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企业会议通知及议程模板大全

在现代企业运营中，高效的会议是保障信息畅通、决策及时、行动统一的关键环节。一份规范、清晰的会议通知与议程，不仅能确保参会人员充分准备，更能显著提升会议效率与成果质量。本文汇集了企业日常运营中常见的会议类型及其配套的通知与议程模板，旨在为企业行政及会务工作者提供实用参考，助力会议管理的标准化与专业化。

一、会议通知与议程撰写通用原则

在具体应用各类模板前，需明确以下通用原则，以确保会议通知与议程的专业性和有效性：

*明确性：会议目的、时间、地点、参会人员及核心议题必须清晰无误。

*简洁性：语言精炼，避免冗余信息，突出核心要素。

*完整性：确保所有必要信息（如会前准备、联系人）无一遗漏。

*提前性：尽早发出通知，给参会者留出充足的准备时间，复杂议题尤需如此。

*专业性：措辞得体，格式规范，体现企业专业形象。

二、常见企业会议类型及模板示例

(一)定期例会类

此类会议具有周期性、常规性特点，旨在回顾进展、同步信息、解决日常问题。

1.周例会通知及议程模板

会议通知

主题：[公司/部门名称]周例会通知

各位同事：

参会人员：[张三、李四、王五……，或部门全体成员，或相关项目负责人等]

会议主要议程：（详见附件议程）

1.上周工作完成情况回顾

2.本周重点工作计划汇报与确认

3.需协调解决的问题研讨

4.其他事项通报

会议准备：

请各位参会人员提前准备好上周工作总结（含未完成事项及原因）及本周工作计划要点，如有需会议讨论解决的问题，请提前梳理。

会议联系人：[姓名]，联系方式：[分机号/邮箱]

请各位准时参会，原则上不得请假。如确有特殊情况不能参会，请于[会议前一天XX:XX]前向[联系人/部门负责人]书面请假，并安排部门其他同事代为参会。

特此通知。

[公司/部门名称]（可选，如行政部代发则为公司）

[XXXX年XX月XX日]

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会议议程（示例：市场部周例会）

会议名称：市场部XXXX年第X周例会

会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX

会议地点：公司X号会议室/[线上会议平台名称]会议号：[号码]密码：[密码]

主持人：[主持人姓名，如：部门经理]

记录人：[记录人姓名]

参会人员：[列出主要参会人姓名，或部门全体成员]

议程详情：

序号

议题名称

预计时长

汇报人/负责人

议题目标与内容

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:-------

:------------

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1

会议开场与上周工作总结

XX分钟

各成员依次

简述上周计划完成情况、成果亮点、遇到的主要问题。

2

本周重点工作计划

XX分钟

各成员依次

明确本周核心工作目标、主要任务及时间节点。

3

重点项目进展与问题协调

XX分钟

[项目负责人A]

[项目A]当前进展、瓶颈问题、需部门内/跨部门协调事项。

4

[具体营销活动]方案研讨

XX分钟

[负责人B]

讨论[活动名称]方案细节、资源需求及风险预案。

5

部门内部事项通报与沟通

XX分钟

部门经理

传达公司最新指示、部门内部管理制度更新等。

6

其他未尽事宜与会议总结

XX分钟

主持人

收集其他需简要沟通事项，总结会议决议，明确行动项。

会议备注：

*请各位汇报人控制发言时间，聚焦核心内容。

*会议结束后[X个工作日内]，记录人将会议纪要发送至各位参会邮箱。

(二)项目管理类会议

项目类会议围绕特定项目的启动、执行、监控和收尾等阶段展开，具有较强的目标导向和时效性。

1.项目启动会通知及议程模板

会议通知

主题：关于召开“[项目全称]”项目启动会议的通知

各位相关同事：

为确保“[项目全称]”（以下简称“本项目”）顺利启动，明确项目目标、范围、团队分工及初步工作计划，兹定于[XXXX年XX月XX日]（星期X）上午/下午XX:XX在[会议室名称/线上会议平台信息]召开本项目启动会议。

会议目标：

1.正式宣告项目启动，统一项目团队思想。

2.明确项目背景、核心目标、主要deliverables及成功衡量标准。

3.介绍项目组织架构、核心团队成员及职责分工。

4.概述项目总体计划、关键里程碑及初步风险评估。

5.建立项目沟通机制与决策流程。

参会人员：

*项目发起人：[姓名]

*项目经理：[姓名]

*项目核心团队成员：[各小组负责人及关键成员姓名，可按部门或小组列出]

*相关业务部门代表：[姓名]

*（可选）特邀嘉宾/高层领导：[姓名]

会议议程：（详见附件）

1.项目背景与目标阐述（项目发起人/