行业业务合同审查标准模板.docVIP

行业通用业务合同审查标准模板

一、适用业务范围与常见应用场景

采购与供应链合作：原材料采购、设备采购、物流服务外包等合同；

服务与技术开发：咨询服务、软件开发、系统集成、市场推广等服务类合同；

商业合作与授权：品牌授权、渠道分销、联合营销、代理协议等合作类合同；

租赁与物业使用：办公场地租赁、生产设备租赁、物业服务合同等；

其他业务场景：保密协议、框架合作协议、补充协议等关联性文件。

无论合同金额大小、合作周期长短，均需通过标准化审查流程，保证合同条款合法、合规、权责清晰，降低履约风险。

二、合同审查标准化操作流程

（一）审查前置准备

资料收集与核对：

获取合同文本、合作背景说明、对方主体资格证明（如营业执照、资质证书等）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）；

核对合同份数、签字页完整性，保证文本清晰无涂改（若有修改需双方确认并盖章）。

明确审查重点：

根据合作类型（如采购、服务）确定核心审查方向：采购类重点关注交付标准、验收流程、付款条件；服务类重点关注服务范围、质量要求、成果交付；

结合企业内部规定（如财务审批权限、业务合规要求），梳理“红线条款”（如禁止性约定、法律限制条款）。

（二）形式审查与基础信息核对

合同基础信息完整性：

检查合同标题、合同编号、签订主体（名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表）、签订日期、签约地点是否完整；

若合同为附件形式（如主合同+补充协议），需核对附件名称、数量与引用是否一致。

签署主体合法性：

核对对方营业执照名称是否与合同签约主体一致，避免“假章”“空壳公司”风险；

若对方由授权代表签署，需核查授权委托书（载明授权范围、权限期限、授权日期）及授权代表证件号码明。

（三）实质条款逐项审查

1.合作范围与内容条款

审查要点：合作标的（如服务内容、产品型号）、数量、质量标准是否明确、可量化；

风险提示：避免使用“符合行业标准”“双方满意”等模糊表述，需明确具体标准（如“ISO9001质量认证”“第三方检测报告”）。

2.双方权利与义务条款

审查要点：

甲方（委托方）权利：如要求交付成果、验收、付款等义务是否对应；

乙方（服务/供应方）权利：如获取报酬、要求配合等义务是否明确；

义务是否对等（如甲方付款义务与乙方交付义务的时间节点是否匹配）。

风险提示：避免单方义务过重（如“乙方需无条件配合甲方所有要求”），或权利缺失（如甲方未约定验收反馈时限）。

3.履约期限与方式条款

审查要点：

起止时间（如“自合同签订之日起12个月”）、关键节点（如交付时间、阶段性验收时间）是否明确；

履约方式（如现场服务、远程交付、分批供货）是否具体，可操作。

风险提示：避免“尽快”“适时”等不确定时间表述，需明确具体日期或触发条件（如“甲方付款后15个工作日内交付”）。

4.价格与支付条款

审查要点：

价格构成（如是否含税、运费、安装费）是否清晰，计价方式（固定单价、总价、阶梯价格）是否明确；

支付方式（银行转账、承兑汇票）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及触发条件）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确。

风险提示：尾款比例不宜过低（建议≥10%），需绑定最终验收或质保期满条件；避免“支付至对方个人账户”。

5.验收标准与流程条款

审查要点：

验收标准（如技术参数、功能清单、交付成果形式）是否可量化、可验证；

验收流程（如甲方提出验收申请→乙方配合→双方共同验收→出具验收报告）是否明确；

验收异议处理（如验收不合格的整改期限、次数上限）。

风险提示：避免“以甲方最终确认”为唯一验收条件，需约定客观验收标准。

6.保密条款

审查要点：

保密信息范围（如技术资料、客户信息、经营数据）是否明确；

保密期限（如合同履行期间及终止后2-3年）；

违反保密义务的责任（如赔偿范围、违约金计算方式）。

风险提示：明确涉密信息的载体（如书面文件、电子文档）及传递方式（如加密邮件、专人递送）。

7.违约责任条款

审查要点：

违约行为是否具体（如逾期交付、质量不达标、付款延迟）；

违约责任是否对应（如逾期交付按日万分之五支付违约金，质量不达标负责免费修复）；

违约金是否合理（过高可能被法院调整，过低缺乏约束力，建议不超过合同总额的30%）。

风险提示：避免“承担一切损失”等笼统表述，需明确赔偿范围（如直接损失、合理维权费用）。

8.不可抗力条款

审查要点：

不可抗力范围（如自然灾害、战争、行为）是否明确；

不可抗力发生后的通知义务（如事件发生后3日内书面通知）、证明要求（如部门出具的证明）；

不可抗力导致的合同变更或解除条件（如持续超过30日可解除合同）。

9.争议解决条款

审查要点：

争议解决方式（协商、仲裁、诉讼）选择明确，优先推荐协商；

若选择仲裁，需明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）