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监理项目承接证明标准格式

在工程建设领域，监理单位承接项目后，有时需要向建设单位、政府监管部门或其他相关方出具正式的承接证明，以确认监理服务的委托与受托关系已然成立。一份规范的监理项目承接证明，不仅是合同履行的初步体现，也有助于明晰责任、保障项目顺利推进。以下为监理项目承接证明的标准格式及撰写要点。

一、监理项目承接证明（标准格式）

监理项目承接证明

编号：[可根据单位管理需要自行编制]

致：[建设单位全称或相关单位全称]

兹证明，我单位[监理单位全称]（以下简称“我方”）已正式承接由[建设单位全称]（以下简称“委托方”）委托的[项目全称]（以下简称“本项目”）的监理业务。

本项目相关信息如下：

1.项目名称：[项目全称]

2.项目地点：[项目具体建设地点]

3.项目概况：[简要描述项目类型、建设规模、主要建设内容等，如：该项目为XX住宅楼工程，总建筑面积约XX平方米，地上X层，地下X层，结构类型为XX等。此部分可根据需要调整详略]

4.委托监理合同编号：[双方签订的监理合同编号]

5.委托监理合同签订日期：[XXXX年XX月XX日]

6.监理服务范围：[明确监理服务的阶段及内容，如：本项目施工阶段全过程监理，包括但不限于质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理、信息管理及协调相关单位关系等。具体范围以双方签订的《建设工程监理合同》约定为准]

7.监理服务期限：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]（或：至本项目竣工验收合格及缺陷责任期结束之日止，具体以合同约定为准）。

8.（可选）总监理工程师：[姓名]（注册监理工程师注册号：[注册号]）

根据双方签订的《建设工程监理合同》（合同编号：[同上]），我方已组建项目监理机构，配备了相应的监理人员，并已按照合同约定开始履行监理职责。

特此证明。

[监理单位全称]（盖章）

法定代表人/授权代表人（签字）：

日期：年月日

（可选）联系方式：

单位地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

电子邮箱：

二、填写说明及注意事项

1.编号：若监理单位有内部管理体系，建议对承接证明进行编号，便于归档和查询。编号规则可自行制定。

2.致送单位：明确证明的接收方，通常为建设单位。若为通用证明或向多个单位提供，可填写“相关单位”或根据实际情况填写。

3.监理单位全称与建设单位全称：必须填写工商注册的法定全称，确保与合同及公章一致，不得使用简称或别称。

4.项目全称：应与立项批复、规划许可及监理合同中的项目名称完全一致。

5.项目地点：填写项目具体的建设地址，应准确、详细。

6.项目概况：简要描述项目的核心特征，使接收方对项目有基本了解。内容不宜过于冗长，突出重点。

7.委托监理合同编号及签订日期：准确填写，这是承接监理业务的核心依据。

8.监理服务范围：应与监理合同中约定的服务范围保持一致，可概括性描述，同时注明“具体以合同约定为准”，以避免歧义。

9.监理服务期限：明确监理服务的起止时间，若合同中约定了具体的服务期限计算方式（如至竣工验收合格），应一并说明。

10.总监理工程师：此项为可选内容。若需要明确项目负责人，可列出总监理工程师姓名及注册号，以增强证明的权威性和针对性。

11.签章：监理单位公章是证明生效的必要条件，法定代表人或其授权的代表人签字亦不可或缺。确保签章清晰、完整。

12.日期：填写证明出具的实际日期。

13.联系方式：可选填，方便接收方就证明事宜进行沟通。

14.严谨性：证明内容应真实、准确，与监理合同内容相符。避免使用模糊、易产生歧义的词语。

15.存档：监理单位应将出具的承接证明副本或复印件与对应的监理合同一并存档，以备查验。

16.用途限制：此证明主要用于证明监理业务的承接关系，具体权利义务以正式签订的监理合同为准。必要时，可在证明中注明“本证明仅作XX用途”。

三、结语

规范的监理项目承接证明是监理单位履约能力和专业形象的体现，也是项目管理过程中重要的基础性文件。各监理单位在实际应用中，可根据项目具体情况和单位管理要求，在上述标准格式基础上进行适当调整和完善，确保其合法、有效、实用。