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档案工作自查报告

为全面提升档案管理工作规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规要求，我单位围绕档案收集、整理、保管、利用、保密、信息化建设等重点环节开展系统性自查，现将具体情况报告如下：

在组织领导方面，我单位高度重视档案工作，将其纳入年度重点工作任务清单，成立由主要负责人任组长、分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，建立一把手负总责、分管领导具体抓、专职档案员牵头落实、各部门兼职档案员协同配合的四级管理体系。2023年度召开档案工作专题会议4次，研究解决档案库房扩容、数字化建设经费等实际问题6项，将档案工作纳入部门年度绩效考核指标体系，明确考核权重不低于3%。目前配备专职档案员3名（其中具有中级档案专业技术职称1人），兼职档案员28名，形成覆盖各业务领域的档案管理网络。

制度建设方面，近年来陆续修订完善《档案管理办法》《文件材料归档范围和保管期限表》《电子文件归档与管理细则》等18项制度，编制《档案工作操作手册》涵盖7大类32项工作流程。重点强化制度执行力，建立月度抽查+季度检查+年度考核的监督机制，2023年开展专项检查6次，发现并整改文件材料收集不及时、保管期限划分不准确等问题23项。特别针对机构改革后职能调整情况，重新梳理12个部门的归档范围，新增行政执法、政务服务等6类专业档案管理制度，确保制度体系与业务发展同步更新。

基础设施建设方面，现有档案库房面积280平方米，严格执行三分开原则，划分整理区、阅览区、库房区、数字化加工区等功能区域。库房配备智能密集架12列86组，配备恒温恒湿系统（温度控制在14-24℃，湿度45-60%）、七氟丙烷气体灭火装置、红外报警系统、视频监控系统等安全设备，实现24小时动态监测。2023年投入15万元更新档案装具，新增防磁柜3台、除湿机2台、消毒灭菌柜1台，购置无酸档案盒5000个、卷皮3000套，所有设备均通过消防和档案管理部门安全检测。

档案业务工作开展情况：在收集环节，建立随时产生、定期收集机制，各部门指定专人负责文件材料积累，每月5日前向档案室移交上月文件，2023年累计接收文书档案862件、专业档案1236卷（其中会计档案320卷、基建档案86卷、人事档案450卷）。针对重大活动和重点工作，实行一事一归档制度，完整收集疫情防控、乡村振兴等专项工作档案389件。在整理环节，严格按照《归档文件整理规则》进行分类、排列、编号、编目，采用年度-机构-问题分类法，2023年完成10年以上档案规范化整理1500卷，修复破损档案86件，编制检索工具12种，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录等，著录准确率达99.2%。

档案鉴定与保管方面，成立档案鉴定小组，按照保管期限表对到期档案进行鉴定，2023年鉴定到期档案620卷，其中销毁120卷（均履行销毁审批手续），延长保管期限45卷。建立档案保管台账，详细记录档案出入库情况，实行双人双锁管理，库房钥匙由专人分开保管。定期开展档案清点核对，2023年全面清点档案3次，做到账物相符。针对特殊载体档案，单独设立声像档案库，存放照片档案3200张、录音录像档案86盘，配备专用存储柜和播放设备。

档案利用服务工作成效显著，建立健全利用制度，规范利用流程，2023年接待查档人员320人次，提供档案利用480卷（件），复制档案材料650页，出具证明120份，为干部任免、职称评审、历史遗留问题解决等提供了重要依据。编制《档案利用效果实例汇编》收录典型案例28个，开发《历年工作大事记》《组织机构沿革》等编研材料6种，其中《重要文件汇编（2013-2023）》获市级档案编研成果三等奖。开展档案服务进科室活动，主动为业务部门提供档案查询服务56次，满意度测评达98.5分。

档案信息化建设稳步推进，建成档案管理信息系统，实现档案著录、检索、利用等业务线上办理，2023年完成室藏文书档案数字化扫描50万页，扫描分辨率300dpi，采用JPEG和PDF双格式存储，建立目录数据库和全文数据库，数据总量达86GB。系统具备权限管理、日志审计等功能，严格控制访问权限，设置管理员、操作员、利用者等不同角色，所有操作均留有痕迹。建立数据备份机制，实行每日增量备份+每周全量备份，备份数据异地存放，2023年开展数据恢复演练2次，确保数据安全。电子文件管理方面，制定《电子文件归档与管理办法》，明确电子文件形成、流转、归档等环节要求，实现OA系统与档案管理系统对接，电子文件在线归档率达85%。

安全保密工作严格落实，签订《档案安全保密责任书》，组织档案人员参加保密培训3次，开展保密检查4次，重点排查涉密档案管理情况。涉密档案单独存放，配备密码柜2台，严格执行专人保管、专机处理、专柜存放规定，查阅涉密档案须经单位分管领导批准，履行登记手续