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档案职称评审考试重点题库解析

档案职称评审考试旨在检验从业人员的专业理论素养与实践操作能力，其涉及知识面广，重点难点突出。本文将结合考试特点与实际工作需求，对重点题库进行深度解析，以期为备考者提供清晰的复习思路与实用的知识梳理。

一、档案学基础理论与法规标准

此部分是考试的基石，主要考察对档案学科基本概念、理论体系及相关法律法规的理解与掌握程度。

1.档案的定义、本质属性与价值

*解析：档案的定义需紧扣“历史记录”这一核心，明确其形成主体、载体形式及原始记录性。原始记录性是档案的根本属性，使其区别于其他信息载体。档案价值则需从凭证价值与参考价值（情报价值）两方面理解，并认识其价值的时效性与可变性。备考时，需准确记忆权威定义，并能结合实例辨析其属性与价值。

*重点：《档案法》及相关条例中对档案的界定，档案与资料、文物的区别与联系。

2.档案工作的基本原则与组织体系

*解析：我国档案工作的基本原则，即“统一领导、分级管理”，“维护档案的完整与安全”，“便于社会各方面的利用”，这三者相互关联，缺一不可。组织体系则涉及从中央到地方各级档案行政管理部门与档案馆（室）的设置及其职能。需理解原则的内涵及在实际工作中的指导意义。

*重点：国家档案局的职责，各级各类档案馆的性质与功能（如综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆等）。

3.档案法规与标准体系

*解析：此为考试重点中的重点。核心法律法规包括《中华人民共和国档案法》及其实施条例，这是档案工作的根本大法。此外，还需熟悉《机关档案管理规定》、《企业档案管理规定》、《档案馆建筑设计规范》、《档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》等重要规章与标准。不仅要记忆条文，更要理解其立法精神和实际应用场景。

*重点：档案的所有权、档案机构及其职责、档案的管理（收集、整理、保管、利用等环节的法律要求）、法律责任。各类标准中涉及的关键技术参数和操作规范。

4.档案职业道德与纪律规范

*解析：档案工作者的职业道德是职业行为的准则，包括忠于职守、遵纪守法、保守秘密、爱岗敬业、廉洁奉公等。需理解其重要性及具体要求。

*重点：档案保密纪律，尤其是在信息化环境下的信息安全与保密责任。

二、档案实体管理

此部分聚焦档案从形成到销毁（或永久保存）的整个生命周期的实体管理环节，强调实践性与操作性。

1.档案的收集与移交

*解析：收集是档案工作的起点，需明确收集范围、要求和方法。移交则涉及不同单位、不同部门之间档案的交接程序与手续。

*重点：机关、企业、事业单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的应用，归档制度的建立，到期档案的移交程序。

2.档案的整理

*解析：整理是档案管理的核心环节，目的是使档案系统化、条理化。核心内容包括分类、编号、排列、编目。不同类型档案（如文书档案、科技档案、会计档案等）的整理方法有所差异，需分别掌握。

*重点：文书档案“年度-机构（问题）-保管期限”或“保管期限-年度-机构（问题）”的分类方法；件号、卷号的编制规则；归档文件目录的著录项目与填写规范。

3.档案的鉴定

*解析：鉴定主要指对档案价值的鉴定，确定其保管期限，并对已到保管期限的档案进行再鉴定，决定其存毁。

*重点：保管期限表的结构与使用方法，档案价值鉴定的原则与标准，销毁档案的程序与审批手续。

4.档案的保管

*解析：保管工作的任务是维护档案的完整与安全，延长档案的寿命。涉及库房管理、装具选择、温湿度控制、“八防”措施（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘）等。

*重点：档案库房的“九防”要求（部分标准已更新为“九防”，增加防有害气体），档案修复技术的基本原理与常用方法（如去污、去酸、加固、修复等），特殊载体档案的保管要求。

5.档案的统计

*解析：档案统计是对档案工作各项数据进行收集、整理、分析和研究，为科学管理提供依据。

*重点：档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等基本统计指标的计算与统计报表的填报。

6.档案的利用与编研

*解析：利用是档案工作的根本目的，是实现档案价值的途径。利用方式包括查阅、复制、摘录、证明等。编研工作是对档案信息的深度开发，常见成果有档案文摘、汇编、参考资料、史志等。

*重点：档案利用的制度与手续，利用效果的反馈与分析，档案编研的选题、选材与编写方法，常见档案编研成果的特点。

三、档案信息化建设与管理

随着信息技术的发展，档案信息化已成为必然趋势，此部分内容在考试中的比重逐年增加，技术性和实践性较强。

1.电子文件管理

*解析：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅