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2026年档案数字化管理操作考试题含答案

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.在档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到多少DPI以保证图像清晰度？

A.200DPI

B.300DPI

C.600DPI

D.1200DPI

答案：B

解析：300DPI是档案数字化的一般标准分辨率，既能保证图像清晰度，又能控制文件大小，适合长期保存。

2.以下哪种格式最适合归档长期保存的电子档案？

A.JPG

B.PNG

C.PDF/A

D.BMP

答案：C

解析：PDF/A是国际标准化组织（ISO）制定的长期归档文件格式，支持无损压缩且不可更改内容，适合档案管理。

3.在档案数字化过程中，OCR（光学字符识别）技术的应用主要目的是什么？

A.提高扫描速度

B.识别图像中的文字并转换为可编辑文本

C.压缩文件大小

D.增强图像亮度

答案：B

解析：OCR技术可以将纸质档案的图像文字转换为机器可读的文本，方便检索和管理。

4.档案数字化项目中，元数据管理的主要作用是什么？

A.提高扫描效率

B.确保档案信息的准确性和完整性

C.减少存储空间需求

D.自动化图像处理

答案：B

解析：元数据是档案管理的重要组成部分，包括档案的基本信息、分类、索引等，有助于档案的检索和利用。

5.档案数字化过程中，数据备份的最佳实践是？

A.只备份一次即可

B.定期（如每日）进行增量备份

C.仅备份重要档案

D.使用云存储而不备份本地

答案：B

解析：定期增量备份可以减少数据丢失风险，同时避免重复备份所有数据，提高效率。

6.在档案数字化项目中，哪项指标最能反映工作效率？

A.存储空间占用率

B.扫描速度（页/小时）

C.元数据录入错误率

D.档案检索响应时间

答案：B

解析：扫描速度是衡量数字化效率的关键指标，直接影响项目进度。

7.档案数字化后，为了确保数据安全，应采取哪种措施？

A.允许所有员工访问所有档案

B.设置访问权限，仅授权特定人员

C.不加密电子档案

D.使用公共云存储

答案：B

解析：访问权限控制是数据安全的核心，防止未授权访问和篡改。

8.在档案数字化过程中，哪项不属于“三审三校”制度的内容？

A.初审、复审、终审

B.校对、复核、验收

C.数据质量检查

D.图像清晰度调整

答案：D

解析：“三审三校”主要针对内容、数据完整性及准确性，图像清晰度调整属于技术操作，不在此范畴。

9.档案数字化项目中，数据迁移的主要挑战是什么？

A.扫描设备故障

B.硬件兼容性问题

C.元数据丢失

D.OCR识别错误

答案：C

解析：数据迁移过程中，元数据容易丢失或错误，影响后续管理。

10.档案数字化后，长期保存的最佳策略是？

A.仅依赖纸质档案

B.仅依赖电子档案

C.纸质与电子档案同步保存

D.定期删除电子档案以节省空间

答案：C

解析：双轨保存既能确保档案安全，又能满足不同场景的利用需求。

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.档案数字化项目中，元数据应包含哪些要素？

A.档案标题

B.创建日期

C.保管期限

D.扫描分辨率

E.责任人

答案：A、B、C、E

解析：元数据应涵盖档案基本信息、管理要求及责任归属，扫描分辨率属于技术参数，不属于核心元数据。

2.档案数字化过程中，图像质量检查的主要内容包括？

A.清晰度

B.色彩还原度

C.文字识别率

D.扫描方向是否正确

E.文件大小

答案：A、B、C、D

解析：文件大小影响存储，但不直接影响档案质量，其他四项是关键检查点。

3.档案数字化后，数据安全措施应包括哪些？

A.数据加密

B.访问日志记录

C.定期漏洞扫描

D.备份机制

E.物理隔离

答案：A、B、C、D

解析：物理隔离不适用于所有场景（如分布式存储），其他四项是通用安全措施。

4.在档案数字化项目中，哪些环节可能引入数据错误？

A.扫描过程

B.OCR识别

C.元数据录入

D.数据迁移

E.图像裁剪

答案：A、B、C、D、E

解析：所有环节都可能因操作不当或技术限制导致数据错误。

5.档案数字化后，档案利用的主要方式有哪些？

A.纸质打印

B.电子检索

C.线上查阅

D.数据导出

E.档案借阅

答案：B、C、D

解析：档案借阅仍需纸质或特殊权限，其他三项是数字化后的主要利用方式。

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.档案数字化后，纸质档案可以完全销毁。

答案：错误

解析：根据档案管理规定，纸质档案需按规定保管年限销毁，数字化仅作为补充。

2.OCR技术的准确率可以达到1