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互联网公司数据保护制度范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本公司数据处理活动，保障数据安全，保护自然人合法权益，维护数据主权与发展利益，促进公司业务健康可持续发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条基本原则

数据处理应遵循以下原则：

（一）合法、正当、必要原则：数据收集、使用等活动必须具有合法依据，目的正当，且限于实现业务功能所必需的最小范围。

（二）最小够用与目的限制原则：数据收集应与业务目的直接相关，不得超出必要范围；数据使用不得超出收集时声明的范围，如需扩展使用，应重新获得授权或满足法定条件。

（三）公开透明原则：应以清晰、易懂的方式向数据主体告知数据处理的规则、目的、范围及相关权利。

（四）安全保障原则：建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术和管理措施，防范数据泄露、丢失、篡改、滥用等风险。

（五）权利保障原则：尊重并保障数据主体依法享有的知情权、访问权、更正权、删除权、撤回同意权等各项权利。

第三条适用范围

本制度适用于本公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）在开展业务活动中涉及的全部数据处理活动，包括但不限于数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

本制度所称数据，包括但不限于用户个人信息、业务运营数据、系统日志数据及其他依法受保护的数据。

公司员工、合作伙伴及其他为公司提供服务的相关方，在涉及公司数据处理活动时，亦应遵守本制度的相关规定。

第二章组织架构与职责

第四条数据保护领导机构

公司成立数据保护委员会（或指定高级管理层成员牵头），作为数据保护工作的领导和决策机构，负责审定公司数据保护战略、重要制度及重大事项，协调跨部门数据保护工作。

第五条数据保护负责人

公司指定一名数据保护负责人（可由法务、技术或安全部门负责人兼任），具体职责包括：

（一）统筹推进公司数据保护制度的实施与监督；

（二）组织开展数据保护合规评估与风险排查；

（三）对接监管机构，处理数据安全相关投诉与举报；

（四）推动数据保护培训与宣传工作。

第六条各部门职责

（一）业务部门：作为数据处理活动的直接执行者，对本部门数据处理活动的合规性负直接责任，确保数据收集、使用符合本制度及相关规定，及时识别和上报数据安全风险。

（二）技术部门：负责数据安全技术体系的建设与维护，包括数据加密、访问控制、安全审计、漏洞管理、应急响应等技术措施的实施，保障数据系统的安全稳定运行。

（三）法务与合规部门：负责数据保护相关法律法规的研究与解读，为本制度的制定与修订提供法律支持，组织开展合规审查与培训。

（四）人力资源部门：负责将数据保护要求纳入员工劳动合同及行为规范，组织新员工数据保护培训及在职员工的定期复训。

（五）所有员工：均有责任遵守本制度，妥善保管接触到的数据，不得未经授权泄露、滥用或处理数据。

第三章数据处理规则

第七条数据收集与接入

（一）数据收集前，业务部门应进行必要性评估，并确保收集目的明确、合法。

（二）收集个人信息时，应通过隐私政策等方式向数据主体明确告知收集的目的、范围、方式、存储期限以及数据主体享有的权利等，并获得数据主体的明示同意。同意应具体、清晰，不得通过捆绑服务等方式变相强制获取同意。

（三）从第三方获取数据的，应确保第三方数据来源合法，并通过合同明确双方权利义务及数据安全责任，必要时进行尽职调查。

（四）禁止收集与业务无关的个人信息，或采取欺骗、误导等不正当方式收集数据。

第八条数据存储与传输

（一）应根据数据的敏感程度采取相应的存储安全措施，包括但不限于加密存储、访问权限控制、容灾备份等。

（二）数据存储期限应遵循最小必要原则，不得超出实现业务目的所需的最短时间。超出存储期限的，应及时进行匿名化处理或安全删除。

（三）数据在公司内部及与外部合作方之间传输时，应采取加密等安全措施，确保数据传输过程中的保密性和完整性。

（四）原则上，核心数据及敏感个人信息应存储在境内。确需向境外提供的，应按照国家相关规定进行安全评估或通过其他合规途径。

第九条数据使用与加工

（一）数据使用应严格限定在已声明的目的范围内。如需超出原声明范围使用，应重新获得数据主体同意或具备法律法规规定的其他合法理由。

（二）对数据进行加工、分析时，应确保过程可追溯，并采取措施防止数据泄露或被滥用。

（三）利用数据进行自动化决策时，应保证决策过程的透明度和公平性，避免歧视性对待。数据主体有权对自动化决策结果提出异议。

（四）禁止未经授权将公司数据用于与公司业务无关的目的，或向任何第三方出售、提供数据，法律法规另有规定或获得数据主体明确授权的除外。

第十条数据共享、转让与公开披露

（一）数据共享、转让前，必须进行数据安全评估，明确共享、转让的范围、目的和方式，并通过合同等形式明确接