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2025年小区出入管理系统合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方代码/证件号]

乙方（服务方/供应商）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方代码/证件号]

鉴于甲方希望建设并运营一套智能化小区出入管理系统，以提升小区安全防范水平和管理效率；乙方具备相关技术能力和经验，愿意为甲方提供该系统的设计、开发、安装、调试、培训、维护及升级服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目名称

本合同项下的项目名称为：[小区名称]出入管理系统。

第二条项目背景与目的

为加强[小区名称]的安全管理，规范小区人员及车辆的出入流程，提高管理效率，保障业主生命财产安全，甲方委托乙方建设一套智能化小区出入管理系统。本系统旨在实现小区出入口的智能化、自动化、可视化管理和控制。

第三条系统范围与内容

3.1系统功能

本系统应包含但不限于以下功能：

（1）支持人脸识别、指纹识别、IC卡、手机二维码等多种身份验证方式；

（2）具备出入记录查询、统计和报表生成功能；

（3）集成高清视频监控，实现出入口图像抓拍和实时视频监控，并与门禁系统联动；

（4）具备访客预约登记、临时授权功能；

（5）能够对异常事件（如闯入、门禁故障）进行报警提示；

（6）提供远程管理平台，支持在授权终端对系统进行配置、管理和监控；

（7）系统应具备良好的可扩展性和兼容性，能够与小区现有物业管理信息系统进行对接。

3.2硬件设备

系统所需硬件设备包括但不限于：

（1）人脸识别/指纹/IC卡/二维码阅读器：[数量]台，安装于[具体位置]；

（2）高清网络摄像头：[数量]台，用于监控和抓拍，安装于[具体位置]；

（3）门禁控制器：[数量]套，安装于[具体位置]；

（4）电控锁：[数量]套，安装于[具体位置]；

（5）道闸：[数量]台，安装于[具体位置]；

（6）网络设备：包括交换机、路由器等，满足系统运行的网络需求；

（7）其他必要的辅助设备。

3.3软件系统

系统所需软件包括：

（1）出入管理核心软件：运行于[服务器类型]服务器上，具备上述3.1所述功能；

（2）管理平台软件：提供Web端和移动端（如APP）界面，供甲方管理人员使用；

（3）软件应提供源代码或明确授权的使用许可。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

（1）有权要求乙方按照合同约定提供合格的产品和服务；

（2）负责提供系统安装、调试所需的场地、电源、网络接口等必要条件，并确保场地符合安全要求；

（3）配合乙方进行系统方案设计、安装、调试和测试工作，及时提供必要的技术资料和协调相关事宜；

（4）按照合同约定向乙方支付合同款项；

（5）负责管理小区业主、住户的信息数据，并确保数据的真实性、合法性和完整性；

（6）指定专门联系人，负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通和协调；

（7）遵守系统操作规程，不得擅自修改系统设置或破坏系统设备。

4.2乙方权利与义务

（1）有权按照合同约定收取服务费用；

（2）负责系统的需求调研、方案设计、设备采购（如需）、软件开发、系统集成、安装、调试和测试工作，确保系统符合合同约定的功能和性能要求；

（3）按时完成项目各阶段工作，并达到约定的质量标准；

（4）负责提供系统安装、调试和试运行的技术指导；

（5）负责对甲方指定人员进行系统操作和维护培训，确保甲方人员能够熟练使用系统；

（6）负责提供系统正常运行所需的维护服务，包括故障排除、性能优化等；

（7）定期对系统进行巡检和评估，并根据技术发展提供系统升级建议；

（8）对在合作过程中获知的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，保密期限为本合同有效期内及合同终止后[期限]年。

第五条项目实施计划

5.1需求调研与方案设计：自合同生效之日起[]日内完成。

5.2设备采购（如需）：[]。

5.3软件开发：[]。

5.4系统安装与调试：[]。

5.5试运行：[]。

5.6验收交付：试运行合格后[]日内完成。

整个项目预计总工期为[]日，自合同生效之日起计算。

第六条费用与支付方式

6.1本合同项目总费用为人民币[]元（大写：[金额大写]）。

6.2费用构成：包括硬件设备费人民币[]元，软件开发费人民币[]元，安装调试费人民币[]元，初期维护费（期限[]年）人民币[]元，培训费人民币[]元，其他费用[]元。

6.3支付方式：

（1）合同签订后[]