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2025年文化传播活动举办协议

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方举办“2025年XX文化传播活动”事宜，达成如下协议：

第一条活动名称

活动名称：2025年XX文化传播活动

第二条活动主题

活动主题：传承与创新——弘扬中华优秀文化

第三条活动时间

活动时间：2025年XX月XX日至XX月XX日，共X天

第四条活动地点

活动地点：XX市XX区XX广场（线上同步直播）

第五条活动形式

活动形式：包括开幕式、文化展览、文艺演出、专家讲座、互动体验、线上直播等。

第六条活动目标

1.提升公众对中华优秀文化的认知和兴趣；

2.展示XX文化的独特魅力；

3.促进文化交流与传承；

4.提升甲方品牌形象和社会影响力。

第七条双方权利义务

第七条第一款甲方的权利义务

1.甲方有权对活动的整体策划、执行过程进行监督和指导，确保活动符合甲方预期目标和形象要求；

2.甲方有权要求乙方按照合同约定及甲方提出的需求，对活动方案进行合理调整和完善；

3.甲方按照本合同第六条约定，向乙方支付活动费用；

4.甲方负责提供活动所需的部分资源，包括但不限于活动主题相关的文化素材、嘉宾资源等，并确保其合法性；

5.甲方有权享有活动相关的知识产权，包括活动名称、主题、整体策划方案、宣传资料等，除非合同另有约定；

6.甲方应配合乙方进行活动宣传，并提供必要的支持与协助；

7.甲方应承担因其提供的资料或原因导致的活动风险和责任。

第七条第二款乙方的权利义务

1.乙方有权根据甲方需求及自身专业能力，独立策划、组织、执行活动；

2.乙方应组建专业的活动团队，负责活动的具体实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排、流程控制、现场协调等；

3.乙方应确保活动按照合同约定的时间、地点、形式顺利进行，并对活动安全负全责；

4.乙方应向甲方提供详细的活动执行方案和预算，并定期汇报活动进展；

5.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

6.乙方应配合甲方的宣传需求，提供必要的活动素材和配合；

7.乙方应承担活动执行过程中的风险和责任，并购买必要的保险。

第八条活动预算与费用

第八条第一款活动预算

本次活动预算总额为人民币XXXX元整（大写：人民币XXXX元整），具体费用包括但不限于：

1.场地租赁费：人民币XXXX元整；

2.设备租赁费（含音响、灯光、LED屏等）：人民币XXXX元整；

3.人员费用（含策划、执行、搭建、演艺人员等）：人民币XXXX元整；

4.物料制作费（含海报、宣传册、展板、纪念品等）：人民币XXXX元整；

5.宣传推广费（含线上线下媒体宣传、广告投放等）：人民币XXXX元整；

6.保险费：人民币XXXX元整；

7.其他费用（含税费、运输费、杂费等）：人民币XXXX元整。

第八条第二款费用支付方式

1.甲方应于本合同签订后X日内，向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整，作为活动启动资金；

2.活动物料制作完成并经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整；

3.活动结束后X日内，甲方应向乙方支付活动预算总额的XX%，即人民币XXXX元整；

4.乙方应在收到甲方每笔款项后，向甲方开具等额发票。

第八条第三款费用调整

如因不可抗力或甲方需求变更导致费用增加，双方应协商一致，对活动预算进行调整。

第九条知识产权

第九条第一款知识产权归属

1.活动名称、主题、整体策划方案、设计作品等知识产权归甲方所有，除非双方另有约定；

2.乙方在活动过程中创作的具有独创性的作品（如摄影作品、视频作品等），其知识产权归乙方所有，但甲方有权在活动宣传中使用。

第九条第二款使用权限

甲方有权在活动结束后XX年内，以任何形式使用活动相关的知识产权进行宣传和推广，但应注明乙方参与。

第十条保密条款

第十条第一款保密内容

双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息、活动方案等保密信息承担保密义务。

第十条第二款保密期限

保密期限为自本合同签订之日起至保密信息公开之日止或永久保密。

第十条第三款违约责任

任何一方违反本保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

第十一条不可抗力

第十一条第一款不可抗力的定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第十一条第二款不可抗力的影响

如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分或全部免除责任。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

第十二条违约责任

第十二条第一款违约情形

1.甲方未按合同约定支付活动费用，每逾期一日