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世纪科怡档案管理软件报表设计克隆表 世纪科怡软件内置的报表有时不能完全满足档案管理需要，而自己设计的报 表又很难跟内置报表的格式（行高、列宽等）完全一致，导致打印出来的报表格 式不统一。怎样让设计的报表既显示自己需要的数据又与内置报表格式完全一致 呢？笔者发现如下方法。 以专业档案报表的设计为例。 图1 图2 第一步：在档案录入窗口（如图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目 录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选中“归档文件”。 第二步：在“目录维护”窗口右边小窗口中选中需要格式克隆的报表（如图 3），本文以“归档文件目录”报表为例。然后，“导出→导出成一个新的报表”， 在“报表数据导出”对话框中点“„”按钮设置导出位置和新报表的名称，新报 表名称不得与现有报表名称重复，否则，后面导入时会覆盖现有报表。 图3 第三步：在“目录维护”窗口左边依次展开“专业档案→简化组卷”然后选 中“归档文件”，点“导入”按钮（如图 4）将上一步导出的新报表导入进来， 这样就克隆了一个新报表，克隆的新报表格式与“归档文件目录”完全一致。 图4 第四步：修改克隆的新报表数据源为自己需要的数据。在档案录入窗口 （如 图1）中打开报表设计窗体（如图2），在“目录维护”窗口左边依次展开“专业 档案→简化组卷”然后选中“归档文件”，在“目录维护”窗口右边小窗口中选 中克隆出的新报表就可以修改新报表的表名、表头文字、数据源和页码格式了。 第五步：修改新报表的件号。除了常规修改外，还可以在新报表中修改“件 号”而不改动最初录入系统的数据。选中单元格“@B ｜件号”然后点“数据源” 按钮，在“数据源设置”对话框中选中“系统参数”（如图5），再点“插入系统 参数（I）”按钮，在“报表系统参数设置”对话框中将“件号”设置为“序号” 参数（如图6）。 这样就成功将新报表的“件号”修改为从“1”开始的自然数而不用改动最 初录入系统的数据，当新报表的“件号”不是从“1”开始时此法是不改动最初 录入系统的数据而使打印出的报表符合要求的唯一方法。 图5 图6