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2025年数据合规认证协议

鉴于甲方希望获得数据合规认证，乙方具有开展数据合规认证业务的资质和能力，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，包括自然人的姓名、身份证号码、生物识别信息、活动轨迹、财产状况等；

（二）“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作；

（三）“数据合规”是指数据处理活动符合国家有关数据安全、个人信息保护等法律法规以及相关行业标准和最佳实践的要求；

（四）“认证机构”是指依法设立，从事数据合规认证业务的组织；

（五）“客户”是指申请数据合规认证的企业或组织；

（六）“认证标准”是指乙方依据国家有关数据安全、个人信息保护等法律法规以及相关行业标准和最佳实践制定的认证要求；

（七）“认证流程”是指乙方对客户数据处理活动进行评估的步骤和程序；

（八）“认证证书”是指乙方向通过认证的客户颁发的证明其数据处理活动符合认证标准的文件。

第二条认证范围与标准

（一）本协议项下的认证范围包括客户在中华人民共和国境内处理个人信息和重要数据的活动，具体包括但不限于客户的数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作，以及客户的数据安全管理制度、数据保护影响评估报告、数据处理协议等。

（二）本协议项下的认证标准包括《个人信息保护法》、《数据安全法》及相关法律法规、国家标准、行业标准和最佳实践。

第三条认证流程

（一）申请：客户应向乙方提交认证申请，并提供以下资料：

1.认证申请书；

2.公司营业执照副本复印件；

3.数据处理活动概述；

4.数据安全管理制度；

5.数据保护影响评估报告；

6.数据处理协议；

7.其他乙方要求的资料。

（二）评估：乙方在收到客户的申请资料后，应对资料进行初步审核，审核通过后，乙方将安排评估人员对客户的数据处理活动进行现场或非现场评估，评估方式包括但不限于文档审查、访谈、测试等。

（三）整改：若评估发现客户的数据处理活动不符合认证标准，乙方应向客户出具评估报告，并要求客户进行整改。客户应在收到评估报告后___日内提交整改报告。客户应根据评估报告和整改报告对不符合认证标准的情况进行整改，并确保整改措施有效。

（四）认证决定：乙方在收到客户的整改报告后，应对客户的整改情况进行审核，审核通过后，乙方将做出认证决定，并向客户颁发认证证书。若审核未通过，乙方应向客户发出补充整改通知，客户应在___日内完成补充整改，并重新提交整改报告。若客户在规定时间内未完成补充整改，乙方有权终止认证流程。

（五）监督：客户获得认证后，乙方将对客户的合规情况进行定期监督，监督方式包括但不限于年度审核、突击检查等。若监督发现客户的数据处理活动不再符合认证标准，乙方有权要求客户进行整改，并可根据具体情况暂停或吊销认证证书。

第四条双方权利与义务

（一）乙方的权利与义务：

1.有权按照认证标准对客户的数据处理活动进行评估；

2.有义务遵循公正、客观、独立的原则进行认证；

3.有义务对客户提供的资料保密，未经客户同意，不得向任何第三方泄露；

4.有义务向客户提供评估报告、认证决定和整改建议；

5.有义务对客户的合规情况进行定期监督。

（二）客户的权利与义务：

1.有权申请认证，并按照要求提供相关资料；

2.有义务配合乙方的评估工作，提供真实、准确、完整的资料；

3.有义务根据评估结果和整改建议进行整改，并在规定时间内提交整改报告；

4.有义务支付认证费用；

5.有权使用认证证书，并接受乙方的监督；

6.有义务在使用认证证书时，确保其符合本协议的约定。

第五条认证费用与支付

（一）本协议项下的认证费用包括申请费、评估费、证书费和年费。具体费用标准如下：

1.申请费：人民币___元；

2.评估费：人民币___元；

3.证书费：人民币___元；

4.年费：人民币___元/年。

（二）客户应在提交认证申请时向乙方支付申请费；乙方完成评估并做出认证决定后，客户应向乙方支付评估费和证书费；客户获得认证后，应按照每年___月___日前向乙方支付当年年费。

第六条认证证书

（一）认证证书的内容包括认证标准、认证范围、认证有效期等信息。

（二）客户有权在遵守本协议约定的前提下使用认证证书，用于证明其数据处理活动符合认证标准。

（三）认证证书的有效期为___年，自颁发之日起计算。客户应在认证证书有效期届满前___个月向乙方申请续期认证。未按时申请续期认证的，认证证书自动失效。

第七条保密条款

（一