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2026年虚拟办公空间维护服务合同

本合同由以下双方于2026年[起始日期]在[地点]签订：

甲方（服务提供方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务使用方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拥有提供虚拟办公空间维护服务的能力和资质，乙方需要虚拟办公空间维护服务，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1虚拟办公空间指由甲方提供的，通过互联网技术实现的，具备办公所需基本功能的虚拟环境，包括但不限于虚拟会议室、虚拟前台、在线协作工具、文件存储空间等。

1.2维护服务指甲方对虚拟办公空间进行日常监控、故障排除、系统升级、安全保障等服务，确保虚拟办公空间的正常运行和用户体验。

1.3服务范围包括但不限于以下内容：

(一)系统维护：操作系统、数据库、网络设备等硬件和软件的维护；

(二)功能维护：虚拟会议室预订系统、虚拟前台系统、在线协作工具等的维护；

(三)安全保障：防火墙、入侵检测、数据备份等安全措施的实施和维护；

(四)故障排除：对用户报告的故障进行诊断和修复；

(五)系统升级：定期对系统进行升级，以提升性能和功能；

(六)技术支持：为用户提供技术咨询和指导。

第二条甲方的权利和义务

2.1甲方的权利：

(一)按照本合同约定收取服务费用；

(二)对虚拟办公空间进行管理和监督；

(三)对维护服务进行评估和改进；

(四)根据需要调整服务内容。

2.2甲方的义务：

(一)按照本合同约定的服务范围和标准提供维护服务；

(二)确保虚拟办公空间的稳定运行和安全性；

(三)及时响应并处理用户的故障报告；

(四)定期对系统进行升级和维护；

(五)向用户提供必要的技术支持和培训。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方的权利：

(一)按照本合同约定享受虚拟办公空间维护服务；

(二)对维护服务质量提出意见和建议；

(三)要求甲方及时解决使用过程中遇到的问题。

3.2乙方的义务：

(一)按照本合同约定支付服务费用；

(二)配合甲方进行系统维护和升级；

(三)妥善保管虚拟办公空间的账号和密码；

(四)遵守虚拟办公空间的使用规则。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用：本合同项下的虚拟办公空间维护服务费用采用[固定费用/按使用量付费]方式，具体标准为[具体费用标准]。服务费用不包括乙方因使用虚拟办公空间产生的其他费用，例如网络费、电话费等。

4.2支付方式：乙方应通过银行转账方式将服务费用支付至甲方的以下账户：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[账户名称]

账号：[账号]

4.3支付时间：乙方应于每个[月/季度]结束后[时间]内支付上一[月/季度]的服务费用。

第五条服务水平协议

5.1服务响应时间：甲方应在接到乙方故障报告后的[时间]内响应。

5.2故障解决时间：甲方应在响应乙方故障报告后的[时间]内解决故障。

5.3系统可用性：甲方保证虚拟办公空间的可用性达到[百分比]%。

第六条违约责任

6.1甲方违约：如果甲方未能按照本合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，例如赔偿乙方因此遭受的损失。

6.2乙方违约：如果乙方未能按照本合同约定支付服务费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金利率为[利率]%。

第七条保密条款

7.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2本保密义务不因本合同的终止而失效。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

8.3如果选择诉讼方式解决争议，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第九条合同终止

9.1本合同有效期为[合同期限]，自[起始日期]起至[终止日期]止。

9.2双方可以通过书面协议终止本合同。

9.3甲方在合同终止后应提供必要的迁移服务，确保乙方数据的完整性和安全性。

第十条其他条款

10.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2合同修改：对本合同的任何修改，均需双方另行