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行业通用采购合同模板风险控制版

引言

采购合同是规范交易双方权利义务、保障交易安全的核心法律文件。为帮助企业有效规避采购过程中的法律风险、商业风险及操作风险，特制定本“行业通用采购合同模板（风险控制版）”。本模板整合了多行业采购实践经验，覆盖货物、服务等主要采购类型，重点强化条款严谨性、权责明确性及争议可解决性，适用于各类企业日常采购及项目采购场景，助力企业实现采购流程规范化、风险可控化。

一、适用范围与典型应用场景

（一）适用行业与标的类型

有形货物采购：原材料、零部件、设备、办公用品、耗材等；

服务采购：技术服务、加工服务、运输服务、维护保养服务、咨询服务等；

混合采购：货物+服务组合（如设备采购附带安装调试服务）。

（二）典型应用场景

日常生产采购：企业为维持生产经营进行的常规原材料、零部件采购；

项目专项采购：为特定项目（如工程建设、产品研发）采购的货物或服务；

紧急采购：因突发需求（如设备故障、应急生产）进行的短期采购；

框架协议采购：与长期供应商签订的、分批次履行货物或服务的采购框架。

二、合同签订全流程操作指南

（一）前期准备：需求确认与供应商筛选

需求部门提报采购需求

采购需求部门需填写《采购申请单》，明确采购标的的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算金额等核心要素，并附技术参数图纸（如有）；

对特殊标的（如特种设备、进口货物），需提供相关部门（如质检、海关）的资质要求说明。

采购部门市场调研与供应商筛选

采购部门通过市场询价、公开招标、邀请招标等方式，收集至少3家供应商信息（紧急采购可适当减少，但需留存比价记录）；

核查供应商资质：

营业执照（经营范围需涵盖采购标的）；

特殊行业资质（如食品经营许可证、医疗器械生产许可证、ISO9001质量体系认证等）；

业绩证明（近2年同类项目合同复印件，需加盖公章）；

信用状况（通过“国家企业信用信息公示系统”查询，保证无严重违法失信记录）。

确定候选供应商与价格确认

采购部门对比供应商报价、资质、业绩、服务能力，形成《供应商评审报告》，推荐1-2家候选供应商；

与候选供应商就价格、交付周期、售后服务等细节进行初步谈判，确定合作意向。

（二）合同起草：基于模板填充核心条款

基础信息填写

采购方（甲方）：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式（需填写全称，与营业执照一致）；

供应方（乙方）：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式（同上）；

合同编号：按公司内部编码规则填写（如“CG-年份-序号”）。

核心条款拟定

采购标的：明确名称、规格型号、品牌（如无特定品牌可填写“详见附件技术参数”）、产地、数量（大写+小写），避免使用“一流”“优质”等模糊表述；

价款与支付：单价、总价（大写+小写）、币种、是否含税（如含税需注明税率及发票类型）；支付方式建议分阶段（预付款、到货验收款、质保金），明确各阶段支付比例及触发条件；

交付与验收：交付时间（具体到年/月/日）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：X”）、运输方式及费用承担；验收标准（国标/行标/约定标准，需引用具体标准号）、验收期限（如“到货后5个工作日内”）、验收不合格处理方式（退货/换货/降价，乙方承担费用）；

违约责任：明确双方违约情形（如甲方逾期付款、乙方逾期交货或质量不合格）及对应的违约金计算方式（建议按日万分之五，不超过LPR四倍）、赔偿范围（直接损失+合理费用）；

争议解决：优先约定“由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖”，避免选择仲裁机构（除非有特殊需求）；

其他条款：保密义务（约定保密范围及期限）、不可抗力（定义及处理方式）、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）、份数（一式X份，双方各执X份，甲方财务/法务/采购部门存档）。

附件整理

技术协议、质量标准、图纸、样品清单等作为合同附件，需在合同中注明“附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力”，并由双方签字盖章确认。

（三）谈判修订：关键条款沟通与确认

双方谈判重点

乙方可能关注的条款：预付款比例、交付周期延长条件、质保金返还时间；

甲方需坚守的条款：质量标准、违约责任（尤其是逾期交货和质量不合格的赔偿）、知识产权归属（如涉及技术采购）。

修订与确认

谈判中达成的修改意见需形成书面《合同修订说明》，作为合同附件；

修订后的合同文本需经双方授权代表签字确认（如由代理人签署，需提供加盖公章的《授权委托书》）。

（四）内部审批：合规性与风险审核

部门审核流程

采购部门：审核合同条款与采购需求、供应商评审结果的一致性；

法务部门：审核合同合法性（如条款是否违反法律法规、违约责任是否明确、争议解决是否有效）；

财务部门：审核付款条款与预算匹配性、资金支付风险；

总经理/分管领导：审批合同整体商务条款及风险可控性。

审批通过标准

所