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2026年建筑工地合同管理合同协议

甲方（业主单位/委托方）：[填写甲方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

乙方（合同管理部门/服务方）：[填写乙方全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写地址]

联系电话：[填写电话]

鉴于甲方投资建设[填写项目名称]项目（以下简称“本项目”），

需要对项目范围内的各类合同进行专业化、规范化的管理，以保障项

目顺利实施，控制合同风险，提高管理效率；乙方具备相应的合同管

理能力和经验，愿意按照甲方要求提供合同管理服务。甲乙双方本着

平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“合同”是指为本项目实施而签订或形成的，由甲

方或乙方作为一方或双方签订的，具有法律约束力的各类协议、合

同、契约、备忘录等文件，包括但不限于施工合同、采购合同、租赁

合同、设计合同、咨询服务合同、劳务合同、工程变更单、索赔与反

索赔文件、付款申请及批复等。

1.2本协议所称“合同管理”是指对合同从起草、审核、谈判、签

订、履行、变更、索赔、支付、终止、归档等全生命周期的活动进行

计划、组织、协调、控制和监督的过程。

1.3本协议所称“合同管理系统”是指由乙方建立或使用的，用于

支持合同管理活动的信息技术系统。

第二条协议适用范围

2.1本协议适用于甲方指定的[填写项目名称]项目工地（以下简称

“工地”）内，由甲方或乙方作为一方或双方签订的，价值在[填写金

额]元人民币及以上的所有合同的管理。

2.2本协议适用于本工地合同管理相关的各项活动，包括但不限于

合同制度建设、流程执行、信息管理、风险监控、争议协调等。

2.3价值低于[填写金额]元人民币的零星合同，由[填写具体部门

或人员]按照简化的流程进行管理，但重大合同的简化流程需经甲方

[填写具体级别或部门]批准。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方的权利：

(1)有权对乙方的合同管理活动进行监督、检查和指导，并要

求乙方定期汇报工作情况。

(2)有权审核乙方提交的合同管理制度、流程方案及重大合同

草案。

(3)有权要求乙方提供合同管理相关的各类报告、数据和分

析。

(4)对乙方违反本协议约定或造成甲方损失的行为，有权要求

其承担赔偿责任。

3.2甲方的义务：

(1)有权根据项目需要，提出合同管理的具体要求和工作目

标。

(2)应及时、准确地向乙方提供履行合同管理职责所必需的项

目信息、背景资料和授权。

(3)应按照本协议约定，按时足额向乙方支付合同管理服务费

用。

(4)应指定专门接口人，负责与乙方就合同管理事宜进行沟通

协调。

(5)应确保其作为合同一方所签订的合同文本的合法性和有效

性。

(6)应配合乙方进行合同履约情况的现场调查、取证等工作。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

(1)有权根据合同管理的需要，参与项目相关会议，查阅项目

资料。

(2)有权要求甲方提供履行合同管理职责所必需的信息和协

助。

(3)有权按照本协议约定及内部规章制度，收取合同管理服务

费用。

(4)对在合同管理过程中知悉的甲方商业秘密，有权要求保

密。

4.2乙方的义务：

(1)应根据甲方的需求和项目特点，建立健全合同管理制度、

工作流程，并报甲方审核。

(2)应配备具备相应资质和经验的专业合同管理人员，负责具

体的合同管理事务。

(3)应按照约定的流程和标准，对合同进行收发登记、评审、

审批跟踪、履行监控、变更管理、索赔处理等。

(4)应建立和维护合同档案，确保档案的完整性、准确性和安

全性。应积极采用信息化手段，建立或使用合同管理系统，提高管理

效率和透明度，并确保系统数据的安全。

(5)应定期向甲方汇报合同管理情况，包括合同履行状况、风

险预警、争议处理进展等。

(6)应为甲方提供