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企业采购合同与中标通知书范本解析

（二）中标通知书的法律效力与注意事项

*法律效力：中标通知书发出后，对招标人和中标人具有法律约束力。招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任（通常为缔约过失责任）。

*内容确定性：中标通知书的内容应清晰、具体，避免模糊不清或产生歧义的表述。特别是中标金额、标的、履行期限等核心要素必须唯一且明确。

*与招标文件、投标文件的一致性：中标通知书的核心内容应与招标文件的要求以及中标人的投标文件承诺相符，不得实质性改变。

*发出时限：应在法定或招标文件规定的评标结束后，及时发出。

*书面形式与送达：必须采用书面形式，并确保有效送达中标人。

二、企业采购合同：权利义务的基石与保障

采购合同是在中标通知书的基础上，对采购双方权利义务的全面、细致约定，是后续合同履行、争议解决的根本依据。其内容应尽可能详尽、严谨，覆盖采购活动的各个环节。

（一）企业采购合同的主要构成与核心条款解析

一份完整的企业采购合同通常包含以下主要章节和条款：

1.合同名称与编号：明确合同性质（如“XX项目采购合同”）及唯一编号。

2.合同主体信息：

*买方（甲方）：通常为招标人。

*卖方（乙方）：通常为中标人。

*信息包括：单位全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、通讯地址、联系人、联系电话、开户银行及账号等。信息务必准确无误，与营业执照等证照一致。

3.鉴于条款（WhereasClause）：简要说明合同签订的背景、目的和依据，如“鉴于甲方通过招标方式选定乙方为本合同项下货物/服务的供应商”、“鉴于乙方已收到甲方发出的编号为XXX的中标通知书”等。

4.定义与释义（可选）：对合同中反复出现的关键术语进行统一定义，避免理解偏差。

5.采购标的：

*品名/项目名称：与中标通知书一致。

*规格型号/技术参数：详细列明，可作为合同附件。应引用或附具详细的技术规格说明书，明确质量标准（如国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的特定标准）。

*数量：明确计量单位和具体数量。

*品牌/生产厂家（如适用）。

6.合同价格与支付：

*合同总价：与中标通知书一致，明确是否为固定总价，是否包含所有税费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、培训费等。

*价格构成（如适用）：对于复杂项目，可列明各项费用构成。

*支付方式：银行转账、承兑汇票等。

*支付条件与进度：

*预付款：比例、支付条件（如合同生效后、乙方提交履约保证金后）。

*进度款：根据项目进展或供货批次，约定支付比例和验收要求。

*尾款/质保金：支付比例、支付条件（如项目验收合格后、质保期满后无质量问题）。

*明确各阶段付款的申请材料、审核流程和支付期限。

7.交付与验收：

*交付时间：明确具体的交付日期或交付周期。

*交付地点：详细的到货地址或项目实施地点。

*交付方式：卖方送货上门、买方自提、代办运输（明确运输责任方和费用承担）等。

*运输与保险：约定货物运输责任、风险转移点（如FOB、CIF等，如适用），以及保险责任的承担。

*包装要求：符合货物特性和运输要求的包装标准。

*验收：

*验收标准：明确依据（合同约定、技术规格、国家/行业标准、样品等）。

*验收程序：到货检验、安装调试后检验、试运行验收、最终验收等不同阶段的验收流程、参与方、时限和标准。

*验收记录：验收合格或不合格的书面确认文件。

*异议处理：对验收不合格情况的处理方式、期限和责任承担。

8.质量保证与售后服务：

*质量保证期：明确产品/服务的质保期限，自何时起算（如验收合格之日）。

*质量保证范围：卖方对产品质量、性能、服务质量的承诺。

*售后服务内容：包括但不限于技术支持、维修响应时间、备品备件供应、培训服务等具体承诺。

9.双方的权利与义务：

*买方权利义务：按时支付合同款项、提供必要的协作条件、及时组织验收、接收标的物等。

*卖方权利义务：按合同约定提供合格的标的物、保证质量、按期交付、提供售后服务、遵守保密义务等。

10.违约责任：

*通用违约条款：任何一方违反合同约定应承担违约责任。

*具体违约情形及责任：

*卖方逾期交付/逾期完工：约定逾期违约金的计算方式（如每日按合同总价的千分之几计算，但累计不超过一定比例），逾期达到一定天数，买方有权解除合同并要求赔偿损失。

*卖方交付标的物质量不合格：约定修理、更换、退货、减少价款以及赔偿损失等责任。

*买方逾期付款：约定逾期付款违约金的计算方式。

*单方解除合同