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施工单位一对一廉洁谈话记录

2023年10月25日15:00-16:30

地点：XX项目指挥部3楼纪委办公室

谈话人：项目纪委书记李XX（以下简称“李”）

被谈话人：项目物资设备部部长王XX（以下简称“王”）

记录人：纪检监察部陈XX

李：老王，今天找你来主要是按照公司纪委年度廉洁谈话计划，结合咱们项目当前的重点工作，做一次一对一的廉洁提醒和交流。最近项目推进到主体结构施工阶段，材料进场量、设备调用频次都大幅增加，物资部作为关键部门，廉洁风险点也更集中。咱们先从日常工作聊起，你觉得当前部门在业务开展中最需要注意的廉洁风险有哪些？

王：李书记，您说得对，最近确实明显感觉到压力。物资部现在主要负责钢材、混凝土、模板等主材采购，还有施工机械租赁、周转材料调配。我觉得风险点主要集中在三个方面：第一是供应商选择环节，现在市场上材料价格波动大，供应商资质参差不齐，有些新接触的厂家为了中标，可能会试探性地送小礼品或者暗示“返点”；第二是验收环节，比如钢材的规格、数量是否符合合同要求，有时候现场急着用材料，验收流程容易被简化，可能存在“睁一只眼闭一只眼”的情况；第三是结算付款，部分供应商会以“加快付款”为由，私下找我们沟通，甚至提出额外条件。

李：这些风险点抓得很准。那针对供应商“返点”试探，你们有没有具体的应对措施？比如最近三个月新入库的供应商，有没有出现过类似情况？

王：我们部门上个月刚修订了《供应商管理办法》，明确要求所有供应商必须签署廉洁承诺书，把“禁止商业贿赂”作为合作前提。最近接触的XX建材（注：非敏感信息代称）在投标时，销售经理私下加我微信，说“如果能合作，年底可以给项目一点福利”，我当场就截图上报了纪检部，同时把聊天记录存档。后来评标时，这个厂家因为商务标得分低被淘汰了，但我们也借此在部门会上做了案例警示。

李：处理得很及时，这就是“早发现、早阻断”。但我要再追问一句，如果你遇到的是合作多年的老供应商，对方以“长期合作感情”为由，用更隐蔽的方式（比如给家属送购物卡、安排旅游），你会怎么处理？

王：这种情况确实更难处理。我们部门有个“亲属关系报备”制度，入职时每个人都填了家属从业情况，定期更新。我自己家属没有从事建材相关行业，所以不存在利益关联。如果遇到老供应商变相送礼，我打算分三步处理：首先明确拒绝，说明公司制度和个人底线；如果对方继续纠缠，立刻向你和分管领导汇报；同时保留证据，避免事后说不清。其实去年有个合作了三年的电缆供应商，春节前给我寄了一箱特产，里面夹了一张购物卡，我当天就退回了快递，并打电话严肃提醒，后来他们再没试过这种操作。

李：这说明你心里有“红线”。接下来聊聊验收环节，我听说上周三进场的80吨螺纹钢，因为施工队急着用，验收时只核对了数量，没做力学性能抽检，有这回事吗？

王：确实有这个情况。那天下午3点材料到场，木工班组等着支模，现场生产经理催得急，说“先卸车用着，检测报告明天补”。我当时也犹豫了，后来带着材料员、监理三方一起，先核对了钢材标识牌、出厂合格证，确认规格型号和合同一致，然后现场随机抽取了3根做外观检查，没发现明显质量问题，才同意卸车。但检测报告第二天一上班就跟进了，第三方检测机构当天下午出了合格报告，我让材料员把过程记录、影像资料都存档了。不过现在回想起来，这确实违反了“先检测后使用”的规定，是我的责任。

李：这种“特事特办”的情况容易出问题。你要记住，质量和廉洁是一体两面——如果因为赶进度放松验收标准，不仅可能埋下质量隐患，还可能被供应商利用，形成“你通融我，我回报你”的不良循环。以后遇到类似情况，哪怕得罪生产经理，也要坚持“检测不合格不进场、资料不全不签收”。必要时可以找我协调，咱们一起跟生产部门解释制度要求。

王：明白，我已经在部门会上强调了“验收四必须”：必须见检测报告原件、必须三方（物资部、施工队、监理）现场确认、必须留存影像资料、必须当天录入管理系统。上周四进场的混凝土，我们就严格执行了，虽然多花了半小时，但大家都理解。

李：制度执行关键在“严”，尤其是对自己人要更严。再说说资金支付，最近两个月物资部审批的付款单里，有3笔是超过合同约定比例的，分别是XX模板租赁款（超10%）、XX砂石料款（超5%）、XX塔吊租赁费（超8%），能解释一下原因吗？

王：这三笔我都仔细核对过。模板租赁超付是因为施工范围调整，增加了2层地下室的模板支撑，补充协议里明确了超量部分的支付比例，我们附了工程联系单和变更审批表；砂石料超付是因为8月份连续暴雨，现场储备量不足，临时从另一家供应商调货，单价高出原合同3%，但当时属于应急采购，事后补了情况说明并经分管领导签字；塔吊租赁费超付是因为设备进场时间比合同约定提前了15天，实际使用周期增