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2025年技术资料管理办法规定

第1篇技术资料管理办法规定

汉口供电公司技术资料及档案管理办法

为了加强汉口供电公司的基础资料管理,建立健全设备运行维护管理流程,做到数据录入准确、更新及时,同时确保gis系统的稳定运行,更好的配合公司信息管理系统的运转,特制定本管理办法。

一、总则

1、本办法适用于汉口供电公司gis系统、信息管理系统、班组资料、报表及档案的维护管理工作。

2、技术资料管理实行集中管理、分级负责的原则。生技科为主管部门,各班组为具体执行部门。

3、各相关职能部门,要认真学习本办法,严格遵守贯彻执行。

二、职责分工

生技科:

1、技术资料管理流程由生技科负责监督,并督促各部门按期完成。

2、负责定期在公司信息管理系统网上发布最新的技术资料情况。

3、负责审核各类图纸、资料及报表的正确性与完整性并整理汇总上报市公司。

4、负责提供设计图纸、设备变更单、竣工图等涉及主网设备变更的资料和图纸。

5、负责督促各部门健全班组资料及各类档案。含缺陷单、巡线记录、班长日志、gis、报表、条图等。

6、负责督促检查gis系统中设备变更的进程及录入数据的准确性.

信息组

1、负责解决公司信息系统网在运行、维护和使用中出现的软件问题,以确保网络的稳定运行。

2、负责完善硬件及系统功能的工作,解决gis系统在运行中新的硬件故障及新硬件的安装与调试(含扩展设备如:打印机、绘图仪、moden、hub、mouse等)。

3、负责gis地理背景图的变更修改及维护工作。

4、根据设备维护范围,协调各配电班、营业所的gis系统数据资

料的共享。

综合班

1、负责gis系统图形和数据信息的维护工作,包括设备运行数据的录入、编辑及资料变更后的图形修改工作。

2、负责制定相关工作规范(输出图纸、资料、参数、标准等)。

3、负责gis系统相关维护人员的培训工作。

4、综合班收到设备变更资料后,要在三个工作日内编辑修改完毕。并将修改后的情况及时在信息网上发布,同时做好登记归档工作。

5、负责保管gis系统的各类图纸、资料并及时归档。

6、负责收集gis系统在实用过程中反映出的各种需求信息,配合信息组完成新功能的开发。

7、每季度组织一次新旧资料的变更检查工作。

配电班

1、每月定期向综合班提供线路条图、电缆走向图及设备台帐等运行资料以供其对gis系统进行维护管理工作。

2、每月要进行现场设备与gis图形是否相符的核查工作,发现与现场不符技术员应及时向综合班反映并在公司信息网上发布。确保本班gis系统中数据录入的准确性。

3、建立健全本班资料台帐,所有月度报表、季报、年报必须在每月3号前上报生技科。技术员应组织有关人员认真清理检查图纸、台帐,保证资料的准确性。

4、各班应将有关资料(设计图、竣工图)转交综合班,并返回验收报告,保存相关试验报告、设备原始资料及设备变更单。

5、技术员接到变更资料后及时登记,在修改相应cad条图、台帐等资料后,转综合班进行修改。

6、负责将技术资料(含:设备变更情况、生产报表、工作计划等)

在信息管理系统中发布,做到资源共享。

三、配合技术资料管理的有关规定

1、信息组采用光盘刻录的方式每半年对当前gis数据进行备份,交由档案室保存。

2、相关工作人员应严格遵守权限规定,不得越权修改gis数据。对图纸,台帐中存在的错误应及时向综合班反映,由综合班负责修改并做好登记。

3、各有关部门应逐步规范、完善资料的标准,并根据运行维护的实际,各有关工程单位必须严格遵照执行,以便形成有效的滚动维护机制。本制度修定根据实际运行情况实时进行。

4、每年末在上报年度统计报表时,由生产副经理组织各相关人员对整个资料进行审查、更新。

四、其他

1、本办法解释权属汉口供电公司。

2、本办法自公布之日起生效,若原有规定与本办法不符,以本办法为准。

武汉汉口供电公司

2005年4月1日

第2篇建筑集团项目技术资料专用章管理办法

建筑集团公司项目技术资料专用章管理办法

第一章总则

第一条为做好项目技术资料专用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本办法。

第二条技术资料专用章是项目部进行技术资料管理的一种认证