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项目实名制管理制度及流程

一、总则

1.目的

为加强对项目建设过程的全面管理，保障项目参与各方的合法权益，提高项目建设的质量和效益，确保项目顺利进行，特制定本项目实名制管理制度。通过实名制管理，能够准确掌握项目参与人员的基本信息、工作情况和薪酬支付等动态信息，有效防范和解决工程建设领域的各类纠纷，维护社会稳定。

2.适用范围

本制度适用于公司承接的所有工程项目，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。涉及项目建设的所有参与方，包括但不限于建设单位、施工总承包单位、专业分包单位、劳务分包单位、监理单位以及材料供应商等，均需遵守本制度。

3.管理原则

-全面覆盖：对项目参与的所有人员进行实名登记，确保无一遗漏。

-动态管理：实时更新人员信息和工作状态，保证信息的及时性和准确性。

-信息安全：严格保护人员的个人信息，防止信息泄露。

-责任明确：明确各参与方在实名制管理中的职责，确保制度落实到位。

二、管理机构及职责

1.公司层面管理机构及职责

-成立项目实名制管理领导小组：由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，成员包括工程管理部、人力资源部、财务部、法务部等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调公司项目实名制管理工作，制定相关政策和制度，定期召开会议研究解决实名制管理中的重大问题。

-工程管理部：作为项目实名制管理的牵头部门，负责制定具体的实施方案和操作流程，指导和监督各项目的实名制管理工作；定期检查项目实名制管理的执行情况，对发现的问题及时提出整改要求并跟踪落实；收集、整理和分析项目实名制管理的数据，为公司决策提供支持。

-人力资源部：负责提供公司内部参与项目人员的基本信息，包括身份证号码、岗位、入职时间等；协助工程管理部对项目人员进行身份核实和信息更新；参与制定项目人员的薪酬管理制度，确保薪酬支付与实名制管理挂钩。

-财务部：负责根据实名制管理系统中的人员考勤和薪酬数据，进行工资核算和支付；监督项目资金的使用情况，确保工资专款专用，防止挪用和拖欠工资现象的发生。

-法务部：负责为项目实名制管理提供法律支持，审查相关合同和协议中关于实名制管理的条款，处理因实名制管理引起的法律纠纷。

2.项目层面管理机构及职责

-成立项目实名制管理工作小组：由项目经理任组长，项目技术负责人、施工员、安全员、劳资员等为成员。工作小组负责项目实名制管理的具体实施工作，确保项目所有人员纳入实名制管理体系。

-项目经理：是项目实名制管理的第一责任人，全面负责项目实名制管理工作的组织、协调和落实；定期向公司项目实名制管理领导小组汇报项目实名制管理工作进展情况；对项目实名制管理工作中出现的问题及时采取措施加以解决。

-项目劳资员：负责项目人员的实名信息采集、录入和更新工作；建立项目人员考勤台账，如实记录人员出勤情况；根据考勤和薪酬标准编制工资发放表，经项目经理审核后上报公司财务部；负责与劳务分包单位和各班组沟通协调，督促其及时提供人员信息和考勤数据。

-项目施工员和安全员：协助项目劳资员对施工现场人员进行管理，监督人员佩戴实名工作牌，检查人员出勤情况，发现未按规定进行实名登记或违规操作的人员，及时报告项目实名制管理工作小组。

三、人员实名信息采集与管理

1.信息采集内容

-基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、籍贯、联系方式等。

-岗位信息：所在单位、部门、岗位名称、岗位技能证书编号及有效期等。

-入职信息：入职时间、劳动合同或劳务协议签订情况、社保缴纳情况等。

-培训信息：参加的各类安全培训、技能培训的时间、内容和考核成绩等。

2.信息采集流程

-新员工入职：员工入职时，由所在单位的劳资人员负责收集员工的相关资料，包括身份证复印件、学历证书复印件、岗位技能证书复印件等，并指导员工填写《项目人员实名信息登记表》。

-信息审核：劳资人员对收集到的信息进行初步审核，确保信息的真实性和完整性。审核无误后，将信息录入项目实名制管理系统。

-信息确认：系统自动生成员工个人信息页面，员工登录系统进行信息确认，如有错误或遗漏，及时反馈给劳资人员进行修改。

-信息上传：项目劳资员定期将人员信息上传至公司项目实名制管理平台，实现信息的集中管理和共享。

3.信息管理与更新

-专人负责：公司和项目各指定一名专人负责实名制管理系统的日常维护和信息更新工作。

-实时更新：当人员的岗位、入职离职、培训等信息发生变化时，相关部门和人员应及时将变更信息反馈给劳资人员，劳资人员在3个工作日内完成系统信息更新。