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2026年虚拟办公平台用户授权合同协议

鉴于甲方（以下简称“平台方”）拥有并运营虚拟办公平台（以下简称“平台”），提供虚拟地址、会议室预定、邮件收发、在线协作、文件存储等虚拟办公相关服务；乙方（以下简称“用户”）希望获得并使用平台提供的服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙使用平台服务事宜，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“平台”指由甲方运营的，提供虚拟办公相关服务的网络系统。

1.2“服务”指平台方通过平台向用户提供的各项虚拟办公服务，具体服务内容详见本协议第二条及平台公示信息。

1.3“用户数据”指用户在注册及使用平台服务过程中提交、产生或与之相关的所有信息，包括但不限于用户身份信息、公司信息、联系方式、使用记录、上传文件等。

1.4“保密信息”指一方（以下简称“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（以下简称“接收方”）披露，并明确标明为保密或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、用户数据等。

1.5本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至平台运营所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第二条服务内容与平台功能

2.1甲方同意向用户提供本协议约定的虚拟办公服务，具体服务包括但不限于：

(a)提供指定区域的虚拟地址供用户注册或接待访客使用；

(b)提供在线会议室预定及视频会议服务；

(c)提供虚拟邮件收发服务；

(d)提供在线协作工具，如文档共享、在线编辑等；

(e)提供云文件存储和管理功能；

(f)提供会务预订、行政支持等增值服务；

(g)其他甲方承诺提供的与虚拟办公相关的服务。

2.2甲方有权根据市场情况和业务发展，修改或增减服务内容，但应提前通过平台公告或其他合理方式通知用户。用户在收到通知后，有权选择继续使用或终止服务。

第三条用户注册与账户管理

3.1用户需向甲方提供真实、准确、完整的个人身份信息或公司注册信息以完成注册。用户对所提供信息的真实性、合法性及完整性负责，并保证有权利使用该信息。

3.2用户成功注册后，将获得一个用户名及初始密码（或通过其他安全方式登录）。用户有义务妥善保管用户名及密码，并对用户名下的所有活动和操作负全部责任。

3.3用户应定期修改密码，并确保密码的安全性。若用户发现账户存在安全风险或他人未经授权使用，应立即通知甲方。

3.4甲方有权在用户违反本协议约定、发生严重违约行为、涉嫌从事非法活动或其账户存在安全风险等情况下，暂停或终止对用户的账户及服务，并有权收回用户名及用户数据。

第四条用户授权与使用许可

4.1甲方授权用户在遵守本协议及平台使用规则的条件下，使用平台提供的本协议约定的服务。此授权是甲方授予用户使用平台服务的唯一方式。

4.2用户授权甲方在提供服务、维护运营、处理用户请求、改进服务等合理必要范围内，使用、访问、复制、存储、处理和传输用户数据。用户同意甲方根据本协议及适用的隐私政策，在用户授权范围内使用其数据。

4.3用户保证其使用平台服务的目的合法合规，并仅限于商业或个人办公用途。用户不得利用平台从事任何违反国家法律法规、危害网络安全、侵犯他人合法权益（包括但不限于知识产权、隐私权）的活动。

4.4用户不得对平台软件、系统、内容进行反编译、反汇编、破解、修改或创建衍生作品。用户不得干扰平台正常运行，不得尝试入侵平台系统或窃取平台数据。

第五条用户数据与隐私

5.1用户同意，其向甲方提供的个人信息及在使用过程中产生的一切数据（除用户明确授权外）受本协议约束，并被视为保密信息的一部分。

5.2甲方承诺采取不低于行业内标准的保密措施和技术手段保护用户数据的安全，防止未经授权的访问、使用、修改、泄露或丢失。甲方仅在法律要求、政府强制或为履行本协议所必需的情况下，才可披露用户数据。

5.3用户理解并同意，甲方可能根据法律法规、监管要求或内部政策，收集、使用和披露用户数据。甲方将遵循其独立的隐私政策处理用户数据，该隐私政策构成本协议的一部分。

第六条费用与支付

6.1用户根据其选择的服务套餐或使用情况，应向甲方支付相应的服务费用。

6.2服务费用标准及支付方式详见平台公示的价格列表及甲方提供的账单。用户应在账单规定的付款期限内完成支付。

6.3若用户逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权暂停提供服务，直至费用结清，且甲方有权解除本协议。

第七条知识产权

7.1平台的所有软件、系统、设计、界面、内容、数据等知识产权均归甲方或其许可方