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通知的格式及范文范文

通知的格式及范文

一、通知的基本概念与特点

通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定对象告知有关事项或要求执行、办理某些事务时使用的一种公文。通知具有以下特点：

1.广泛性：适用于各级各类机关、团体、企事业单位

2.时效性：通知内容通常有时间限制，要求及时办理

3.指导性：对受文对象有指导或约束作用

4.多样性：内容形式多样，包括指示性通知、告知性通知、批转性通知等

二、通知的标准格式

1.标题

通知的标题通常由发文机关+事由+文种三部分组成，也可省略发文机关。标准格式为：

-完整标题：××××关于××××的通知

-简化标题：关于××××的通知

2.主送机关

指通知的接收单位或个人，顶格书写，后加冒号。如主送机关较多，可用顿号或逗号分隔。

3.正文

正文是通知的核心部分，一般包括以下三个部分：

-开头：说明发文缘由、依据或目的

-主体：通知的具体事项、要求或安排

-结尾：提出希望、要求或执行时间

4.落款

包括发文机关和成文日期，写在正文右下方。发文机关应写全称或规范化简称，日期用阿拉伯数字书写。

5.印章

正式文件需加盖发文机关公章，位于落款下方。

三、通知的分类及写作要点

1.指示性通知

用于传达上级指示，布置工作，要求下级单位执行或办理。

写作要点：

-明确指示精神和具体要求

-提出具体措施和实施步骤

-规定完成时限和责任主体

-语言应庄重、明确、具体

2.知照性通知

用于告知事项，不要求执行，仅起告知作用。

写作要点：

-清晰、准确地传达信息

-内容简明扼要，重点突出

-语言平实，避免使用命令式语气

3.批转性通知

用于批转下级文件或转发上级文件。

写作要点：

-说明批转或转发的目的和意义

-提出贯彻执行的要求

-可对被批转文件提出修改意见

4.会议通知

用于召开会议的通知。

写作要点：

-明确会议时间、地点、参会人员

-说明会议主题、议程和要求

-提出准备工作事项

-注明联系人及联系方式

5.任免通知

用于人员任免的通知。

写作要点：

-明确任免人员姓名、职务

-说明任免依据和生效时间

-如有多个任免事项，应分条列出

6.奖惩通知

用于表彰或处分的通知。

写作要点：

-说明奖惩对象、事实和依据

-详细描述奖惩决定内容

-提出希望或警示要求

四、通知范文示例

范文1：行政机关指示性通知

国务院办公厅关于进一步加强安全生产工作的紧急通知

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年以来，全国安全生产形势总体稳定，但部分地区和行业领域事故多发，安全生产形势依然严峻复杂。为深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示批示精神，坚决防范和遏制重特大事故发生，切实保障人民群众生命财产安全，经国务院同意，现就进一步加强安全生产工作紧急通知如下：

一、提高政治站位，压实安全生产责任。各地区、各部门要深入学习贯彻习近平总书记关于安全生产的重要论述，坚持人民至上、生命至上，统筹发展和安全，严格落实党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责要求，压紧压实属地管理责任、部门监管责任和企业主体责任。

二、深化重点行业领域专项整治。聚焦矿山、危险化学品、建筑施工、交通运输、消防、燃气等重点行业领域，深入开展安全风险隐患排查整治。对排查出的重大隐患，要建立台账，明确责任，限期整改，形成闭环管理。

三、强化安全生产监管执法。各级监管部门要加大执法检查力度，严厉打击安全生产违法违规行为。对重大隐患整改不力、违法违规生产的企业，要依法从严处罚，并公开曝光。对发生重特大事故的，要严肃追责问责。

四、提升应急处置能力。完善应急预案，加强应急演练，配足应急物资，确保一旦发生事故能迅速有效处置。严格执行领导干部到岗带班、关键岗位24小时值班制度，确保信息畅通。

五、加强安全宣传教育。深入开展安全生产宣传教育活动，普及安全知识，增强全民安全意识。充分发挥新闻媒体监督作用，营造安全生产良好氛围。

各地区、各部门要立即组织传达学习本通知精神，结合实际制定具体