档案管理模块必备知识试卷及答案.docxVIP

档案管理模块必备知识试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、单项选择题（每题1分，共20分。下列每小题备选答案中，只有一个是最符合题意的。）

1.档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在公务活动或社会活动中直接形成的，具有保存价值的，已经办理完毕的________文件材料。

A.工作记录

B.临时性

C.完整有序

D.阶段性

2.档案工作的根本目的是为了便于利用，因此________是档案工作的核心环节。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

3.将档案按照其形成的特点和保管价值分为永久、长期、短期等不同等级，这个环节是________。

A.档案分类

B.档案鉴定

C.档案著录

D.档案编目

4.在档案管理中，将档案信息转化为计算机可读代码的过程称为________。

A.档案标引

B.档案数字化

C.档案著录

D.档案索引

5.档案保管工作的基本要求是确保档案的________、完整和安全。

A.流动性

B.系统性

C.清洁性

D.永久性

6.对于失去保存价值或保管期限已满的档案，应按规定程序进行________。

A.档案销毁

B.档案转移

C.档案复制

D.档案鉴定

7.档案利用工作的基本方式是提供档案信息，其最基本的形式是________。

A.档案外借

B.档案复制

C.档案阅览

D.档案咨询

8.机关档案室是机关内部综合性的档案机构，其主要职责之一是负责收集本机关的________。

A.公开信息

B.工作档案

C.个人信息

D.商业秘密

9.档案编号是赋予每卷（件）档案一个唯一的代码，其主要作用是________。

A.美化档案

B.便于识别和查找

C.标价档案

D.装饰档案

10.档案信息化管理是指运用现代信息技术对档案进行________的全过程。

A.人工管理

B.传统管理

C.数字化处理和管理

D.物理管理

11.档案保密工作的核心是确保党和国家以及各单位的________不被泄露。

A.档案实体

B.档案信息

C.档案数字

D.档案副本

12.档案著录是指对档案各个要素进行描述，形成________的过程。

A.档案目录

B.档案摘要

C.档案说明

D.档案索引

13.下列哪种组织形式不属于档案的常用分类方法？

A.时间分类

B.来源分类

C.保管期限分类

D.领域分类

14.档案鉴定工作应由具有相应资格的档案工作人员或组织专门成立的鉴定小组进行，这体现了档案鉴定的________原则。

A.客观公正

B.逐卷鉴定

C.严格程序

D.分类进行

15.数字档案馆（室）的核心是建立完善的________。

A.档案实体库

B.档案信息库

C.档案管理库

D.档案应用库

16.档案装具是指用于存放档案的器具，如档案盒、档案袋、档案柜等，选择时应考虑其________。

A.外观美观

B.经济实惠

C.符合档案保护要求

D.便于携带

17.档案销毁后，监销人员应在销毁清册上签名或盖章，并注明销毁日期，这体现了档案管理工作的________原则。

A.整体性

B.系统性

C.可追溯性

D.时效性

18.档案利用的效果评价可以从利用的数量、质量、效益等多个方面进行，这是档案工作实现其________价值的重要体现。

A.保存价值

B.利用价值

C.管理价值

D.文化价值

19.档案工作涉及多个环节，其中档案的收集是档案工作的起点，其根本目的是为了________。

A.保管档案

B.利用档案

C.研究档案

D.创造档案

20.根据我国《档案法》规定，档案馆、档案室应当建立健全档案的________制度，确保档案的安全。

A.利用

B.保管

C.研究开发

D.宣传

二、多项选择题（每题2分，共