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2026/01/08

余时维时间管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

时间管理的重要性

02

时间管理的方法

03

时间管理的实践案例

时间管理的重要性

01

提高工作效率

优化任务优先级

采用四象限法则，将任务分为紧急重要、重要不紧急等四类，如某互联网公司通过该法则使项目延期率下降30%。

减少时间浪费

避免频繁切换任务，某调研显示，每切换一次任务需20分钟恢复专注，专注工作可提升效率40%。

利用碎片时间

通勤时可听学习音频，某职场人坚持半年，每周额外学习5小时，成功考取专业证书。

借助工具提效

使用番茄工作法，设定25分钟专注+5分钟休息，某学生用此法使作业完成时间缩短25%。

平衡生活与工作

建立优先级边界

余时维提出四象限法则，将任务按紧急重要程度分类，如优先处理客户项目（重要紧急），延后参加非必要会议（不重要不紧急）。

设置专属时段

某互联网公司推行无会议周三，员工可专注处理核心工作，数据显示该措施使团队周均工作效率提升23%，加班时长减少15%。

时间管理的方法

02

目标设定法

SMART原则设定目标

余时维在课程中强调，目标需符合SMART原则，如将“提升效率”具体为“每天专注工作4小时，坚持30天”，使目标清晰可衡量。

四象限法则区分目标优先级

按紧急与重要程度划分目标，如学生将备考复习列为“重要紧急”，社团活动归为“重要不紧急”，优先处理前者。

目标分解法落实行动

将年度“阅读50本书”目标拆解为每月4本、每周1本，再细化到每天阅读30页，余时维团队用此方法使项目按期完成率提升40%。

优先级排序法

四象限法则应用

将任务按紧急与重要程度分为四类，如企业管理者用其优先处理重要紧急事务，提升决策效率30%。

艾森豪威尔矩阵实践

聚焦重要不紧急任务，如学生用其分配学习时间，先完成论文（重要）再处理临时消息（紧急）。

ABC分类法执行

按任务价值分ABC类，A类如项目核心方案，占比20%却决定80%成果，需优先全力完成。

时间规划技巧

四象限法则应用

将任务按紧急和重要程度分为四类，如余时维团队用此法则处理项目，优先完成重要紧急的客户方案，提升30%工作效率。

时间块管理法

每天划分固定时间块专注单一任务，如余时维建议职场人用90分钟块处理核心工作，搭配20分钟休息，避免频繁切换损耗效率。

SMART目标拆解

把大目标拆分为Specific、Measurable等要素，如余时维将季度销售额目标拆解为每周客户拜访量，确保计划可落地执行。

消除时间浪费

四象限法则实践

将任务按紧急和重要程度分为四类，如某互联网公司用此法，让产品经理每日高效处理需求，避免盲目忙碌。

ABC分类法应用

按任务价值分为A、B、C类，像某咨询公司顾问，将客户方案制定设为A类，优先完成确保核心工作。

艾森豪威尔矩阵落地

聚焦重要且紧急任务，如项目经理在项目冲刺阶段，集中处理关键模块开发，合理分配团队精力。

时间管理的实践案例

03

企业成功案例

科学规划时间分配

余时维提出四象限法则，将任务按紧急重要程度分类，如优先处理重要紧急事项，每天预留1小时家庭互动时间。

建立边界管理机制

某互联网公司推行无邮件日，要求员工周末不处理工作消息，据调研员工生活满意度提升28%，工作效率反升15%。

个人应用案例

SMART原则设定目标

余时维在《时间管理七堂课》中提出，目标需符合SMART原则，如将“提升效率”转化为“每天专注工作4小时，持续21天”。

四象限法则划分目标

按紧急与重要程度划分目标，余时维举例：将“客户投诉处理”列为紧急重要项，优先于“整理邮件”等重要不紧急事项。

OKR目标管理法应用

余时维建议企业团队采用OKR，如某互联网公司设定“Q3用户增长20%”为O，拆解为“每周新增1000注册用户”等KR。

THEEND

谢谢