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【自查报告】2025年档案工作自查报告

2025年，我单位档案工作在上级主管部门的正确领导下，深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施条例，严格按照国家档案局关于档案工作规范化管理的要求，围绕中心工作，强化责任落实，优化管理流程，提升服务效能，全面推进档案管理标准化、规范化、数字化建设，现将本年度档案工作自查情况报告如下：

在组织领导方面，我单位始终将档案工作纳入重要议事日程，成立了由单位主要负责人任组长、分管领导任副组长、各部门负责人为成员的档案工作领导小组，定期召开档案工作专题会议，研究解决档案收集、整理、保管、利用等环节存在的问题。年初制定了详细的档案工作计划，明确各部门档案工作联络员职责，将档案工作纳入年度绩效考核体系，与业务工作同部署、同检查、同考核。全年共召开档案工作会议4次，组织专项检查2次，解决实际问题12项，形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合、专人负责落实”的工作格局。

制度建设方面，结合工作实际，对原有档案管理制度进行全面梳理和修订完善，形成了涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、销毁等各环节的制度体系。先后制定《档案分类细则》《电子档案管理办法》《档案库房管理制度》《档案利用审批流程》等18项制度，其中新增《声像档案管理规范》《实物档案整理标准》等5项专项制度，进一步明确了不同类型档案的管理要求。同时，加强制度执行力，组织开展制度培训3次，覆盖全体档案工作人员，确保各项制度落到实处。通过制度建设，档案管理工作逐步实现有章可循、有据可依，规范化水平显著提升。

人员队伍建设方面，现有专职档案员3名，均持有档案专业岗位培训证书，其中中级职称1名，初级职称2名；兼职档案员15名，分布在各业务部门，形成了较为完善的档案工作网络。为提升档案人员业务能力，先后组织参加国家档案局举办的“电子档案管理”“档案安全保密”等专题培训班5次，参训人员20人次；内部开展档案整理、数字化加工等业务培训6次，培训时长累计达30学时。鼓励档案人员参加继续教育，2名专职档案员完成了年度继续教育课程，1名兼职档案员考取了档案专业初级职称。通过培训和学习，档案人员的专业素养和操作技能得到有效提升，能够较好适应新形势下档案工作发展需求。

基础设施建设方面，不断加大档案库房投入力度，现有档案库房面积280平方米，其中专用库房2间，配备了恒温恒湿控制系统，温度控制在14-24℃，相对湿度保持在45-60%；安装了七氟丙烷气体灭火系统、烟感报警装置、红外防盗报警系统，实现24小时监控；配备档案密集架35列，手摇式档案柜10组，防磁柜2台，除湿机3台，吸尘器2台，满足了不同类型档案的保管需求。今年新增数字化加工设备，包括高速扫描仪5台（A3幅面2台，A4幅面3台）、高清相机2台、专业翻拍仪1台、数据服务器3台，存储容量达150TB，为档案数字化工作提供了硬件支撑。同时，严格执行库房管理制度，非档案人员未经许可不得进入库房，档案出入库实行登记制度，确保档案实体安全。

档案业务工作方面，严格按照《机关档案管理规定》开展各项业务。在档案收集环节，制定了《年度档案归档范围和保管期限表》，明确各部门应归档文件材料的范围、份数、时限，全年共收集文书档案3200件，其中永久保管580件，定期保管2620件；收集会计档案180册，包括会计凭证120册、会计账簿30册、财务报告30册；收集声像档案520张（含照片480张、视频40段），实物档案35件，专业档案850件（包括工程档案320件、科研档案280件、人事档案250件），档案收集率达98%，归档文件材料完整率、准确率均达95%以上。对收集的档案材料，严格按照“件”或“卷”的要求进行整理，做到分类准确、排列有序、编号规范、装订整齐，加盖归档章和档案专用章，编制了详细的卷内目录和备考表。

档案保管方面，对不同载体的档案采取分类存放措施，文书档案、专业档案存放于密集架，会计档案存放于专用档案柜，声像档案、实物档案存放于防磁柜和专柜，电子档案存储在专用服务器并进行异地备份。定期对档案进行检查，上半年开展档案清点工作，对发现的12卷破损档案进行了修复，对20卷褪色档案进行了复制；下半年开展档案虫害防治工作，投放防虫药剂，确保档案无霉变、无虫蛀、无鼠害。建立档案保管状况台账，详细记录档案数量、存放位置、完好情况等信息，实现动态管理。

档案利用方面，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，优化档案利用服务流程，编制了档案检索工具，包括案卷目录、卷内文件目录、全引目录、专题索引等，方便查阅利用。全年共接待档案查阅150人次，提供档案复制件320份，出具档案证明85份，为单位决策、工作查考、编史修志、权益维护等提供了有力支撑。开展档案利用效果反馈工作，收回利用效果登记表120份，用户满意度达98%