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- 2026-01-23 发布于广东
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对公付款通知书模板
致:[收款方全称]
发件方:[付款方全称]
通知日期:[年月日]
依据双方就[XXX产品采购/XXX项目合作/XXX服务提供]签订的《[对应合同/协议全称]》(合同编号:[XXX])相关约定,及双方确认的对账结果,现就本次合作项下款项的对公支付事宜,正式通知贵方。本次付款严格遵循对公结算规范,通过双方对公账户办理支付,确保款项流转合规、账务清晰可追溯,望贵方知悉并配合完成收款对接及对账工作。
我方已按合同约定及对公结算流程完成款项核算与审批,确保付款金额精准、依据充分,同时明确对公账户及支付相关要求,保障结算工作高效有序推进。现将对公付款具体事宜详细说明如下。
一、对公付款核心信息
1.对应合作事项:[明确具体合作内容及范围,如XXX批次产品采购、XXX项目阶段性履约、XXX服务完整提供等],对应核心单据编号:[订单号XXX、验收单XXX、对公对账确认单XXX]。
2.付款依据:《[对应合同/协议全称]》第[X]条结算条款约定、双方签署的履约完成证明、最终对账确认单(编号:[XXX]),作为本次对公付款的合法依据,双方对付款金额、付款方式无任何争议。
3.付款金额:人民币[付款总金额大写]元整(¥[付款总金额小写]),该金额为本次合作项下应付全额/阶段性款项,已扣除合同约定的合规扣款、优惠金额及预付款(如有),无任何增减项。
4.款项性质:[全额结清款/阶段性付款/预付款],若为阶段性付款,剩余款项将在满足合同约定支付条件后,按本次对公结算标准另行支付。
二、对公付款具体安排
1.付款时间:我方将于[年月日]前(含当日)通过对公账户完成全额款项支付,款项实际到账时间以收款银行清算进度为准,遇法定节假日、银行系统维护则顺延至下一可办理工作日。
2.付款方式:采用企业对公网银转账,严格按银行对公结算流程操作,付款账户信息如下(供贵方核对入账来源):
开户名称:[付款方完整对公账户名称]
开户银行:[付款方对公开户银行及支行]
银行账号:[付款方对公银行账号]
3.付款备注:[XX公司-XXX合作-对公付款(合同号:XXX)],清晰标注合作事项及合同编号,便于双方对公账务核对归档。
4.凭证同步:我方完成对公付款后,第一时间通过邮件发送付款凭证(对公电子回单),并电话告知贵方对接人,作为款项支付的正式对公凭证,供贵方核对到账、账务处理及凭证归档。
三、收款对公账户确认要求
1.账户核对:请贵方严格确认以下收款对公账户信息,我方将仅向该对公账户支付款项,严禁向个人账户转账;若账户信息与双方合同约定不一致,或存在变更,须于[年月日]前以书面形式(加盖贵方公章扫描件邮件)告知我方,同步提供账户变更说明、新对公账户证明文件(如开户许可证复印件)等佐证材料。
开户名称:[收款方完整对公账户名称,需与公章、合同抬头完全一致]
开户银行:[收款方对公开户银行及支行,精确至支行层级]
银行账号:[收款方对公银行账号]
2.重要提示:因贵方提供的对公账户信息错误、不完整,或未及时告知账户变更,导致款项退回、支付延误、银行手续费损失等问题,均由贵方自行承担,我方不承担付款延期责任,且不影响本次付款义务的履行。
四、双方配合及权责约定
1.我方义务:按约定时间通过对公账户足额支付款项,同步提供合规对公付款凭证;配合贵方核对款项到账情况,提供必要的对公结算佐证材料;对阶段性付款,及时告知剩余款项对公支付节点及条件。
2.贵方义务:及时核对收款对公账户信息,款项到账后[X个工作日内],向我方出具等额、合法、有效的对公结算票据([增值税专用发票/增值税普通发票]),票据信息需与对公付款明细、双方对公账户信息完全一致;配合我方完成对公账务对账及凭证归档工作,提供必要的对账资料。
3.违约责任:我方未按约定通过对公账户足额付款(非因贵方账户问题、不可抗力、银行系统故障等除外),按合同约定承担逾期付款责任;贵方提供的对公账户信息错误、未按时出具合规票据,或票据信息与对公付款不符,我方有权顺延付款,且不承担顺延期间违约责任,同时贵方需承担由此给我方造成的账务处理损失、银行费用及其他相关损失。
五、对接联系方式
我方对接人:[姓名]
联系电话:[手机号/固话,工作时间畅通]
对接邮箱:[邮箱地址]
我方愿就本次对公付款事宜与贵方保持密切沟通,及时同步付款进度,协助解决对账及账户核对过程中的问题。感谢贵方的理解与配合,确保对公结算工作合规顺畅完成。
特此通知。
(以下无正文)
发件方(盖章):[付款方全称]
法定代表人/授权代表人(签字):________________
备注:本通知书一式两份,双方各执一份,自发出之日起生效,具有同等法律效力;本
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