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监控知情同意书.docx

监控知情同意书

一、本文件为监控活动参与方就监控行为的具体内容、数据处理方式及各方权利义务达成的书面约定。本约定基于《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规制定，适用于监控设备部署方（以下简称监控方）与被监控主体（以下简称您）之间的权利义务关系确认。

二、监控目的说明

监控方基于以下合法、正当且必要的场景部署监控设备：

1.生产安全保障：在涉及机械操作、高空作业、危险化学品存放等具有安全风险的区域（具体范围见附件《监控区域分布图》），通过实时影像采集与行为分析，预防生产事故发生，记录事故过程以便后续责任认定与改进措施制定；

2.公共秩序维护：在办公大楼入口、电梯间、走廊、停车场等公共活动区域，通过监控设备记录人员流动、物品存放及异常事件（如物品遗失、纠纷发生），保障场所内人员财产安全及正常运营秩序；

3.业务流程规范：在涉及现金清点、重要文件交接、客户服务接待等关键业务环节的操作区域，通过音视频记录确保操作流程符合内部规范及行业监管要求，为可能的业务纠纷提供客观证据；

4.设备运行监测：在电力机房、消防控制室、中央空调主机房等设备集中区域，通过监控设备辅助监测设备运行状态（如温度异常、设备异响），配合智能传感器实现故障预警，提升设备维护效率。

上述监控目的已通过内部合规审查，不存在超出必要范围的监控需求。监控方承诺，所有监控活动不针对特定个人实施歧视性监控，不用于与上述目的无关的其他用途（包括但不限于员工私人生活观察、无关人员行为分析）。

三、监控范围与方式

（一）物理范围

监控设备部署于以下区域（具体位置以现场设置的监控区域提示标识为准）：

-生产作业区：1号车间流水线（01-10号工位）、2号车间仓储区（A1-A5货架区域）、3号车间设备调试区（B区）；

-公共活动区：大楼1层大厅（含前台、等候区）、2-5层走廊（每楼层东西两侧各1处）、地下1层停车场（入口至B108车位区域）；

-业务操作区：财务室（含现金柜台、凭证装订台）、客户服务中心（1-6号服务窗口）、档案管理室（档案架前1.5米范围）；

-设备管理区：1楼电力机房（配电柜前2米范围）、3楼消防控制室（操作控制台区域）、地下2层中央空调机房（主机设备周边3米范围）。

非上述区域不设置监控设备，包括但不限于员工更衣室、卫生间、独立办公室（未开放公共活动的封闭空间）。

（二）技术方式

监控设备类型及采集内容如下：

1.高清网络摄像头（型号：XX-C200）：部署于公共活动区、生产作业区，采集彩色视频影像（分辨率1920×1080，帧率25帧/秒），同步记录时间戳与设备位置信息；

2.红外夜视摄像头（型号：XX-I500）：部署于地下停车场、设备管理区，在光线不足时自动切换红外模式，采集黑白视频影像（分辨率1280×720，帧率15帧/秒）；

3.拾音麦克风（型号：XX-M100）：仅部署于业务操作区（财务室、客户服务中心），与对应摄像头绑定使用，采集环境声音（采样率44.1kHz，单声道），音频内容仅用于辅助确认业务操作完整性（如确认客户签字时的口头确认）；

4.智能分析设备（型号：XX-A300）：部署于生产作业区，通过视频分析算法识别未佩戴安全护具、违规操作机械等异常行为，触发实时警报（仅生成预警信息，不存储分析过程数据）。

所有监控设备均标注明显标识（黄底黑字监控区域标签，尺寸15cm×10cm，设置于设备正下方1.5米高度处），未标注区域无监控设备运行。

四、数据采集与存储

（一）采集内容

监控数据包括但不限于：

-视频影像：人员面部特征（仅用于身份识别时的必要记录）、肢体动作、穿着特征、携带物品外观；

-音频信息（仅业务操作区）：对话内容（仅限与业务操作直接相关的部分，如确认支付金额1000元）、设备运行声音（如打印机工作音）；

-元数据：时间戳（精确到秒）、设备位置（精确到具体摄像头编号）、数据存储路径。

不采集以下信息：

-生物识别特征（指纹、虹膜、声纹模板）；

-通信内容（手机通话、即时通讯信息）；

-健康状态数据（如咳嗽频率、步态异常等隐含健康信息）；

-私人社交信息（如与业务无关的聊天内容）。

（二）存储期限

1.常规存储：未触发异常事件的监控数据，存储期限为自采集之日起30日，逾期自动覆盖删除；

2.特殊存储：因安全事件、业务纠纷、监管要求等需要留存的监控数据，存储期限延长至事件处理完毕后30日（最长不超过180日），延长存储需经监控方合规部门审批并记录审批理由；