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青年会议记录

一、会议时间：2012.10.1217:40

二、会议地点：工一A301

三、会议记录人：、丁启航

四、会议签到：

、、丁启航、、、覃继环、、

、、、依

旷到：姜山：向军（17:45）

请假：、

应到：16人实到：13人：覃继环

五、会议记录：

1.及上一届的证

①需要协助财务部完成

②证需交5元。5元=3元（成本费）+2元（爱心基金，

自愿）

2.工作证及上届聘书

①聘书由负责

②工作证的设计

a.背景为手，外加简介；正面背景由传媒上网

找，另加会标（群里讨论）

b.尺寸与去年一样

c.7天之内确定（院庆之前）——由传媒推广部负责

3.每个部门的例会与部门会议的进展

①每个部门在月初开一次例会

②例会开完后要总结交给曾老师

4.全体大会邀请的嘉宾及指导老师

①邀请函由处负责

②邀请嘉宾

a.指导老师：曾老师、席老师

b.五大社团（包括社团联、评教、学工、院学生

会、青协）

c.青协以前的

d.青协前会长及副会长：温俊、汪涛、胡汉实、张中

5.会长助理

进行投票

结果：覃继环12票，7票，依3票，

2票，2票，2票

6.成立大会议程及任务安排、

①，且负责写开场、结束语

②议程由覃继环和写

③会议中每个部门都要介绍本部门人员，且每部门由

阐述部门职能

7.的扩散（处负责）

①总群的

②每个部门的群=干事+处的成员（会议及会议记

录）+纪检部成员（监督）

六、个人总结：

本次会议由覃继环主持召开，分配了部门有关

于青协成立大会准备工作的任务，并了会长助理，便于青

协以后的管理。的和副积极参与讨论，自

己的看法，会议开展很成功！此次会议为2012年青协成立大

会的成功召开奠定了基础，为更好的保持青协分会的起到

了推动的作用。