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物业交接与管理资料清单模板

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物业交接与管理资料清单模板

前言

物业交接是物业管理权更迭或项目初始运营前的关键环节，涉及资料繁多，关系到后续物业服务质量、资产安全及业主权益。本清单旨在规范交接流程，确保所有必要资料的完整、准确移交，为接管方顺利开展工作奠定坚实基础。交接双方应本着认真负责、客观公正的原则，逐项核对、确认，并签署书面交接文件。

一、基础法律文件与权属证明类

1.物业项目审批及备案文件

*项目立项批复、规划许可证、建设工程规划许可证

*建筑工程施工许可证、竣工验收备案表（或相关证明文件）

*消防验收合格证明或备案凭证

*环保验收相关文件

*其他相关政府部门审批或备案文件

2.物业权属证明文件

*不动产权属证明（如整体产权证明、分层分户产权证明等）

*土地使用权证（复印件）

*房屋面积测绘报告及分户面积明细表

3.物业服务相关合同与协议

*前期物业服务合同（如适用）或物业服务合同

*与开发商签订的交接协议（如适用）

*业主临时管理规约或管理规约

*其他已签订的服务合同（如保洁、绿化、安保、维修等，需注明有效期、主要条款及费用）

二、物业硬件设施设备资料类

1.土建及公共区域资料

*总平面图、建筑施工图（包括建施、结施）、竣工图

*各楼层、各单元平面布局图

*公共区域（大堂、走廊、楼梯间、屋面等）装修图及材料说明

*防水工程质保资料及验收记录

2.给排水系统

*给排水系统竣工图、设计说明

*各类水泵（生活泵、排污泵等）型号、规格、数量清单及随机资料（说明书、合格证、保修卡）

*水箱（池）清洗记录、水质检测报告

*主要阀门、管道走向图及维护记录

*污水处理设施相关资料

3.电气系统

*强电系统竣工图（高低压配电、照明、动力等）

*弱电系统竣工图（电话、网络、有线电视、监控、门禁、对讲等）

*变配电设备（变压器、高低压柜等）型号、规格、数量清单及随机资料

*发电机及应急电源系统资料

*公共照明系统控制方式及线路图

*各类电气设备的维护保养记录

4.消防系统

*消防系统竣工图、设计说明及消防审核意见书

*消防设施设备清单（烟感、温感、喷淋、消火栓、报警控制器、消防水泵、防排烟系统等）及随机资料

*消防设施定期检测报告、维保记录

*消防应急预案、消防演练记录

5.电梯系统

*电梯设备清单（型号、规格、数量、所在位置、安装日期）

*电梯安装验收报告、特种设备使用登记证、定期检验合格报告

*电梯使用说明书、维护保养手册、电路图等技术资料

*电梯维保合同、近期维保记录

6.暖通空调系统（如适用）

*暖通空调系统竣工图、设计说明

*设备清单（冷水机组、冷却塔、空调箱、风机盘管等）及随机资料

*系统运行及维护保养记录

7.停车场管理系统

*停车场平面图、车位编号图

*道闸、收费系统、监控系统等设备资料及使用说明

*车位产权或使用权证明文件

8.其他设施设备

*绿化灌溉系统、儿童游乐设施、健身设施等资料

*清洁设备、工具清单及相关资料

三、财务相关资料类

1.物业服务费及其他费用资料

*各项收费标准及批准文件（如适用）

*已收取及未收取的物业费、公摊水电费、停车费等明细台账

*欠费业主名单及金额明细

2.维修资金

*专项维修资金（公共维修基金）的筹集、使用明细及余额证明

*维修资金管理制度及相关文件

3.押金及保证金

*装修押金、施工保证金、各类押金的明细台账及余额

4.票据及财务账簿

*未使用的各类收费票据、收据

*截止交接日的财务报表、会计凭证、账簿

5.其他财务相关

*对外签订的各类经济合同（如采购合同、服务合同中涉及财务付款部分）

*固定资产清单及台账

四、业主及住户资料类

1.业主名册及房屋信息

*业主（及住户）姓名、联系方式、房号清单

*房屋产权证明复印件（或购房合同复印件）

*房屋交付验收记录

2.装修管理资料

*业主装修申请表、审批记录

*装修图纸备案

*装修巡查记录、违章整改记录

3.车辆信息

*业主（住户）车辆登记表、车辆通行证/停车卡发放记录

五、物业服务运行资料类

1.管理制度与流程

*原物业服务中心的各项管理制度、岗位职责、工作流程

*应急预案（如防汛、防火、停电、停水等）

2.运行记录

*值班记录、交接班记录

*设备运行日志、巡检记录、