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  • 2026-01-23 发布于北京
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员工转正管理制度

2025/12/28

汇报人:WPS

CONTENTS

目录

01

制度目的

02

适用范围

03

转正流程

04

考核标准

05

审批权限

06

注意事项

制度目的

01

规范转正管理

01

明确转正流程节点

某互联网公司规定试用期员工需通过3轮考核(月度评估+项目答辩+HR面谈),每环节需提交纸质版评分表存档。

02

统一转正标准细则

某制造业企业将转正条件量化为:出勤率≥95%、技能认证通过率100%、主管综合评分≥85分方可通过。

保障员工权益

明确薪酬福利标准

转正后员工可享受正式薪酬体系,如某互联网公司规定转正后基础工资上调20%,并缴纳五险一金。

规范职业发展路径

企业需为转正员工制定晋升通道,例如某制造企业设置技术专员-工程师-高级工程师三级晋升体系。

提供劳动权益保障

转正后签订正式劳动合同,某上市公司明确规定合同需注明工作内容、工时、违约金等12项必备条款。

适用范围

02

新入职员工界定

全职劳动合同签订人员

指通过校园招聘、社会招聘等渠道入职,与公司签订3年及以上固定期限劳动合同的员工,如2023年校招入职的技术部实习生转正前即属此类。

特定岗位聘用人员

包括通过劳务派遣形式入职的项目制员工,如某互联网公司与第三方人力公司合作派遣的产品运营岗人员,服务满6个月可申请转正评估。

特殊情况说明

试用期内岗位调整

如技术部员工张三试用期内调岗至产品部,需重新约定2个月试用期,原试用期剩余时间作废,按新岗位标准考核。

医疗期与试用期重叠

销售部李四试用期内休30天病假,公司可将试用期顺延30天,顺延期间需完成原定KPI的80%方可转正。

跨部门借调

市场部王五借调至销售部3个月,转正考核由双方部门经理共同评估,各占50%权重。

集团内部调动

北京分公司赵六调动至上海分公司,试用期剩余20天,需在新岗位完成指定项目方可转正。

转正流程

03

转正申请提出

申请时间节点

试用期届满前15个工作日,员工需提交书面申请,如某科技公司要求入职满55天时启动流程,避免逾期影响审批。

申请材料清单

需包含试用期工作总结、个人自评表及岗位技能证书复印件,例如某制造企业要求附3个月绩效考核原始数据。

线上系统提交流程

通过公司OA系统人事异动模块上传申请材料,系统自动发送审批通知至直属上级邮箱。

部门审核评估

明确转正评估标准

如某互联网公司将KPI完成率、团队协作评分、项目贡献度等量化指标纳入转正评估体系,确保评估有据可依。

统一转正流程节点

某制造业企业规定试用期员工需在转正前30天提交申请,经直属领导初评、HR复核、部门总监审批后完成转正流程。

人力资源复审

劳动合同签订类型

与公司签订全日制劳动合同的新进人员,如技术部软件工程师王XX,2023年7月入职并签订3年固定期限合同。

岗位性质分类

直接通过社会招聘或校园招聘入职的正式岗位员工,不包含实习、兼职及劳务派遣等非正式用工形式。

公司领导审批

申请条件确认

员工需在试用期结束前5个工作日,确认入职满3个月且绩效考核达标,如某互联网公司要求试用期无重大失误。

申请材料提交

需提交《转正申请表》《试用期工作总结》及3份同事评价,某制造企业还要求附项目成果验收单。

申请流程发起

员工通过OA系统提交申请,同步抄送给直属上级与HR,系统自动生成申请编号便于追踪进度。

考核标准

04

工作业绩考核

明确转正考核标准

某科技公司规定转正考核包含3个月绩效达标率(≥85%)、3次主管评估及1次跨部门协作评分,避免主观臆断。

规范薪资调整机制

某制造企业在转正后1个月内完成薪资核定,按岗位等级上浮10%-15%,如专员级从5000元调至5500-5750元。

保障社保公积金衔接

某互联网公司要求HR在员工转正当月完成社保公积金基数调整,确保缴费记录连续,避免断缴影响购房资格。

工作能力评估

外派员工转正衔接

如某互联网公司外派至海外分公司的员工,转正评估需结合当地分支机构绩效数据,由总部HR与海外负责人联合审批。

跨部门调动员工转正

某制造企业员工从生产部调至研发部,转正考核需增加新岗位技能测试,如CAD软件操作熟练度等专项评估。

工作能力评估

试用期内休长假员工

员工因产假、病假等休假超30天,如某科技公司规定此类情况需顺延试用期,顺延时间不超过原试用期50%。

实习生转正式员工

某快消企业实习生转正,需额外提交实习期间3个以上项目成果报告,且由实习导师出具转正推荐意见。

工作态度评价

01

统一转正流程标准

制定从试用期考核到审批通过的全流程节点,如某科技公司要求试用期第2个月提交自评报告,第3个月完成360度评估。

02

明确转正评估维度

设置工作业

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