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公文写作规范;01;公文处理工作的主要依据;党政机关公文的特点和作用;党政机关公文的特点和作用;公文处理工作的基本原则;公文处理工作的基本原则;02;

《党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文文种有15个：

决议决定命令（令）公报公告

通告意见通知通报报告

请示批复议案函纪要

制定的以规则、规定、办法、细则命名的规范性文件。

规划、计划、方案、要点、制度等非法定文种。;

党的机关一般不使用命令（令）、议案、通告、公告

行政机关一般不使用决议

公文不得使用非法定文种，如方案、计划、要点、总结、纲要、建议、答复、规定、办法等

规范性文件和非法定文种以正式文件印发时使用“通知”文种。;怎样正确选用文种：

1.依据法规的规定和要求。不得突破《条例》规定的15个文种。

2.依据发文机关职能权限。文种与发文机关地位职能权限相符。

3.依据行文关系。领导关系、指导关系、管理关系和协作关系。

4.依据行文的目的要求。请求指示—请示，汇报情况—报告…;怎样正确选用文种：

5.按照文种的适用对象。党的机关不使用命令（令）、公告、通告、议案这4个文种；行政机关不使用决议这个文种。

6.按照层级要求。如公报，会议公报的发布只能是党的全国代表大会及其中央委员会，其他机关不用；联合公报的内容反映的是国家间的外交事宜，地方机关不用。

7.按照公文内容的差异。

8.按照约定俗成的习惯做法。;通知

定义：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，印发、批转、转发公文。

;请示

1.向上级请求指示，请示批准某一事项。

2.请示应当一文一事。主送机关一个，不能多头请示。

3.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项（含建议等事项）。

4.正文结尾处固定格式“妥否，望批复”“特此请示，望批复”等。请示内容，上级机关不论同意与否都要批复。

5.时间后下一行标注联系人和联系电话。;请示范文

;报告

1.报告，是下级向上级反映情况，汇报工作，提出意见或者建议，答复上级询问使用的公文。

请示???是下级请求上级解决问题的请求性公文。

2.报告的特点是：汇报性，报告是下级向上级或者业务主管部门汇报工作，便于上级掌握情况指导工作的公文。陈述性，用叙述方法陈述要说的事。事后性，事情发生后，事中或者事后进行的行文。沟通性，报告是向上级反映情况得到上级支持的桥梁，也是上级了解掌握下级的依据。单向性，下级向上级行文，一般不需要批复。;报告范文

;;基本遵循：《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704－2012）

引用格式：

GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB/T15834《标点符号用法》

GB/T15835《出版物上数字用法》

GB3100《国际单位制及其应用》

GB3101《有关矢量、单位和符号的一般原则》

GB3102《量和单位》;公文格式一般由18个要素组成。

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码;;主体;;;;发文机关标志;发文字号;签发人;标题;事由概括;正文;正文格式常见错误：

一是自然段之间空行。

二是正文中结构层次序号越级使用或错用，如采用“（一）”、“①”、“（1）”、“1.”。

三是正文中使用的层次过多过细，有的多达五六层。建议一般不超过3层，最多4层。

四是盖章页无正文。

五是标点符号、数字、计量单位使用不规范。

六是引用格式不规范。;注意几个容易出错的标点符号使用：

①多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。

比如：《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》；

“两地”“两高”目标

②同一形式括号、书名号不得套用。

比如：（责任单位：各镇〔街道〕）

③在图、表说明文字末尾不使用句号。

④书名号引用联合发文标题时，联合发文的机关名称之间不用顿号。;附件说明;标注附件说明的常见错误

报送、批转、转发、印发类公文在附件说明处标注“附件”；

附件说明编排位置不规范；

文字较长的附件说明回行后顶格编排；

附件说明与附件标题不一致。

;▲发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。发文机关署名应与标题中的发文机关名称一致。

;▲不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下l行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。;成文日期;印章;印章;附注;;抄送机关;