工作报告中的图表技巧.pptVIP

常用图表

演示与报告常用图表类型分为数据类和概念类两种数据类概念类饼形图条形图柱状图线形图散点图组织图要素图流程图矩阵图地图

常用图表之数据类图表

数据类图表的应用范围成份对比关系表明单一整体各部分比例饼形图比较两个整体的成分条形图柱状图项类对比关系时间序列对比关系频率分布对比关系相关性对比关系时间点不多;注重程度和数量柱状图时间较长;侧重变化和变化趋势线形图比较范围数量比较少比较范围数量比较多柱状图线形图相对数据较少双条形图数据组超过15组散点图条形图项类名称较长

通过不同的图表表达特定的比较图表类型饼形图柱状图线形图条形图散点图比较类型成分排序时间序列频率分布关联性

成分对比关系公司A在行业销售额所占比例最小公司A公司B公司D公司C饼形图表项目一般不超过6项,若多于6项可用环形图代替或选择有代表性的6个部分,把剩余部分归为“其他”最重要的内容放在12点位置附近,并用对比强烈的颜色突出显示各部分大小差不多时,按最大到最小或最小到最大的顺序排列需要比较两个整体成分时,选择条形图表和柱形图表制作说明

销售份额表达方法举例A公司现代零售通路按城市类型销售额[万元]2003年现代通路销售额2004年1-9月现代通路销售额一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售50%2,576万元50%2,576万元一级城市现代零售通路销售二级城市现代零售通路销售55%3,706万元45%3,005万元簿本产品线市场份额分析[亿元/%]硬抄本7.2/21%软抄本12.6/38%铁订本4/12%日记/纪念册2.9/9%线环本3/9%其他2.7/8%帐册1.2/4%

13,648销售组成及增长表达方法举例A公司销售目标[万元]现代通路传统通路6,86829,8088,24230,63531,3199,98031,84411,86832,65533,38515,69536,67681%19%200438,87779%21%200541,20976%24%200643,68273%27%200746,30371%29%200849,08068%32%2009+6%p.a.

项类对比关系条形图表制作说明客户回报率位居第四垂直尺度用来标明要度量的项类,安排图表排序突出要引起注意的部分划分条形的空间要小于条形的宽度用对比性强的颜色或阴影强调主题顶上/底下的刻度尺便于快速研究数字对主题重要时,使用需要强调的数字,为效果醒目突出可保留整数不要同时使用刻度尺和数字竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C竞争者B竞争者A竞争者E竞争者C19%11%10%9%5%16%

条形图表的变体(一)背离式条形图表范围条形图表滑动条形图表将利润赢家与输家作鲜明的划分表明两个不同成分的特点,如进口百分比和出口百分比表明某项数值的高低范围,如折扣

条形图表的变体(二)成对条形图表分组条形图表细分条形图表表明两个项类的相关性,如市场增长率与市场份额比较一个项类的不同方面,如有和没有折扣表明组成整体的成分情况

排名表达方法举例2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例DCBAFE78%92%77%乡镇79%城市78%小网点68%南部77%北部77%西部91%东部71%超市/卖场88%83%91%28%

时间序列对比关系柱状图表制作说明线形图表柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身,用颜色和阴影突出强调时间上的某一点线形图表的趋势线要比底线粗,底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值[百万$]除2000年因罢工而有所下降之外,销售额继续增长19982000200220042006计划中根据过去6年的发展情况,预计的增长是不现实的199619971998199920002001102131241938[百万$]10050366953615547

柱状图表的变体(一)背离式柱状图表范围柱状图表将赢利年代与亏损年代作鲜明的划分表明低数值与高数值之间的一段时间特点,如股市的气压式表现细分柱状图表表明总成分相对总数随时间变化的关系,如薪水加奖金构成的总薪酬

柱状图表的变体(二)分组柱状图表比较在某一个时间两个项类的情况以及它们之间随时间变化的关系,如因通货膨胀而产生币值变化连续柱状图表柱体之间没有间隙,表明数据在不规则区间的急速变化,如人员上限或生产能力利用系数

用瀑布图表示价格阶梯或成本结构举例销售收入销售成本(包含超价与业务税)品牌费用销售费用服务费用管理费用税前利润[百万