来后续风险。档案管理混乱，合同文本及相关附件、履行过程中的文件材料等丢失、损毁或查找困难，不仅不利于合同的后续查询和管理，也会在发生争议时因无法提供完整证据而处于不利地位。同时，缺乏对已履行完毕合同的总结与评估机制，无法从过往的合同管理经验中吸取教训，难以持续改进合同管理水平，导致同类风险重复发生。

二、合同管理风险的系统性控制措施

针对上述合同管理各环节的风险，企业应构建一套事前防范、事中控制、事后补救相结合的系统性风险控制体系，全面提升合同管理水平。

（一）强化合同签订前的风险防范机制

“凡事预则立，不预则废”，合同风险的防范应始于源头。首先，建立健全合作方准入与资信调查制度。企业应设立专门的部门或岗位，负责对潜在合作方的主体资格、经营状况、财务状况、商业信誉、涉诉情况等进行全面、客观的调查评估。可通过查阅工商登记信息、财务报告、征信报告、行业评价，以及实地考察等多种方式进行，并形成书面调查报告，作为是否与之合作的重要依据。对于重大或长期合作项目，必要时可聘请专业机构进行尽职调查。其次，明确合同立项与审批流程。任何合同的签订都应有明确的商业目的和立项依据，严格执行合同审批制度，不同层级的合同由不同权限的管理人员审批，确保合同的签订符合企业的发展战略和整