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2025年文具企业集采采购服务合同

甲方（采购方）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

乙方（供应方）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写姓名]

注册地址：[填写地址]

鉴于甲方需要采购文具产品，并希望乙方提供集采采购服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同标的

1.1本合同项下甲方委托乙方提供文具产品的集采采购服务，包括供应商管理、价格谈判、订单处理、物流配送、售后服务等。

1.2文具产品包括但不限于笔、本册、纸张、教学辅助工具等。具体产品清单、规格、型号、品牌等以甲方下达的订单为准。

第二条合同期限

2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年，即2025年XX月XX日至2025年XX月XX日。

2.2合同期满前三个月，若双方均有意续签，应另行协商签订续签协议。续签条件及流程由双方另行约定。

第三条订货与供货

3.1甲方通过线上平台、邮件、电话等方式向乙方下达订单。订单应包含产品名称、规格、型号、品牌、数量、收货地址等信息。

3.2乙方在收到甲方订单后，应在[填写具体天数]个工作日内完成订单处理，并按照合同约定将货物送达甲方指定地点。

3.3甲方指定收货地点为：[填写详细地址]

3.4货物运输方式由乙方负责安排，运输费用由[填写承担方]承担。

第四条价格与结算

4.1文具产品的价格以双方确认的订单价格为准。订单价格包括产品单价、数量、折扣等。

4.2付款方式采用[填写付款方式，例如：预付款、货到付款、分期付款等]。

4.3甲方应在[填写具体账期]内支付货款。如采用预付款方式，乙方应在收到货款后[填写具体天数]个工作日内发货。

4.4乙方应在发货前向甲方提供符合规定的增值税发票。

第五条质量保证

5.1文具产品应符合国家相关质量标准，并达到合同约定的质量要求。

5.2甲方应在收到货物后[填写具体天数]个工作日内进行验收。验收内容包括货物的数量、规格、型号、外观质量等。

5.3如发现货物存在质量问题，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后[填写具体天数]个工作日内予以处理。

5.4乙方提供[填写具体期限]的售后服务，包括退换货、维修等。具体售后服务政策由双方另行约定。

第六条违约责任

6.1若乙方延迟交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价[填写百分比]的违约金。延迟超过[填写天数]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

6.2若乙方提供的文具产品质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换或退货。因此造成的损失由乙方承担。

6.3若甲方延迟付款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付款项[填写百分比]的违约金。延迟超过[填写天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。

6.4双方因违约给对方造成其他损失的，应予以赔偿。

第七条不可抗力

7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争等。

7.2如发生不可抗力事件，双方应根据事件的影响程度协商调整合同条款或解除合同。

7.3遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。

第八条争议解决

8.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。

8.2协商不成的，任何一方均可向[填写法院名称]提起诉讼。

第九条合同生效与终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2合同期满或双方协商一致，可以终止合同。合同终止后，双方应按照约定进行善后处理。

第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2双方应对本合同内容及履行过程中的相关信息进行保密。

10.3任何一方变更联系方式，应提前[填写具体天数]日书面通知对方。

10.4本合同一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[填写公司公章]

法定代表人（签字）：

日期：2025年XX月XX日

乙方（盖章）：[填写公司公章]

法定代表人（签字）：

日期：2025年XX月XX日