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外贸报价单

一、外贸报价单的核心构成要素

一份规范的外贸报价单应包含一系列关键信息，这些信息共同构成了报价的完整语境，确保双方对交易条件有清晰、一致的理解。

1.报价单头部信息

这部分是报价的“门面”，需清晰、准确地展示基础信息：

*报价单编号(QuotationNo.)：便于内部管理、追溯及双方函电往来引用，通常包含公司简称、日期信息或流水号。

*报价日期(Date)：明确报价发出的时间点，是计算报价有效期的基准。

*报价有效期(ValidityPeriod)：由于原材料价格、汇率等因素波动，报价通常设有有效期，例如“本报价有效期为自发出之日起XX天”。

*报价方信息(Seller/Exporter)：公司全称、地址、联系方式（电话、邮箱）、网址、公司标志（Logo）等，体现公司正规性。

*客户信息(Buyer/Importer)：客户公司全称、地址、联系人（若有）、联系方式，确保信息送达对象准确无误。

2.产品详情(ProductDetails)

这是报价单的核心内容，必须详尽且精准，避免歧义：

*产品名称(ProductName)：使用双方都能理解的准确名称，建议同时包含英文通用名和产品型号。

*规格型号(Specification/ModelNo.)：详细列出产品的技术参数、尺寸、材质、颜色、配置等关键特性，必要时可附图纸或技术文件作为附件。

*数量(Quantity)：明确产品数量，单位需清晰（如件、套、千克、立方米等）。可根据客户需求报一个或多个数量阶梯的价格。

*单价(UnitPrice)：针对特定数量和贸易术语的单价，务必注明货币单位（如USD,EUR）。

*金额(Amount)：各产品数量与单价的乘积。

*总金额(TotalAmount)：所有产品金额的总和，通常大写和小写同时列出，以防涂改或误解。

3.价格术语(TradeTerms/Incoterms?)

这是外贸报价的灵魂，清晰界定了买卖双方在货物交接过程中的责任、费用和风险划分。应明确标注所采用的最新版国际贸易术语解释通则（如Incoterms?2020），例如：

*FOB(FreeOnBoard)：装运港船上交货。

*CIF(Cost,InsuranceandFreight)：成本、保险费加运费付至目的港。

*EXW(ExWorks)：工厂交货。

务必注明具体的起运港或目的港，如“FOBShanghai”、“CIFRotterdam”。

4.付款方式(PaymentTerms)

这是交易的关键条款，直接关系到资金安全和流转：

*T/T(TelegraphicTransfer)：电汇（前T/T,后T/T,部分预付等）。

*L/C(LetterofCredit)：信用证（即期、远期等，需注明信用证类型）。

*D/P(DocumentsagainstPayment)：付款交单。

*D/A(DocumentsagainstAcceptance)：承兑交单。

需清晰说明具体的付款比例、时间节点和操作细节。

5.包装条款(Packing)

详细说明包装方式、包装材料、包装规格（如每箱数量、毛重、净重、外箱尺寸），这关系到货物运输的安全、仓储以及运费计算。例如：“Standardexportcartonpacking,10pcspercarton,GW:XXkg,NW:XXkg,Meas:XXcmxXXcmxXXcm”。

6.交货期(DeliveryTime/LeadTime)

明确从收到预付款或信用证（或其他约定条件）到货物备妥待运所需的时间。例如：“30daysafterreceiptof30%deposit”。

7.备注条款(Remarks/Notes)

可根据交易的具体情况添加补充说明，例如：

*质量标准和验收依据。

*样品政策（是否提供免费样品，样品费是否可退）。

*最低订单量(MOQ)。

*价格是否含税。

*不可抗力条款的简要提示。

*争议解决方式的初步约定（如仲裁地点）。

*强调本报价单的非约束性（在正式合同签订前）。

二、报价单的制作与发送技巧

1.前期准备充分

在报价前，务必充分了解客户需求、产品市场行情、原材料价格趋势以及目标市场的特殊要求（如认证、标签、法规等）。精准的成本核算（原材料、生产、人工、管理、物流、税费、利润等）是合理报价的基础。

2.专业规范，清晰易读

*格式统一：使用公司统一的报价单