DB34_T 4061-2021 人力资源服务机构 求职人员信息登记服务规范.docxVIP

ICS03.080.20CCSA10

34

安徽省地方标准

DB34/T4061—2021

人力资源服务机构求职人员信息登记服

务规范

Humanresourcesserviceorganization—Specificationforinformationregistration

serviceforjobseekers

2021-12-28发布2022-01-28实施

安徽省市场监督管理局发布

I

DB34/T4061—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽华荣远诚人力资源服务集团有限公司提出。

本文件由安徽省人力资源和社会保障厅归口。

本文件起草单位：安徽华荣远诚人力资源服务集团有限公司、安徽省人力资源服务协会、安徽省申博人力资源管理有限公司、合肥瑞德人力资源有限公司、安徽省鹏徽市场管理服务集团有限公司。

本文件主要起草人：殷嫦娟、杜先玉、郑琳琳、金文君、袁远、王斌、郭忠会、苗二珍。

DB34/T4061—2021

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人力资源服务机构求职人员信息登记服务规范

1范围

本文件规定了人力资源服务机构求职人员信息登记的基本要求、信息发布、登记、信息维护。

本文件适用于经营性人力资源服务机构求职信息登记服务。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T33529人力资源服务术语

3术语和定义

GB/T33529界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

经营性人力资源服务机构humanresourcesserviceorganization

依法设立的从事人力资源服务经营活动的机构。

4基本要求

4.1机构

4.1.1应依法登记注册并获得政府人力资源和社会保障部门要求具备的相关证照。

4.1.2应具备相适应的场所、设施设备等。

4.1.3应在服务场所公示营业执照、服务内容、服务流程、监督机关及监督投诉电话等信息。

4.1.4应在开展业务过程中遵循合法、公平、诚实信用原则。

4.1.5应建立与开展业务相适应的规章制度。

4.1.6通过互联网提供服务的，应符合国家有关网络安全、互联网信息服务管理的相关要求。

4.1.7开展大型现场招聘会的，应符合国家相关法律法规的要求，并办理相关报批手续。

4.2人员

4.2.1取得人力资源服务从业人员资格证书。

4.2.2具有良好的职业道德和行为操守，具有保密意识。

4.2.3具有良好的个人素养，具有主动服务意识和责任心。

4.2.4具备与岗位要求相关的专业知识，熟悉人力资源社会保障政策法规，具有快速处理问题的能力。

4.2.5能熟练操作办公自动化软件。

2

DB34/T4061—2021

4.3数据

4.3.1制定数据调取、查阅、更新、销毁的相关审批制度及程序，并规范执行。

4.3.2建立用人单位信息数据库、求职者简历及职位信息数据库。

4.3.3定期对数据进行加密、更新、维护及备份等管理。

5信息发布

5.1岗位需求

根据用人单位岗位需求，发布的信息包含但不限于下列内容：

a)单位基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等内容，以及法律、法规规定的其他内容。

b)联系方式，应包括联系电话、联系人、面试地址、E-mail、传真等。

5.2发布渠道

发布的渠道包含但不限于下列内容：

a)委托公共就业服务机构或职业中介机构；

b)参加职业招聘洽谈会；

c)委托报纸、广播、电视、互联网站等大众传播媒介发布招聘信息；

d)利用本企业场所、企业网站等自有途径发布招聘信息；

e)其他合法途径等。

6登记

6.1要求

6.1.1登记信息的合法性要求：

a)不得欺诈、诱骗、隐瞒、强迫求职人员提供与应聘岗位无关的个人信息；

b)不得从非法渠道获取求职人员信息；

c)不得登记法律法规明令禁止的个人信息；

d)因特殊需要，须登记个人敏感信息的，登记前应需取得个人同意。

6.1.2登记信息的最小化要求：

a)应与拟招聘的岗位具有直接关联性；

b)应限于收集求职人员信