员工请假申请报告标准模板.docxVIP

员工请假申请报告标准模板

在现代企业管理中，规范的流程是保障高效运转的基石，员工请假管理亦不例外。一份清晰、规范的请假申请报告，不仅是员工个人素养与责任心的体现，更是企业维护正常工作秩序、确保信息畅通、保障工作连续性的重要环节。它能够有效减少因信息不对称造成的工作延误，明确请假期间的责任划分，并为人力资源部门的考勤管理提供准确依据。

一、请假申请的基本原则

在提交请假申请报告前，请务必了解并遵循以下基本原则：

1.真实性原则：请假事由必须真实，不得虚构或隐瞒。

2.提前申请原则：除突发紧急情况外，应尽可能提前提交请假申请，以便有充足时间进行工作安排。具体提前天数可参照公司相关规定。

3.清晰完整原则：报告内容应清晰、准确、完整，避免模糊不清或遗漏关键信息。

4.逐级审批原则：严格按照公司规定的审批流程，向直接上级及相关负责人提交申请，未经批准不得擅自离岗。

二、员工请假申请报告（标准模板）

---

员工请假申请报告

编号：（由人力资源部统一编制或员工自行填写工号）

一、员工基本信息

*姓名：`[您的姓名]`

*部门：`[您所在的部门]`

*职位：`[您的职位]`

*工号：`[您的工号]`

*联系方式（请假期间）：`[您的紧急联系方式，确保能被及时联系到，如无需则填写“无需”或“紧急情况可联系XXX”]`

二、请假信息

*请假类型：`[请选择，如：病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假、其他（请注明）]`

*请假起止时间：

*自`XXXX年XX月XX日``[上午/下午/具体时段，如：9:00]`

*至`XXXX年XX月XX日``[上午/下午/具体时段，如：17:00]`

*请假总天数：`[共计X天X小时，或X个工作日]`（请根据公司规定计算，区分工作日与自然日）

三、请假事由

*`[请简明扼要地说明请假原因。例如：“因突发急性肠胃炎，需遵医嘱休息”、“计划休年假，外出旅游调整”、“家中老人病重需陪护”等。涉及隐私的个人原因，可简述为“因个人事务需处理”。]`

四、工作交接安排

*主要工作交接对象：`[姓名]`，联系方式：`[电话/内线]`

*工作交接主要内容：

1.`[具体工作事项1，预计完成情况及交接要点]`

2.`[具体工作事项2，预计完成情况及交接要点]`

3.`[其他需特别说明的工作安排或注意事项]`

*重要文件/资料存放位置：`[如：XX项目文件夹已共享至XX路径；纸质文件存放于XX抽屉等]`

*紧急事务联系人（如本人无法联系时）：`[姓名]`，联系方式：`[电话]`（如与主要交接人一致，可填写“同上”）

五、审批意见

*申请人承诺：

本人已阅读并理解公司相关请假制度，上述所填信息真实有效，并已做好相关工作交接安排。恳请批准。

申请人签字：______________日期：______年____月____日

*部门负责人意见：

□同意□不同意，原因：_________________________________

负责人签字：______________日期：______年____月____日

（若部门负责人需向分管领导汇报，可增加“已阅，同意报分管领导审批”选项）

*分管领导意见（如需）：

□同意□不同意，原因：_________________________________

领导签字：______________日期：______年____月____日

*人力资源部备案（审批通过后）：

经办人：______________日期：______年____月____日

---

四、填写说明与注意事项

1.“请假类型”：请根据公司实际规定的假期种类进行选择和填写。

2.“请假时间”：请务必填写准确的起止时间，精确到上下午有助于更精准地计算假期时长和安排工作。若请假期间包含节假日或公司休息日，需明确是否计入请假天数（通常不计入，但需按公司规定执行）。

3.“请假事由”：应真实、简洁。公司有权利对病假等特定类型的请假要求提供相关证明（如医院诊断证明）。

4.“工作交接安排”：这是确保工作连续性的关键环节，务必认真填写。应尽可能详细地列出需要交接的工作内容、当前进度、对接人及注意事项，确保在您离开期间，重要工作不中断、不延误。

5.“审批流程”：请严格按照公司规定的审批层级和权限进行提交。通常流程为：申请人填写-部门负责人审批-分管领导审批（如需）-人力资源部备案。

6.提交方式：根据公司规定，可选择纸质版手写提交或通过公司OA系统、邮件等电子化方式提交。电子版提交