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银行工作证明开具标准格式

一、引言

银行工作证明作为银行员工在职及收入状况的官方说明文件，具有较高的权威性和严肃性，常用于员工办理贷款、出国签证、购房、子女入学等重要事务。为确保工作证明的规范性、统一性和法律效力，特制定本标准格式及开具规范。各相关部门在开具工作证明时，应严格遵循本标准，确保信息真实、准确、完整。

二、银行工作证明标准格式说明

（一）标准模板

工作证明

[接收单位全称/有关单位/个人]：

兹证明[员工姓名]先生/女士（性别：[男/女]，出生日期：XXXX年XX月XX日），自[XXXX年XX月XX日]起在我单位（[银行全称]）[所属一级分行/直属支行全称，如适用][部门全称]担任[职务全称]职务。

该员工在我单位的月均收入（税前/税后，请选择其一并删除其他）为人民币[具体金额，阿拉伯数字]元（大写：人民币[具体金额，中文大写数字]元整）。收入构成包括基本工资、绩效工资、各类补贴及奖金等。

本证明仅用于证明该员工在我单位的任职及收入情况，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[银行全称]（公章）

人力资源部（或相关开具部门章）

[XXXX年XX月XX日]

（联系人：[联系人姓名，选填]联系电话：[联系电话，选填]）

（二）要素说明

1.标题：统一为“工作证明”，居中对齐，字体略大于正文。

2.接收方：明确证明的接收对象，如“XX银行”、“XX大使馆”、“XX公司”等。如接收方不明确，可写“有关单位”或“个人”。

3.员工基本信息：

*姓名：与员工身份证及银行人事档案记录一致。

*性别：填写“男”或“女”。

*出生日期：按“XXXX年XX月XX日”格式填写，确保与身份证一致。

4.任职信息：

*入职日期：按“XXXX年XX月XX日”格式填写，为员工正式入职我单位的日期。

*工作单位：填写员工当前所在的银行全称，如为分支机构，需注明一级分行/直属支行全称，例如“XX银行股份有限公司XX分行”。

*部门：填写员工当前所在的具体部门全称。

*职务：填写员工当前担任的具体职务全称。

5.收入信息：

*明确标注收入为“税前”或“税后”。

*金额需同时填写阿拉伯数字和中文大写数字，确保一致无误。

*简要说明收入构成，如基本工资、绩效工资、补贴、奖金等，以体现收入的合理性。

6.证明用途声明：明确本证明的用途限制，通常表述为“本证明仅用于证明该员工在我单位的任职及收入情况，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。”

7.落款：

*银行全称：与公章一致。

*公章：必须加盖银行行政公章或人力资源部门专用章方为有效。

*开具部门：通常为人力资源部，部分情况下可由指定授权部门开具并盖章。

*开具日期：按“XXXX年XX月XX日”格式填写，为证明实际开具的日期。

8.联系方式（可选）：可预留开具部门联系人及联系电话，方便接收方核实信息。

三、开具注意事项

1.真实性原则：工作证明所记载的所有信息必须真实、准确，与员工实际情况及银行人事档案完全一致。严禁开具虚假证明。

2.准确性原则：文字表述应清晰、规范，避免歧义。涉及日期、金额、职务等关键信息务必核对无误。

3.规范性原则：严格按照本标准格式打印，使用A4纸张，字迹清晰。手写证明原则上不予认可，除非有特殊规定并经有权人审批。

4.保密性原则：妥善保管工作证明的开具记录，不得随意泄露员工个人信息。证明文件仅提供给员工本人或其指定的接收单位。

5.用途特定原则：证明文件应明确限定用途，对于员工要求开具“通用型”或“无用途限制”的工作证明，应予以拒绝并解释原因，引导其明确具体用途。

6.审批流程：应建立健全工作证明开具的内部审批流程，确保开具行为经过适当的授权和审核。

7.公章管理：严格执行公章使用管理规定，确保每一份加盖公章的工作证明都有据可查，责任到人。

8.存档要求：对于开具的工作证明，应留存复印件或电子扫描件，并建立台账登记，以备后续核查。

四、常见问题解答（FAQ）

*问：员工可以自行打印证明文本后找部门盖章吗？

答：不可以。工作证明应由人力资源部门或指定授权部门统一按标准格式开具并审核盖章，以确保信息的真实性和规范性。

*问：工作证明不慎遗失，能否重新开具？

答：员工需提交书面申请，说明遗失情况及重新开具的理由，经审批后可予重新开具，但应在新证明中注明原证明作废（如知晓原证明编号等信息）。

*问：对于收入不稳定的岗位，如何开具收入证明？

答：可根据该员工过去12个月（或双方约定的合理周期）的平均收入水平开具，并注明计算周期及“为过往平均收入，不代表未来收入水平”等字样。

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